Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Juridisch Secretaresse

Staf en ondersteuning

• Brussel

AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 450 advocaten, fiscalisten, notarissen en business support in België (Brussel), Nederland (Amsterdam, Rotterdam, Eindhoven en Breda) en Luxemburg (Luxemburg), zie ook: www.akd.nl . Je wordt onderdeel van het Office Support team waarin ongeveer 70 juridisch secretaresses werken. Deze zijn verdeeld over alle praktijkgroepen en vestigingen. Een juridisch secretaresse ondersteunt advocaten, notarissen en/of belastingadviseurs bij al hun werkzaamheden.

Hoe ziet jouw werk eruit?

Voor ons kantoor in Brussel zoeken wij een enthousiaste Juridisch Secretaresse (38 uur per week), die gaat werken voor een aantal advocaten in verschillende internationale praktijkgroepen. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van een vlotte, kwalitatief hoogwaardige, efficiënte en pro-actieve praktijkondersteuning.

Jouw takenpakket: 

• Correspondentie en dossierbeheer bij complexe en omvangrijke dossiers: aanmaken en bijhouden fysieke en digitale dossiers, verwerken correspondentie, zorgdragen voor vertalingen en opdrachtbevestigingen, klasseren, archiveren;
• Contact onderhouden met de financiële administratie, het opmaken en uitsturen van (concept) declaraties en afwikkelen van dossiers;
• Agenda- en relatiemanagement: afspraken maken, bewaken van deadlines en actiepunten, beheren e-mailboxen;
• Procesondersteuning: uitwerken, vermenigvuldigen, opslaan en verzenden van processtukken binnen daarvoor geldende en afgesproken termijnen;
• Hospitality: ontvangst bezoekers; verzorgen catering; voorbereiding meeting rooms (o.a. audio-visuele hulpmiddelen
• Voorbereiding en ondersteuning van Business Development- en marketingactiviteiten: coördineren en organiseren seminars, workshops, meetings en events; gebruik social media; bijhouden cliënt-/relatie gegevens.

Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit?

Om een succesvolle juridisch secretaresse bij AKD te zijn, is het belangrijk dat je weet wat er speelt in de praktijk van de advocaten waarvoor je werkt. Je denkt mee met de praktijk, bent precies, communicatief vaardig en in staat om het overzicht te bewaken van zowel je eigen werk als dat van de advocaten waarvoor je werkt. Je hebt een vijf-sterren servicegerichte houding en straalt dat met plezier uit naar collega’s en cliënten. 

Wat neem jij mee?

• Werk- en denkniveau: minimaal Bachelor Hogeschool (België) of HBO (Nederland) 
• 2 – 5 jaar secretariële ervaring op een advocatenkantoor 
• Goede beheersing van het Nederlands/Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Diepgaande kennis van en ruime ervaring met MS Office
• Hoge mate van accuratesse, cliënt- en servicegerichtheid 

Wij bieden:

Een prettige en afwisselende werkomgeving in een internationaal werkend Belgisch-Nederlands advocatenkantoor op loopafstand van het Centraal Station in Brussel.

Je krijgt een full time contract (parttime is bespreekbaar) met een aantrekkelijk salarispakket. 
AKD biedt je alle ruimte om je ook verder te specialiseren en je talenten te ontwikkelen. We bieden je hoogwaardige opleidingen, o.a. via ons eigen opleidingshuis AKDMY.

meer...



Meer vacatures van Akd