Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Medewerker planning en roostering
maandag 12 juli 2021
Sluitingsdatum
woensdag 18 augustus 2021Omschrijving
Voor de afdeling Onderwijs & Studentzaken zijn wij op zoek naar een nieuwe TOPperMedewerker Planning & Roostering
Voor 32 - 36,86 uur per weekvoor de looptijd van een jaar, met uitzicht op verlenging
De afdeling Onderwijs & Studentzaken (O&S) zoekt een collega met initiatief, lef & durf voor het team. Je bent van nature nieuwsgierig naar de interne klant en bent altijd op zoek naar vernieuwende manieren om vanuit jouw vakgebied het primaire proces, nl. het onderwijs te ondersteunen. Je hebt ambitie en streeft altijd naar de beste kwaliteit. Dit doe je samen met je collega’s uit je eigen en andere teams, zodat de dienstverlening vanuit de ondersteunende afdelingen goed aansluit bij wat het onderwijs nodig heeft.
De afdeling O&S is in ontwikkeling naar een professionele partner in business die een actieve, zichtbare bijdrage levert aan de primaire processen van ROC TOP. Uitgangspunt hierbij is dat het Onderwijs verantwoordelijk is voor de uitvoering van processen en beleid; O&S adviseert, begeleidt en ondersteunt.
Het team Planning & Roostering maakt onderdeel uit van de afdeling O&S. In dit team werken 3 medewerker Planning & Roostering en een adviseur Onderwijslogistiek.
ROC TOP biedt maar liefst vijftig verschillende opleidingen, geclusterd in vier campussen op diverse kleinschalige locaties in Amsterdam. Onze docenten werken in teams samen om de vierduizend studenten, variërend in de leeftijd van 16 tot 60 jaar, persoonlijke aandacht en maatwerk te bieden tijdens hun leerproces.
Wat ga je doen?
Ondersteunen van het onderwijs
In nauwe samenwerking met de collega’s van de campussen en O&S zorg je voor een tijdige en correcte uitvoering van het planningsproces met als uitkomst een goed rooster.Je maakt in samenwerking met de coördinatoren en managers van de campus een
meerjaren-, jaar- en perioderooster met behulp van het pakket Xedule. Je analyseert knelpunten op het gebied van planning en roostering en draagt hiervoor oplossingen aan. En stemt bijzonderheden af met de onderwijsteams ten aanzien van het dagrooster. Je bent verantwoordelijk voor de afgesproken resultaten, voortgang, beheer en kennisdeling binnen het onderwijsteam ten aanzien van Planning & Roostering.
Adviseren van management
Je adviseert en overlegt met de coördinatoren en managers van de campus over de planning van het jaarrooster.Bijdrage ontwikkeling organisatie
Je draagt bij aan het continu vernieuwen van ons onderwijs. Dit doe je door het onderwijs te ondersteunen met projecten waarmee jij vanuit jouw vakgebied een positieve ontwikkeling aan het primaire proces kunt geven.Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de ontwikkeling en uitvoering om onderwijslogistieke processen te verbeteren. Je levert een actieve bijdrage aan de positionering van O&S binnen ROC TOP en de professionalisering van het team O&S.
Leren van en met elkaar
Bij ROC TOP vinden we dat iedereen een leven lang moet kunnen leren. En dat geldt zeker voor onze medewerkers. Binnen het team draag je actief bij om elkaar te versterken en van elkaar te leren en er zo samen voor te zorgen dat de kwaliteit van de dienstverlening en het onderwijs op peil blijft en/of omhoog gaat. Daarnaast deel je je kennis ook teamoverstijgend met collega’s en schroom je niet anderen te raadplegen of te betrekken. Samenwerken op alle niveaus betekent ook aandacht besteden aan teamontwikkeling en professionalisering.Profiel
Je hebt meerjarige, relevante werkervaring, bij voorkeur in een complexe werkomgeving. Tevens beschik je over een MBO+ of HBO werk- en denkniveau. Ervaring met het planning- en roosterprogramma Xedule is een pré.Je bent in staat proactief diverse onderwijsteams te bedienen, bent stressbestendig en hebt een flexibele instelling. Je hebt goed cijfermatig inzicht, werkt planmatig en gestructureerd.
Je communiceert op een heldere, prettige manier met aandacht voor het proces én de relatie. Bij samenwerken hoort feedback geven en ontvangen.
Je bent nieuwsgierig en hebt een gezonde dosis humor.
Wat bieden wij?
Bij ROC TOP kan iedereen zichzelf zijn, zowel studenten als medewerkers. Wij moedigen pionieren en leren aan. Daarnaast hebben medewerkers en managers veel vrijheid in het bedenken en uitwerken van nieuwe initiatieven, waardoor je echt het verschil kunt maken.We bieden je een functie voor 0,8-1,0 Fte uitgaande van een full time werkweek van 36,86 uur - voor de periode van een jaar, met uitzicht op verlenging . Het salaris is conform CAO MBO en afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3.530,- (schaal 8), bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
Meer informatie
Reacties gaarne sturen via de knop "reageer op deze vacature" (dit geldt ook voor interne sollicitaties).Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Suzan Boers Bloemendal, adviseur onderwijslogistiek, per mail: s.boers-bloemendal@roctop.nl
meer...
Meer vacatures van Roc Top