Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Managementassistent

Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar voor bewoners. Wat je rol ook is, bij het COA ben je onmisbaar. Ben jij de teamplayer die zowel het team als de managers kan ondersteunen? En kun je dat op een enthousiaste, maar ook nauwkeurige wijze doen? Wij zijn op zoek naar iemand die de rol van spin in het web met plezier kan vervullen.

Deel deze vacature

Als managementassistent bij het COA…

ondersteun je de leidinggevende door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het selecteren en prioriteren hiervan. Je vormt een filter voor de leidinggevende, maar geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Tevens bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch, onder andere door het opvragen en verwerken van informatie. Je legt verslag van bijeenkomsten en vergaderingen door het opstellen van notulen en actielijsten en je beheert de bewaking van gemaakte afspraken.

Daarnaast handel je zelfstandig correspondentie af aan de hand van concepten. Je bent zowel klantgericht als professioneel assertief, je bent integer en je schrijft heldere en begrijpelijke teksten.

Waar kom je te werken?

De opvanglocatie Grave is nieuw gebouwd en heeft plek voor zo’n 50 jongeren. De faciliteiten op deze locatie zijn gebouwd met het uitgangspunt om hier jongeren op te vangen. De ruimtes zijn hierdoor praktisch ingedeeld, is er een mooie sporthal, een groot voetbalveld en zelfs een jongeren ‘chillout’. De opvang is gelegen in een groene omgeving met veel bomen.

Grave is een
. Dat betekent dat op deze locatie alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv) van 15 tot 18 jaar tijdens de algemene asielprocedure hier verblijven. Op deze locatie zijn dat overwegend jongens. De jongeren worden 24 uur per dag begeleid door de medewerkers amv en krijgen in de procesopvanglocatie eet- en leefgeld en een volledig aanbod van activiteiten. Er wordt veel aandacht besteed aan buitenactiviteiten en sporten. Ook zijn er veel samenwerkingen met externe partijen voor activiteiten die speciaal ontwikkeld zijn voor deze jongeren.

Wat vragen we van jou?

Je ondersteunt de normen en waarden die de managers delen en straalt die ook uit. Wat jou kenmerkt is dat je zelfstandig en behulpzaam bent, maar daarnaast ook professioneel assertief. Naast ondersteuner voor de managers ben je er ook voor het team. Je bent een echte teamplayer en vindt het prettig om je als spin in het web te bevinden tussen de collega’s.

Je voelt je thuis in een omgeving die continue verandert en je weet altijd de juiste prioriteiten te stellen. Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach!

Dit hebben wij verder van je nodig:

• Een mbo-diploma op het gebied van management assistent, secretarieel en/of Schoevers
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke funtie
• Praktische en toepassingsgerichte kennis van regels en afspraken op administratief en secretarieel gebied
• Je bent accuraat, omgevingsbewust en communicatief vaardig

Wat bieden wij?

Wij bieden je een proactieve rol die onmisbaar is bij het COA. Je komt te werken in een omgeving waar je directe bijdrage levert aan de maatschappij. Duurzame inzetbaarheid en diversiteit in ons personeelsbestand vinden we belangrijk. Daarom krijg je tal van mogelijkheden die bijdragen aan je persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. Je krijgt veelzijdige en afwisselende werkzaamheden en zal werken met zeer betrokken en gedreven collega’s. Wij hechten daarnaast veel waarde aan vrijheid en zelfstandigheid in ons werk.

• Voor deze functie is het salaris maximaal € 2.974,47 bruto op basis van 36 uur (schaal 4, conform cao Sociaal Werk. Het COA hanteert wel een eigen functieboek en salarisgebouw). Inschaling is op basis van kennis en werkervaring.
• We starten met een tijdelijk dienstverband van 12 maanden met de intentie van een vast dienstverband (onder voorbehoud van organisatieontwikkeling en functioneren).
• We gaan qua werktijden (en –locatie) uit van jouw eigen verantwoordelijkheid/ planning en de wederzijdse behoefte aan contact met collega’s, het management en onze bewoners.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
• Vitaliteitsuren (afhankelijk van de leeftijd).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een loopbaanbudget.
• Een goede balans tussen werk en vrije tijd.
• Goed pensioen

Wil je bij het COA werken dan vragen we een positieve Verklaring Omtrent Gedrag. Alle collega’s leggen de Eed of Belofte af.

Waarom werken bij het COA?

Bij het COA vangen we al
asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.

Bij ons werk je samen met collega’s uit diverse disciplines aan de opvang en begeleiding van asielzoekers uit allerlei culturen en met diverse achtergronden. Wij bieden je een veelzijdig en afwisselend takenpakket en vragen van jou zelfstandigheid. Je krijgt veel vrijheid voor eigen inbreng en wij waarderen initiatieven die ons werk beter maken. Je krijgt van ons volop de ruimte en begeleiding om jezelf te ontwikkelen. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien.

We vinden duurzame inzetbaarheid en diversiteit in ons personeelsbestand belangrijk. Daarom maken we optimaal gebruik van de diverse talenten en vermogens van onze medewerkers. Voor jouw werk krijg je een aantrekkelijk salaris, eerlijke vergoedingen en een goed pensioen.

meer...



Meer vacatures van Coa