Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Coördinator Bedrijfsvoering Rechtsgeleerdheid

Faculteit of dienst:
Faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie

Afdeling:
Departement Rechtsgeleerdheid

Uiterlijk reageren op:
11 april 2021

Functie

Staf en studenten in het onderwijs, onderzoek en impactactiviteiten staan centraal binnen de faculteit REBO en worden professioneel ondersteund vanuit de Facultaire Service Organisatie (FSO- ca. 150 medewerkers). Ter ondersteuning van de wetenschappelijke afdeling Strafrecht en het onderzoeksprogramma UCALL van het departement Rechtsgeleerdheid zoeken wij een coördinator bedrijfsvoering (CB). De manager van het departement is je leidinggevende.

Je houdt je voor de genoemde onderdelen van het departement Rechtsgeleerdheid vooral bezig met (beleids)ondersteunende werkzaamheden op het vlak van personeel, financiën en voorzieningen (huisvesting, IT). Bij jou komen vele lijntjes samen, je bent een belangrijke verbindende schakel in de organisatie.

Om je een indruk te geven van het werk hebben we enkele taken op een rij gezet:

• ondersteunen van de departementsmanager bij organisatorische en administratieve werkzaamheden in de bedrijfsvoering, inclusief financieel beheer en HR-taken;
• leveren van input bij beleidsvoorbereiding op het gebied van de bedrijfsvoering;
• adviseren en ondersteunen van de afdelingsvoorzitter Strafrecht bij de implementatie van beleid op het gebied van bedrijfsvoering, i.h.b. het personeels- en financieel management;
• financieel beheer van het onderzoeksprogramma UCALL;
• ondersteunen bij het opstellen en beheren van de jaarlijkse onderwijsallocatie en taakstellingen voor het wetenschappelijk personeel;
• adviseren en ondersteunen van wetenschappers op het gebied van financiën en personeel bij het verwerven van projecten, opdrachten en subsidies in nauwe afstemming met medewerkers van de domeinen F&C en Onderzoeksondersteuning/Research Support Office;
• zorg dragen voor (de coördinatie van) interne huisvesting (kamerindeling), werkplekvoorzieningen en arbozorg;
• participeren in projecten en overleg op het gebied van ondersteuning en bedrijfsvoering in het departement en/of de faculteit.

Profiel

Als coördinator bedrijfsvoering voldoe je aan het volgende profiel:

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, ervaring op het terrein van financiën en HR is een must;
• Je bent organisatiesensitief en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor (bestuurlijke ) verhoudingen;
• Je beheerst alle Office-programma's uitstekend;
• Je bent sociaal en communicatief zeer vaardig, ook in het Engels.

We zijn op zoek naar een enthousiaste professional die uitgedaagd wil worden om samen met collega's het onderwijs, onderzoek en impactactiviteiten zo goed mogelijk te ondersteunen. Je bent service- en resultaatgericht en kunt soepel en snel schakelen tussen werkzaamheden. Het werktempo ligt hoog, maar je houdt overzicht, je blijft nauwkeurig en rustig. Je toont je eigenaar van je werk, bent gericht op samenwerken, maar pakt ook werk zelfstandig en pro-actief op. Naast kwaliteit en deskundigheid staan plezier in het werk, onderlinge betrokkenheid en collegialiteit centraal bij ons en dus ook bij jou.

Aanbod

Het betreft een aanstelling van 0.8 fte voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt minimaal € 3.746,- en maximaal € 5.127,- (schaal 11 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband.

Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket
, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de 
 werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

De faculteit
van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van 3 departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze 3 vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit

multidisciplinaire aanbod

is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau.
Wetenschappelijke staf en studenten worden professioneel ondersteund door collega's vanuit de Facultaire Service Organisatie. We werken vanuit een gezamenlijke en gedeelde verantwoordelijkheid voor het grotere geheel. Werknemers van de FSO leveren, ieder vanuit hun expertise, een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling en uitvoering van opleidingsprogramma's, onderzoeksprojecten en impactactiviteiten. We werken aan een beweeglijke organisatie, met een open cultuur, gebaseerd op onderling vertrouwen waarin ruimte is voor leren en reflecteren.

Aanvullende informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met:
Drs. Annie Tummers (departementsmanager Rechtsgeleerdheid), via
of 06 29 56 10 38

Solliciteren

Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven.

meer...