Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Teamleider Managementondersteuning

Werken bij de gemeente is uitdagend en afwisselend. Je gaat bij de gemeente aan de slag met interessante, complexe vraagstukken, thema’s en breinbrekers. Het is een gemeente met de ideale schaalgrootte: groot genoeg voor een boeiend en dynamisch takenpakket, maar compact genoeg om betekenisvolle input te kunnen leveren en zelf het verschil te maken. De cultuur is informeel en de lijnen zijn kort. Je zit al snel aan tafel met degenen die de beslissingen nemen.

Team Bestuur- en Managementondersteuning
De proactieve ondersteuning van het management van de gemeente is een belangrijk onderdeel van de gemeente. Het team maakt deel uit van de afdeling Bestuur- en Managementondersteuning (BMO). Afdeling BMO houdt zich bezig met (secretariële) ondersteuning van het bestuur en management. Hieronder vallen ook het team Bestuurlijke besluitvorming, team Kabinet en het bestuurssecretariaat.

De functie
We zoeken een zeer ervaren teamleider die leiding gaat geven aan een team van 24 managementassistenten. Zij staan dagelijks klaar voor de ondersteuning van directie, opgavemanagers, clustermanagers en gebiedsmanagers uit de gehele organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, aansturen en optimaliseren van de dagelijkse ondersteuning aan ons management. Je geeft op een coachende wijze leiding en stimuleert de ontwikkeling van jouw mensen. Tegelijkertijd stuur je ook op de afgesproken doelen.

De gemeente heeft gekozen voor een nieuw besturingsmodel, dat vanaf 1 januari 2024 van start gaat. Het team Managementondersteuning bereidt zich voor op deze ontwikkeling en onderzoekt het dienstverleningsconcept dat past bij het nieuwe besturingsmodel. De teamleider heeft de opdracht om de nieuwe structuur en ondersteuning goed neer te zetten met alle wensen en verwachtingen die er zijn in de organisatie en bij de ondersteuners zelf.

Dit ga je concreet doen:

• Je zorgt samen met het team voor een passend dienstverleningsconcept voor ondersteuning aan het management en specifieke functies.
• Je draagt zorg voor de afstemming van (management) besluiten en vertaalt deze naar organisatorische taakstellingen en projecten.
• Je stuurt aan, stimuleert en ontwikkelt de medewerkers in het team. Hiervoor maak je resultaatgerichte afspraken met medewerkers, bewaak je en stuur je op prestaties.
• Je bewaakt en bevordert de kwaliteit, kwantiteit en tijdigheid van de dienstverlening van de secretariële ondersteuning binnen de organisatie.
• Je adviseert het management o.g.v. secretariële dienstverlening. Je creëert draagvlak voor beleid.
• Je regisseert en bewaakt de inrichting en oplevering van (deel) projecten zoals Microsoft 365.
• Je onderhoudt contacten en zoekt actief de samenwerking met interne en externe stakeholders (andere gemeenten) en andere afdelingen binnen de gemeente en zorgt voor afstemming.

Wat wij vragen

Als leidinggevende heb je open en nieuwsgierige houding, bent besluitvaardig en weet goed om te gaan veel belangen. Je zorgt voor een klimaat waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en hun unieke talenten gezien en benut worden. Je geeft daarbij persoonlijke aandacht aan je teamleden. Daarnaast zorg je ervoor dat het team aangestuurd wordt en weet je je collega’s te motiveren.

Verder beschik je over de volgende kwaliteiten:
hbo- werk- en -denkniveau;
ruime aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare leidinggevende functie.

• gemeentelijke ervaring.

Wat wij bieden

Wij kunnen je inzetten op basis van detachering (op projectcontract of in loondienst bij JS Consultancy, inschaling conform CAO opdrachtgever).
Naast een persoonlijke benadering vanuit JS Consultancy en een leuke groep collega’s horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:

• Salariëring ingeschaald conform CAO opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van 36 uur in de week;
• Aanvullende opleidingen en trainingen op gebied van inhoudelijke kennis, vaardigheden en competenties, passend bij jouw ambities;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het exclusieve netwerk van JS Consultancy.
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of afhankelijk van je reistijd de mogelijkheid tot een leaseauto!).

Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:

• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en standaard de betaling binnen 30 dagen na invoering uren;
• We verzorgen de volledige administratie en we zorgen ervoor dat je maar 1x alle gegevens moet aanleveren (VOG e.d.);
• Onze juridische afdeling houdt alle wet- en regelgeving rondom ZZP-ers nauw in de gaten en kan daarover indien gewenst ook informeren.

JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Js Consultancy