Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Secretaresse team Landelijk Gebied

2 dagen geleden geplaatst

Provincie Fryslân

Secretaresse team Landelijk Gebied 1 (32-36 uur)

Wij werken samen aan een 

mooi en sterk Fryslân

Wy binne provinsje Fryslân. Wa bisto?

Provincie Fryslân 

Provinsje Fryslân 
Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega’s maken we Fryslân mooi en sterk. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop en daarnaast staat het werkgeluk van onze medewerkers centraal. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn daarbij belangrijk. We werken in een moderne organisatie waar het resultaat voorop staat en samenwerking vanzelfsprekend is.

Een functie met impact

In funksje mei betsjutting
Het Landelijk Gebied 1 team is een dynamische groep van ongeveer 30 collega’s, verdeeld over 5 deelgebieden. Als secretaresse speel je een cruciale rol in dit team door de teammanager en de leden te ondersteunen met diverse administratieve taken. Samen met het ondersteunende team voor het deelgebied Landbouw zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

De samenwerking binnen het Domein Beleid en Strategie en de 6 teams, waar Landelijk Gebied 1 onderdeel van uitmaakt, is van groot belang. Collega’s in de ondersteuning van alle 6 teams werken samen om efficiëntie en effectiviteit te waarborgen. We zijn daarom op zoek naar een enthousiaste collega die niet alleen de rol van secretaresse op zich neemt, maar ook proactief te werk gaat. Het is belangrijk dat je alert bent op taken die prioriteit moeten krijgen. Lijkt jou dit een mooie uitdaging?

Het werk in de praktijk

It wurk yn de praktyk
Als secretaresse beheer je de agenda van de teammanager. Je ontvangt bezoekers, handelt post en telefoongesprekken af en je bent vraagbaak voor collega’s in de teams over administratieve en organisatorische zaken. Dit doe je in samenspraak met de in het team aanwezige ondersteuning binnen Landbouw. Hiernaast houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Je ondersteunt het management: organiseert vergaderingen, werkbezoeken, themabijeenkomsten en zakelijke evenementen, je draait mee in het proces en regelt alle faciliteiten hieromtrent;
• Je houdt je bezig met personeel gerelateerde zaken: aanmaken van IDU’s, ziekmeldingen, vakantieplanningen, regelt bedankjes, wegwijs maken van nieuwe collega’s, organiseert personeelsuitjes en jubilea;
• Je draagt zorg voor GS gerelateerde brieven, maakt brieven aan en brengt deze op route;
• Je handelt verzoeken voor het inplannen van interne en externe afspraken voor de teammanagers, denkt mee en komt met oplossingen;
• Je regelt de afhandeling van facturen;
• Je zet afgesproken acties om in daden, werkt in verbinding met andere secretaresses (en vervangt elkaar);
• Je zorgt voor ondersteuning en zorgt gezamenlijk voor optimaal verloop van het proces.

Wie ben jij?

Wa bisto?
We kijken uit naar een collega die zelfstandig en efficiënt kan plannen en organiseren. Je neemt je verantwoordelijkheid, bent proactief en communicatief vaardig. Je bent klantgericht, je werkt nauwkeurig en je bent integer. Hiernaast neem jij je verantwoordelijkheid in je werk, beschik je over organisatiesensitiviteit en je kunt waar nodig het management een spiegel voorhouden. Omdat je facturen verwerkt is het van belang dat je affiniteit hebt met cijfers. Verder breng je mee:

• Een relevante opleiding op mbo+ niveau;
• Kennis van automatiseringspakketten, waaronder Word, Excel en PowerPoint;
• Fries verstaan en lezen is een pré.

Wat bieden wij

Wat biede wy
Je stapt in een uitdagende rol binnen een dynamische en gedreven afdeling. Verder is er binnen provincie Fryslân veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Hiernaast krijg je:

• Salaris van minimaal € 2.448,23 en maximaal € 3.439,83 (schaal 7) per maand, bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Boven op je salaris ontvang je 22% individueel keuzebudget. Dit individueel keuzebudget kun je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, lidmaatschappen van vakbonden, of gebruiken als extra spaarpot;
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000;
• Een contract voor 36 uur;
• Vergoeding woon-werkverkeer voor fietsers en treinreizigers. Kom je met de auto? Dan hebben we een plekje voor je gereserveerd in de nabijgelegen parkeergarage;

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Vacatures Leeuwarden
Meer Secretaresse team Landelijk Gebied vacatures