Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Management Assistant Legal & Risk

Als Management Assistant Legal & Risk ben je primair verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Directeur Legal & Risk en de afdeling Legal en ben je in staat om zelfstandig ondersteunende werkzaamheden te verrichten zoals agendabeheer, correspondentie, registraties (KvK, AFM) en het tekenklaar maken van contracten. Ook bereid je vergaderingen voor en alles wat qua ondersteunende activiteiten daarbij hoort. Dat doe je op een zo efficiënt en effectief mogelijke manier zodat alle documentatie, besluiten en afspraken goed vastliggen en opgevolgd kunnen worden. Ten slotte voer je ook ondersteunende werkzaamheden uit voor de Teamleads en het MT Legal & Risk. Vanwege de inhoudelijke betrokkenheid van de afdeling Legal bij veelal strategische thema’s ben je gewend te werken in een speelveld met een diversiteit aan stakeholders. Ook heb je te maken met een werkomgeving waar vertrouwelijkheid en dynamiek belangrijke elementen zijn.Je werkt hierbij samen met een collega en dit betreft dan ook een duobaan.

Het Legal team bestaat uit 7 medewerkers (5 juristen en 2 Management Assistants). Legal maakt onderdeel uit van Legal & Risk, dat naast Legal bestaat uit de teams: Risk, Information security en Assurance Services. Het Legal team is verantwoordelijk voor de juridische begeleiding van de Business Units van Stater in Nederland, alsmede Stater België en Stater Duitsland. De afdeling is actief als het gaat om team- en individuele ontwikkeling, kennisontwikkeling en kennisdeling. Je rapporteert direct aan de Directeur Legal & Risk

Het profiel

Voor deze parttime vacature zoeken we een enthousiaste kandidaat met minimaal 5 jaar secretariële werkervaring op senior niveau. Je bent in staat om zelfstandig te werken en je eigen werk zodanig te organiseren dat deadlines gehaald worden. Verder ben je gewend om op verschillende niveau’s te communiceren en neem je gemakkelijk initiatieven om zaken te verbeteren binnen je eigen werk en dat van de afdeling. Nauwkeurig werken vind je belangrijk. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en kunt gemakkelijk meebewegen als zaken net iets anders lopen dan was voorzien.

Verder heb je:

• Mbo/hbo werk- en denkniveau
• Expertise in MS Office en met name ook Excel
• Goede Nederlandse en Engelse vaardigheid zowel mondeling als schriftelijk
• Affiniteit met werken op een juridische afdeling is een pre.

Dit betreft een functie voor 24 uur per week, verdeeld over drie dagen. Vanwege bezetting op de afdeling is het van belang dat je in ieder geval op woensdag en vrijdag beschikbaar bent. De derde dag wordt in overleg ingevuld.

Het aanbod

• Alle ruimte om je te blijven ontwikkelen en het beste uit jezelf te halen;
• Een bruto jaarsalaris tot € 50.000, – op basis van een 40-urige werkweek inclusief ons persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbudget, waarmee je flexibel jouw eigen arbeidsvoorwaarden kunt bepalen. Je kunt het budget bijvoorbeeld inzetten om te genieten van extra vrije dagen of het fiscaal voordelig volgen van een opleiding of het kopen van een fiets;
• NS Business card of een reiskostenvergoeding;
• Thuiswerkvergoeding;
• Een goede pensioenregeling.

Wij bieden je een uitdagende functie in een complexe omgeving. Hierin kun je je talenten kwijt en is er veel ruimte voor initiatieven en persoonlijke ontwikkeling.

Deze vacature bij Stater kan jouw nieuwe baan worden: solliciteer direct via onderstaande button.
Goed om te weten: Wanneer je komt werken bij Stater, wordt van je verwacht dat je binnen drie maanden na indiensttreding de bankierseed aflegt. Bij gelijke geschiktheid hebben interne sollicitanten voorrang op de procedure.

meer...



Meer vacatures van Stater