Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Senior Meeting & Event Coördinator (M/V)

Senior Meeting & Event Coördinator (M/V)

Van der Valk Hotel Brussels Airport
Fulltime

Functieomschrijving

Beter 1 Valk in de hand...
De Amerikanen hebben de Hiltons, Nederlanders de van der Valks. Vrijgevochten en eigenzinnig, met een scherpe koopmansgeest e?n constant op zoek naar vernieuwing, want stilstaan betekent achteruitgaan.

Dat is bij ons, bij Van der Valk Brussels Airport, niet anders. Het maatschappelijk verantwoord ondernemen stroomt door onze aderen. Het maakt deel uit van ons DNA.

Maar we zijn meer dan een bedrijf, we zijn een (h)echte familie die goed voor elkaar zorgt en samen een totaalbeleving wil bieden aan al onze klanten. Heb jij een passie voor de horeca? Ben jij geboeid door de gastronomische wereld? Lees dan gerust verder.

ORGANISATIE

Je maakt deel uit van een jong en dynamisch sales & eventsteam die jou mee op sleeptouw nemen.
Het is voornamelijk jouw verantwoordelijkheid om al de leisure & zakelijke aanvragen van A tot Z te behandelen en klantencontact te onderhouden. Hierdoor ben je dagelijks in contact met bedrijven en de event planners.

Creativiteit & Flexibiliteit is KEY. Jij bent de schakel tussen de operationele departementen zodat iedereen zijn steentje kan bijdragen tot een succesvol event.

Als Senior Meeting & Events Coo?rdinator rapporteer je aan de Conference & Sales Manager, maar er wordt ook gerekend op zelfstandigheid en wederzijds vertrouwen.

TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN

Eerste commercieel aanspreekpunt voor de gasten dit zowel aan de telefoon, mail als op het evenement zelf
Neemt de verantwoordelijkheid over zowel kleine als grote aanvragen, stelt hiervoor offertes op, controleert steeds de optielijsten, doet de nodige opvolging met de klant, registreert bevestigingen en rapporteert deze aan de Sales & Conference Manager

Bouwt goede en lange relaties op met klanten
Bereidt en plant de wekelijkse meeting voor met de Banqueting Supervisor/ Manager
Zorgt voor een administratie vlot verloop van het event

PROFIEL

Minimaal 2 jaar ervaring als Meeting & Events Coo?rdinator
Je ben een geboren teamplayer en optimist
Je bent organisatorisch en administratief sterk
Je beschikt over de nodige sales en commercie?le skills
Je beschikt over een hands-on mentaliteit en heeft oog voor detail
Je bent eveneens flexibel ingesteld
Je bent gemotiveerd, enthousiast en proactief
Je bent klant- en oplossingsgericht
Je beschikt over de nodig portie assertiviteit
Je bent sterk communicatief

AANBOD

:
Unieke werkplaats
Een gevarieerde functie waarin je de nodige (creatieve) vrijheid krijgt
Je komt terecht in een jong en dynamisch team dat er 200% voor gaat
Een marktconform loonpakket binnen de Van der Valk Hotelgroep
Wij engageren ons voor lange termijn relaties. Daarom willen we ons ten volle
inzetten zodat jij je kan ontplooien in je carrie?re. Er zijn veel mogelijkheden voor persoonlijke groei. Het is aan jou om ze te grijpen.
meer...



Meer vacatures van Van der Valk