Secretarieel-Administratief medewerkster 12u

Stichting Shiva heeft een vacature voor een Secretarieel-Administratief medewerkster (v/d/m) voor 12u per week.

De organisatie

Stichting ShivA bevordert de kwaliteit van leven van mensen met hiv/aids in Nederland. ShivA richt zich daarbij op de meest kwetsbare groep mensen met hiv/aids: mensen met een migratieachtergrond en/of in crisis. ShivA biedt individuele en groepsbegeleiding bij zingevings- en levensvragen, wat een aantoonbaar positief effect heeft op gezondheid en welzijn van de deelneem/st/ers. Binnen het peer-support programma brengt ShivA mensen met vergelijkbare achtergrond met elkaar in contact, in een veilige omgeving en onder professionele begeleiding, zodat zij elkaar steunen, informeren en inspireren tot een gezond leven en maatschappelijke participatie.

ShivA bestaat reeds 22 jaar. De organisatie bestaat uit 6 personen (4,6 fte) en werkt landelijk. Daarnaast is een pool van 80 vrijwilligers actief betrokken binnen het programma. ShivA heeft een bestuur dat 4-6 x per jaar bijeenkomt. Het kantoor bevindt zich in Amsterdam. De inkomsten bestaan voornamelijk uit donaties van fondsen en bedragen jaarlijks in totaal ca 550.000 euro.

Vacature

Wij zoeken een administratief medewerkster/secretaresse (v/d/m) voor 12 uur per week
Het werk is divers en bestaat uit o.a.

• Correspondentie en contractbeheer met o.a. financiers
• Afhandelen telefoon- en mailverkeer
• Logistieke/administratieve taken voor groepsbijeenkomsten
• Personeelsadministratie: portaal ziekmeldingen, contractbeheer, contact met de salarisadministratie
• Financieel-administratieve taken rondom bijv. declaraties en verzekeringen
• Communicatie: website en materialen bestellen, lay-out coördineren
• Voorraad beheer op kantoor, inkopen benodigdheden
• Verbetering van bovenstaande processen waar nodig en mogelijk
• Optioneel: coördinatie aanleveren materiaal Jaarverslag

Profiel

• Zelfstandig werkend en in een team van grote diversiteit
• Langdurige ervaring in een soortgelijke functie
• Goede schrijfvaardigheden en open communicatiestijl
• Goede kennis van het MS-officepakket
• Ervaring met financieel-administratieve taken
• Ervaring in werken met databases
• Ervaring en plezier in logistieke taken
• Sociale betrokkenheid, blijkend uit werkervaring en/of vrijwilligersactiviteiten
• Affiniteit met de doelstelling en werkzaamheden van ShivA
• Beschikbaar: 12 uur op 2-3 dagen per week

Procedure

• Sollicitaties per mail richten aan de directeur van ShivA, mw. Inga Mielitz:
• Gesprekken worden gevoerd met de directeur, een medewerkster en een bestuurslid
• Sluitingstermijn sollicitaties: de sollicitaties worden na 20 februari opgepakt

Inschaling

• In nader overleg vast te stellen, afhankelijk van leeftijd en ervaring. Vertrekpunt is schaal 6-7 van de CAO Sociaal Werk Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Shiva