Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Medewerker planning & organisatie

Houd jij van puzzelen en zo efficiënt mogelijk agenda’s vol plannen met GAVE trainingen? Word je blij wanneer er weer een tevreden groep met succes een training heeft gevolgd en ben je daarnaast óók nog administratief sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou als nieuwe collega!

Medewerker planning & organisatie

(16-32 uur per week)

Profiel in het kort

Functie:

Medewerker planning & organisatie

Niveau:

MBO niveau 4+

Werkervaring:

Minimaal 2 jaar

Salarisindicatie:
2400-3400
bruto per maand, afhankelijk van je ervaring

Locatie

: Amsterdam-Zuidoost / hybride

Startdatum:

Zo snel mogelijk

Functie

Als Medewerker Planning & Organisatie bij Tele’Train bent jij verantwoordelijk voor het perfect plannen en organiseren van onze trainingen. Dit zijn meestal maatwerk leer- en ontwikkeltrajecten die wij ontwikkelen voor onze opdrachtgevers, waarop onze trainers ingepland worden. Jij bent de schakel tussen onze Programmamanagers en (freelance) trainers.

Je ondersteunt in de administratieve processen, zoals het maken van opdrachtbevestigingen en het sturen van uitnodigingen, evaluaties en certificaten naar deelnemers. Aanvullend informeer je collega’s over lopende trajecten, beantwoord je vragen en maakt je op verzoek rapportages. Binnen de afdeling bewaak en registreer je de productiviteit van de trainers en help je mee met het verder professionaliseren van de planning. Dit doe je natuurlijk niet alleen: het team bestaat naast een collega planner uit een Programmamanager en twee junior programmamanagers.

Hoe ziet je dag eruit?

Je start de dag met het doornemen van de nieuwe e-mails die zijn binnengekomen in de centrale planningsmailbox. Jij beheert deze inbox en beantwoordt de binnengekomen vragen waar mogelijk. Voor de overige vragen schakel jij gedurende dag met onze (freelance) trainers, de Programmamanagers of opdrachtgevers. Je zorgt gedurende de dag dat de gegevens in de verschillende systemen met elkaar overeenkomen, en controleert en overziet de deadlines. Daarbij schiet je niet in de stress als je onverwacht ad hoc zaken moet oppakken, waarbij de planning aangepast moet worden.

Wie zoeken wij?

Jij bent die collega op wie de organisatie kan rekenen. Een deadline of spoedje geeft jou geen stress: je houdt van aanpakken. Weet je iets niet? Dan ga je op zoek naar een antwoord of vraag je het je collega’s, je bent niet bang om iets nieuws te leren. Verder zoeken we in ieder geval de volgende competenties:

Je hebt
bij voorkeur minimaal twee jaar relevante
werkervaring,
bijvoorbeeld met het plannen en organiseren van opleidingen of trainingen bij een grote organisatie;

• Je hebt een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding (administratief of secretarieel);
• Je hebt minimaal drie tot vijf jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld met het plannen en organiseren van opleidingen of trainingen bij een grote organisatie;
• Je bent communicatief vaardig, pakt zonder aarzeling de telefoon en spreekt en schrijft goed Nederlands;
• Je kunt goed zelfstandig werken en maakt geautomatiseerde systemen, zoals Microsoft
• Office snel eigen;
• Je behoudt het overzicht van jouw planning en weet (last minute) uitdagingen op een snelle en slimme manier op te lossen;
• Je bent zeer nauwkeurig, zorgvuldig en probleemoplossend;
• Je kunt goed zelfstandig werken en maakt geautomatiseerde systemen, zoals Microsoft Office snel eigen;
• Je behoudt het overzicht van jouw planning en weet (last minute) uitdagingen op een snelle en slimme manier op te lossen;

Verder ben jij bij voorkeur:

• Flexibel
• Klantgericht
• Gestructureerd
• Oplossingsgericht
• Planmatig
• Een teamplayer

Wat biedt Tele’Train jou?
Allereerst: een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast een leuk ingericht kantoor met gezellige collega’s, telefoon, laptop, mogelijkheden tot ontwikkeling, inhoudelijke teamdagen, maandelijkse borrel, bonus, personeelsfeesten en een teamweekend. Alles wat we kunnen vieren dat vieren we.

Uiteraard zijn jouw werkdagen in overleg en bepaal je zelf wanneer je op ons kantoor of vanuit huis werkt. Minimaal de helft van jouw werkweek op kantoor werken, vinden we wenselijk.

Over Tele’Train

Tele’Train, onderwijskundig opleidingsbureau, telt 40 professionals met een passie voor leren en ontwikkeling. Tele’Train begon als pionier met persoonlijke trainingen in klantcontact. Trainingen geven we nog steeds, maar we zijn sindsdien op veel meer terreinen inzetbaar. Als adviseurs, ontwikkelaars, projectleiders en meer, specifiek voor leer- en ontwikkeltrajecten. Vrijwel alles om een unieke leerbeleving neer te zetten hebben wij in huis.

Solliciteren

Spreekt deze rol je aan? Dan zien we heel graag je CV en motivatie tegemoet via
of door het onderstaande formulier in te vullen. Je kunt deze richten aan Kristella Hak.
Heb je vragen over de vacature of procedure? Bel dan naar 020 – 470 46 58 en vraag naar Kristella Hak of Suzanne van den Berg.
meer...



Meer vacatures van Tele Train