Afdelingssecretaresse Financiën

Gemeente Capelle aan den IJssel

Functie omschrijving

32- 36 uur per week
Werken bij Capelle als secretaresse betekent ondersteunen, verbinden en aanspreekpunt zijn voor leidinggevenden en medewerkers van de afdeling en organisatie. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.

Jouw functie als afdelingssecretaresse heeft effect omdat...

• ..er áltijd draagvlak is voor een goed plan. Zorg jij als opmerkzame afdelingssecretaresse voor een passende en vernieuwende dienstverlening. Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het management van de afdeling. Je zorgt ervoor dat het management hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Je zorgt voor een goede voorbereiding en organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt dat de agenda op orde is. Verder houd jij je bezig met het:
• beheren van de agenda's van het afdelingsmanagement, je maakt afspraken en organiseert overleggen.
• ontvangen van bezoekers, verzorgt de post, e-mail- en telefoonverkeer en verzorgt correspondentie.
• bewaken van de voortgang en tijdige afhandeling van allerlei lopende zaken.
• verzorgen van de verlofregistratie en ziek- en betermeldingen van de afdeling.
• verrichten van overige secretariële en administratieve werkzaamheden.

Over Capelle aan den IJssel

Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en onderwerpen die bij een grote stad horen. Klein genoeg om op individueel niveau echt verschil te maken. Wist je trouwens dat:

• we samenwerken vanzelfsprekend vinden?
• het Schollebos ongeveer 2 kilometer bij ons kantoor vandaan is en we dus áltijd in de buurt zijn van de vrije natuur?
• je als afdelingssecretaresse de afdeling Financiën versterkt?

Over Financiën

Hier ben jij onder andere de collega van Nicole en Frank. Snel schakelen is een talent dat jullie allemaal hebben. Dat merk je vooral door het snelle schakelen tussen alles wat op jullie pad komt en dat blijft altijd een uitdaging.

“Werken voor een dynamische organisatie als Capelle aan den IJssel is uitdagend en leerzaam. Wij zetten ons met veel werkplezier in voor onze inwoners.”

Als collega van Financiën ben je lid van deskundige en betrokken professionals. En met zo'n 50 teamgenoten adviseren en ondersteunen wij de organisatie als het financieel geweten van Capelle. Dit doen wij samen met onze stafspecialisten en de units Belastingen, Administratie én Beleid en advies. Van de Rechtmatigheidsverantwoording richting het college tot aan het financieel beleid, van begroting tot financiële administratie en van WOZ-beschikkingen tot invordering. Wij zien alles. Op de inhoud bijblijven doen we door regelmatig naar vakinhoudelijke congressen of evenementen te gaan. We hebben ruimte voor talent en jouw carriére ondersteunen we graag met een bijpassende opleiding.

Jouw talenten

Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving. Dat doe je door jouw scherpe blik op de allerkleinste details. Verder neem je mee:

• mbo werk- en denkniveau met relevante werkervaring van het ondersteunen van een management.
• een flexibele, evenwichtige en op samenwerking gerichte werkhouding.
• een zichtbare, proactieve oplossingsgerichtheid voor het 'ontzorgen' van het management.
• kennis van de gangbare software pakketten en goede beheersing van de Nederlandse taal.
• gevoel voor organisatorische en politiek-bestuurlijke verhoudingen met in achtneming van discretie.

Jouw mogelijkheden

• een salaris tot € 3.784, - bruto per maand (schaal 7 volgens de cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek, met een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto salaris.
• de optie voor het sparen van extra verlofdagen en de mogelijkheid tot het kopen of verkopen van vrije dagen.
• een beveiligde fietsenstalling én een perfecte bereikbaarheid met openbaar vervoer. Voor de minder duurzame opties is er gratis parkeergelegenheid.
• voor de dagen dat je naar kantoor komt een reisvergoeding.
• een laptop en telefoon én als je thuiswerkt een budget van € 1.000, - voor het inrichten van een werkplek.

Daadkracht begint hier

Iedereen mag meedoen en daar hoor jij ook bij. Daarom helpen we je graag op weg. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature van afdelingssecretaresse bij de gemeente Capelle aan den IJssel. Solliciteren kan tot en met donderdag 9 mei 2024. Vinden wij voor die datum al het juiste talent? Dan sluiten wij de vacature eerder.

Vragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Corette van Dijke, afdelingshoofd a.i. via c.van.dijke@capelleaandenijssel.nl of T 06 51 51 11 43. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem daarvoor contact op met Chantal Gouwen, recruiter via mail werkenbij@capelleaandenijssel.nl of T 06 25 38 51 45.

‘Samen maken we het verschil in Capelle’
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Gemeente Capelle aan den IJssel