Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Manager Bedrijfsvoering Veiligheid en Leefbaarheid

Solliciteer uiterlijk
woensdag 29 september, 2021
Maastricht
36 uur
4777 - 6365

Vacature

Toevoegen
aan favorieten
Wij zijn op zoek naar een Manager Bedrijfsvoering Veiligheid en Leefbaarheid.

Werken voor Maastricht

In Maastricht werken 1700 collega's, 125.000 inwoners, externe partners, het college en de raad voor een prachtige stad en de regio. Samen tillen we bijzondere projecten van de grond.

Kleine en grote bedrijven vinden hun ideale plek in de stad. Een stad van 'leven en laten leven', maar ook van zorgen voor elkaar. Een stad met allure die groot genoeg is voor interessante opgaven en klein genoeg om elkaar te kennen.

De gemeente Maastricht streeft ernaar een wendbare, integraal werkende en resultaatgerichte organisatie te zijn, die flexibel inspeelt op kansen en ontwikkelingen in onze omgeving. We stimuleren en bieden ruimte voor creativiteit en initiatief en helpen elkaar autonomer te werken. De gemeente Maastricht heeft aandacht voor haar medewerkers en voor hun persoonlijke en professionele behoeften, wensen en drijfveren, ongeacht de levensfase. Een organisatie die een gezond, veilig en aantrekkelijk werkklimaat biedt voor iedereen.

De afdeling Veiligheid en Leefbaarheid van de gemeente Maastricht zet zich in voor een zo veilig en leefbaar mogelijke stad. We doen dit door het opstellen van beleid en regels, door het al dan niet verlenen van vergunningen, door het samen met partners bestrijden van overlast, criminaliteit en ondermijning, door het bevorderen van naleefgedrag en waar nodig door handhavend optreden. VenL bestaat uit 7 teams (Vergunnen Wabo, Vergunnen Openbare Ruimte Horeca en Parkeren, Handhaven Wabo, Handhaven Openbare Ruimte, Veiligheid, Beleid en Juridische Zaken en het Bedrijfsbureau VenL).

Het bedrijfsbureau VenL vervult de controltaken afdelingsbreed en heeft een adviserende rol op het gebied van bedrijfsvoering in brede zin richting de teams, het management en de directie. Verder draagt het bedrijfsbureau VenL zorg voor de totstandkoming van de Planning & Control documenten. Tevens verricht het Centraalpunt als onderdeel van het bedrijfsbureau een wezenlijk deel van de administratieve taken op het gebied van vergunningverlening, handhaving en bezwaar en beroep en fungeert als spil waar het gaat om registratie, postverwerking en archivering.

Voor dit onderdeel zijn wij op zoek naar een

Manager Bedrijfsvoering Veiligheid en Leefbaarheid (1fte)

Dit ga je doen

Als manager bedrijfsvoering draag je de verantwoordelijkheid voor de PenC-taken binnen de genoemde teams. College, directie en management, allemaal kunnen ze rekenen op jouw gevraagde en ongevraagd advies met betrekking tot rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid van de bedrijfsvoering in de meeste brede zin van het woord. Je kijkt hierbij verder dan de financiële kant van de opgave door initiërend en verbindend te zijn in de vormgeving van brede control. Denk hierbij o.a. aan: procesbeheersing, P-control en risicomanagement.

VenL staat bovendien voor een aantal belangrijke ontwikkelingen (b.v. de inwerkingtreding van de Omgevingswet en de digitalisering van de parkeerketen) die van wezenlijke invloed zijn op het taakveld. Als manager bedrijfsvoering ligt er voor jou een belangrijke opgave om de organisatie bij deze ontwikkelingen te adviseren. Je doet dit met een helikopterblik en in nauwe samenwerking en afstemming met het management en andere betrokken afdelingen.

Tevens ben je hiërarchisch verantwoordelijk voor de aansturing van het team Bedrijfsbureau VenL.
Doorontwikkeling functie
De gemeente Maastricht is bezig met het opstellen van een nieuwe visie op de bedrijfsvoering en control ter verbetering van sturing op de organisatie en om meer in control te komen. De functie van manager bedrijfsvoering gaat mogelijk in dat verband wijzigen.

Je zult in de huidige situatie belast worden met o.a. de taken:

• Zorgdragen voor een effectieve realisering van de gestelde doelen en een goede kwalitatieve en efficiënte bedrijfsvoering binnen Veiligheid en Leefbaarheid (inzet van middelen in relatie tot de te realiseren doelen);
• Zorgdragen voor een transparante, actuele, doelmatige en rechtmatige middeleninzet in de brede betekenis: personeel, financiën, informatie, administratieve en systeemtechnische organisatie, huisvesting;
• Zorgdragen voor het operationaliseren van doelen en de vertaling naar werkprocessen;
• Zorgdragen voor adequate KPI's en monitoring daarop;
• Het vervullen van de controltaak bestaande uit o.a.:
• Het signaleren van risico's en het adviseren over en bewaken van beheersmaatregelen ten aanzien van mogelijke risico's;
• Het (doen) uitvoeren van onderzoeken (audits) ten behoeve van het verkrijgen van zekerheid;
• Het bewaken van de rechtmatigheid en integriteit in brede zin;
• Het bijdragen aan de ontwikkeling van de gemeentebrede controltaak;
• Het overall regie voeren op en doorontwikkelen van VenL-brede ICT opgaven;
• Het (doen) uitvoeren van teamplannen binnen de toegewezen taakvelden en het daartoe op afstand aansturen van de primaire processen;
• Het (strategisch) adviseren, ondersteunen en coachen van het management bij de uitvoering van de team-/afdelingsplannen;
• Hiërarchische aansturing van de (ca. 10) medewerkers van het bedrijfsbureau binnen VenL (in de doorontwikkeling van de functie kan deze taak komen te vervallen);
• Aanspreekpunt voor het RIEC Limburg ten aanzien van de beheerstaken.

Dit breng jij mee

• WO werk- en denkniveau en relevante opleiding
• Ruime ervaring met bedrijfsvoering in al zijn facetten
• Overtuigende persoonlijkheid, zowel inhoudelijk, bedrijfsmatig als mens georiënteerd met een scherp oog voor politiek-bestuurlijke realiteit
• Affiniteit met en redelijke kennis van het taakveld veiligheid en leefbaarheid
• Weet complexe onderwerpen toegankelijk en beknopt te presenteren zowel in woord als schrift
• Creativiteit en oplossingsgerichtheid
• Teamplayer/samenwerkingsgericht

Dit ben jij

• Flexibel
• Integer
• Communicatief vaardig
• Resultaatgericht

Dit bieden wij jou!

Bij de gemeente Maastricht vind je een werkomgeving die jou stimuleert om het maximale uit jezelf te halen. Wij bieden een interessante dynamische functie op basis van 1 fte.

Het salaris wordt ingepast in schaal 13 (€ 4.777 - € 6365) afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten, zoals verlof, bedrijfsfitness, een opleiding en/of vakbondscontributie. In dit bedrag is het vakantiegeld en een eindejaarsuitkering opgenomen. Verder heb je de mogelijkheid tot opbouw van ADV en wordt pensioen opgebouwd bij het ABP.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de CAO gemeenten.

Ben je enthousiast?

Reageer dan voor 30 september 2021 via de button en stuur je motivatie en cv.
meer...



Meer vacatures van Werkenvoorlimburg