Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Incoming Exchange Coordinator

Niet-wetenschappelijke functies
Omvang (fte)
0,4
Extern/intern
Intern , Extern
Locatie
Leiden
Geplaatst op
2 april 2024
Sluitingsdatum
24 april 2024
Nog 1 dag om te solliciteren
De Faculteit der Rechtsgeleerdheid, Stafdienst Bedrijfsvoering

Vacaturenummer: 14732

Jaarlijks ontvangt de faculteit ruim 200 exchange studenten vanuit de hele wereld die bij ons vakken komen volgen. Ben jij een ervaren coordinator met hart voor internationaal onderwijs en met sterke administratieve skills? Dan is dit echt iets voor jou! In verband met zwangerschapsverlof van de Incoming Exchange Coordinator zijn we bij het Bureau Internationaal Onderwijs (BIO) op zoek naar een tijdelijke vervanging voor:

Incoming Exchange Coordinator (0.4 fte, periode 1 juli – 28 februari 2025)

Deze functie is ook te combineren met de vacature voor Programma coordinator Law and Digital Technologies (0,4 fte, vacaturenummer: 14733). Geef dan duidelijk in je motivatiebrief aan dat je op een gecombineerde aanstelling solliciteert.

Als Incoming Exchange coordinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot ons inkomende uitwisselingsprogramma. De functie en je werkomgeving binnen Leiden Law School zijn sterk internationaal georiënteerd.

Tot je werkzaamheden behoren o.a:

• Je bent

aanspreekpunt voor inkomende exchange studenten

; je draait ook inloopspreekuren

• Je bent

aanspreekpunt voor onze buitenlandse partners

en informeert hen over onze nominatie- en aanmeldingsprocedures

• Goedkeuring nominaties partners
• Je bent verantwoordelijk voor de

inschrijving voor vakken en tentamens

van inkomende exchange studenten

• Je verricht

administratieve werkzaamheden

rondom inkomende exchange (opstellen en ondertekenen van verklaringen, learning agreements etc ) en doet voorstellen ter optimalisatie van deze processen;

• Uitsturen van enquêtes
• Je organiseert gedurende het jaar verschillende evenementen (inclusief Q&A sessies) en bent mede verantwoordelijk voor de

promotie, werving en uitvoer

van het uitwisselingsprogramma (samen met de uitgaande exchange coordinator)

• Je bent verantwoordelijk voor de inhoud van het

facultaire gedeelte op de website

over inkomende studentenuitwisseling

• Je

vertegenwoordigt de faculteit

in projectgroepen, en universitaire en interfacultaire overleggen

• Je organiseert samen met de uitgaande exchange coordinator 2 x per jaar de facultaire introductieochtend.
• Je vervangt/ondersteunt de uitgaande exchange coordinator waar nodig

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal een HBO/Academische opleiding, bij voorkeur Rechten.
• Sterke administratieve vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk), goede beheersing van het Nederlands is een pre.
• Hands-on mentaliteit, kan goed organiseren, flexibel en zelfstandig.
• Stressbestendig.
• Ervaring in een soortgelijke functie.
• Bij voorkeur ervaring met uSis.
• Aantoonbaar internationaal georiënteerd.
• Goede communicatieve en presentatie vaardigheden.
• Dienstverlenende houding, aantoonbare organisatorische vaardigheden en pro-actief, accuraat en flexibel en een prettige collega.

Wij bieden

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 juli – 28 februari 2025 (zwangerschapsverlofvervanging)
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3377,- en maximaal € 4640,- per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Hier ga je werken

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is gevestigd in Leiden en Den Haag en is met ruim 6500 studenten en ongeveer 650 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland. De faculteit richt zich op innovatief multidisciplinair onderzoek en een steeds vernieuwend onderwijsaanbod aan de hand van maatschappelijke vraagstukken. Onze faculteit is groot genoeg om nationaal en internationaal het verschil te maken en klein genoeg om persoonlijk onderwijs te bieden. Zo leveren we dagelijks een bijdrage aan een veilige en duurzame wereld. Impact met recht! Zie voor meer informatie

.
De onderwijsorganisatie van de faculteit is volop in ontwikkeling. Verder professionaliseren van de dienstverlening en optimalisatie en harmonisatie van onderwijs logistieke processen maken daar onderdeel van uit. In onze complexe organisatie is dat een spannend en uitdagend proces.

Diversiteit

Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Anette van Sandwijk, hoofd Bureau Internationaal Onderwijs, e-mail
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Universiteit Leiden
Meer Incoming Exchange Coordinator vacatures