Senior MS365 Specialist en Functioneel MS365 bedrijfsadviseur

Functie omschrijving

De Gemeente Amsterdam is op het vlak van digitalisering volop in beweging. Onderdeel hiervan is het realiseren van een integraal dataplatform (de KennisBasis) voor Organisatie Informatie Management (OIM). Dit betreft informatie die de organisatie ontsluit ten behoeve van het uitvoeren van reguliere werkzaamheden zoals formats voor documenten, proces- en werkstructuren en welke organisatieonderdelen welke kennis in huis hebben. De Programma KennisBasis R&E richt zich op het cluster Ruimte en Economie, één van de 5 clusters binnen de gemeente Amsterdam bestaande uit 13 directies en ~8000 gebruikers.

Als Senior MS365 Specialist werkt je in een kernteam van vijf personen en werk je samen met sub teams/rollen per directie. Naast jou bestaat het kernteam uit een Epic owner, een Programmamanager een Contentmanager, een Kennismanager en Transitie en migratie ondersteuning.

Werkzaamheden

Opdracht: Bouwen van een geïntegreerde SharePoint omgeving KennisBasis op de Tenant van Amsterdam.
Context: In de afgelopen jaren is er een proof of concept (POC) gemaakt van de KennisBasis R&E om te zien welke functionaliteiten er nodig zijn. Daarnaast hebben diverse ontwikkelingen met betrekking op SharePoint parallel plaatsgevonden waar de KennisBasis een relatie mee heeft, o.a.: Intranet en Samenwerkingsomgevingen. Binnen R&E zijn er ook tientallen afdelingen bezig om werkprocessen te optimaliseren met behulp van MS365 diensten. De meeste van deze ontwikkelingen moeten op een bepaalde manier gekoppeld worden op de KennisBasis bijvoorbeeld door middel van een portal.

Producten:
Product 1: Overzetten van POC naar de acceptatie omgeving
Product 2: Trainingsmateriaal (omgeving en programma) voor eindgebruikers
Product 3: KennisBasis R&E acceptatie omgeving versie 1 (Bevat de basis functionaliteiten en metadata. Raakvlakken getest.)
Product 4: KennisBasis R&E Productie omgeving versie 1
Product 5: KennisBasis R&E acceptatie omgeving versie 2 (Bevat de aanvullende functionaliteiten en metadata. Nieuwe inzichten verwerkt n.a.v. eerste gebruik. Aansluiting ontwikkelingen SOB. Raakvlakken getest)

Product 6: KennisBasis R&E Productie omgeving versie 2
We verwachten na 1 jaar twee tot max vier iteratie slagen per jaar te maken. Bij verlengen van één jaar zou dat versie 4 tot max 6 opleveren.

Op te leveren documenten:
Document 1: Functioneel ontwerp
Document 2: Technisch ontwerp
Document 3: Autorisatieplan
Document 4: Migratieplan /Draaiboek livegang

Op te leveren diensten:
Dienst 1: Advisering overstijgend aan het programma (Governance, Provisioning, architectuur)
Dienst 2: Advisering binnen het programma (Directies, aansluiting vragen van SOB ontwikkelingen)
Dienst 3: Training eindgebruikers

• Je ontwikkelt een integraal dataplatform voor de Gemeente Amsterdam met een frontend op SharePoint genaamd de KennisBasis Ruimte & Economie:
• Je draagt bij aan met het vertalen van de business behoefte van het cluster naar de platformontwikkeling:
• Je zet je expertise in om de verschillende stedelijke ontwikkelingen te stroomlijnen en zo ook de randvoorwaarde te scheppen voor een goed werkend en beheersbaar platform.

De opdrachtgever(s)

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Digitalisering bij gemeente Amsterdam
Amsterdam is een unieke stad. Aantrekkelijk om te wonen, werken en studeren en toonaangevend als dynamische internationale metropool. Tegelijkertijd staat de stad voor een grote uitdaging. De snelle verandering van onze samenleving leidt tot nieuwe opgaven voor de stad. Vaak hebben die opgaven een automatiseringscomponent waarvoor software ontwikkeling nodig is. De stad werkt opgavegericht met multidisciplinaire (DevOps) ontwikkelteams. In deze teams wordt gewerkt aan generieke voorzieningen zoals een dataplatform, App framework of componenten bibliotheek maar ook aan specifieke applicaties die collega’s en burgers ondersteunen. De applicaties die jij ontwikkelt hebben een enorm bereik en grote maatschappelijke impact op de inwoners van de stad.

Vakgroep Softwareontwikkeling
De vakgroep softwareontwikkeling bestaat uit ca 120 professionals en levert mensen en kennis aan ontwikkelteams in de stad. De vakgroep zorgt voor de vaststelling van ontwikkelstandaarden, stimuleert samenwerking onder vakgenoten middels gildes en faciliteert hergebruik van code middels generieke componenten. In ons ontwikkelwerk maken we gebruik van moderne methodes en technieken. Denk aan REST APIs en GraphQL voor dataontsluiting en Kubernetes en Docker om onze applicaties in de Azure Cloud te draaien.

Functie eisen

• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende HBO diploma op het gebied van informatica
• De aangeboden kandidaat beheerst de Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 6 jaar werkervaring als ontwerper en bouwer tijdens het uitrollen van MS365 diensten in grote organisaties.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als verantwoordelijke voor het inrichten van de organisatie (governance) voor en implementatie van de transitie naar MS365 platform in een grote overheidsinstantie.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met SharePoint, Power Automate, PowerShell, Azure en Office DEV pnp.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Site Provisioning en PowerApps. Benoem het aantal jaar ervaring.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het begeleiden en opleiden van junior/medior SharePoint engineers. Benoem het aantal jaar ervaring.
• De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met bedrijfskunde en bedrijfskundige processen en structuren. Benoem affiniteit dmv opleiding/werkervaring/interesse of anders.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inrichten van platform solutions.

Extra info

• Startdatum: 1-9-2023
• Einddatum: 1 jaar na startdatum
• Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: ja
• Aantal uren gemiddeld per week: 16 - 24 uur
• Planning interviews: zsm na sluiting

meer...

Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Zzp Opdrachten

Microsoft 365 Consultant

Over deze functie Kom jij bij ilionx Den Bosch werken aan processoftware op maat als Microsoft 365 Consultant? Wij leveren met onze kennis van alles wat MS365 aan mogelijkheden biedt een succesvolle bijdrage aan de digitale
10 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Power Platform Specialist

Voor een organisatie in de omgeving van Schiphol zijn wij opzoek naar een Power Platform Specialist. Heb jij kennis van Power Platform,heb je een drive om de organisatie naar het volgende niveau te tillen en wil jij een
10 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Technisch Consultant/ Beheerder

Wil jij als Technisch Consultant/ Beheerder bijdragen aan de ontwikkeling van de online omgeving bij een de grootste onderwijsinstellingen in de omgeving van Amsterdam? Lees dan snel verder!Dit ga je doenTechnisch beheren en
9 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Change Coördinator

Dit ga je doenAfstemmen van de change roadmap met stakeholders; Meekrijgen van de organisatie in de nieuwe werkwijze; Het aantrekkelijk maken van nieuwe aspecten door de waarde zichtbaar te maken voor de business; Zorgen van
10 dagen geleden- Volledige vacature bekijken