Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Medisch Secretaresse

Ben je gediplomeerd medisch secretaresse en zoek je een afwisselende functie? Vind je het prettig om binnen een medisch team zelfstandig en flexibel te werken? Ben je flexibel qua werkdagen en -tijden? Vind je het een uitdaging om te werken in een dynamisch team dat nog volop aan het ontwikkelen is en heb je affiniteit met zorgen voor cliënten met een verstandelijke beperking? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij

De medische dienst op de locatie Nieuwveen en Zwammerdam maakt onderdeel uit van het Expertisecentrum- Integrale diagnostiek en behandeling. De medische dienst is een dynamische werkplek waar je te maken krijgt met verschillende disciplines. Het team bestaat uit; artsen voor verstandelijk gehandicapten (AVG), (huis)artsen, praktijkverpleegkundigen, doktersassistenten en medisch secretaresses.

Voor meer informatie over de locatie Nieuwveen klik
Voor meer informatie over de locatie Zwammerdam klik

Jouw baan als medisch secretaresse

Je ondersteunt het team met alle voorkomende (medisch) secretariële en administratieve werkzaamheden waaronder:

• zorgdragen voor de administratieve verwerking en verspreiding van inkomende en uitgaande medische post, fax en e-mail;
• dossierbeheer, onder andere het verwerken van medische uitslagen en verslagen in het elektronisch medisch dossier (Medicom) en archivering;
• cliëntadministratie, waaronder het onderhouden van dossier en het verwerken van administratieve gegevens bij (crisis) opname, verhuizing, overlijden;
• externe consulentspreekuren voorbereiden, verwerken en hieruit voortvloeiende acties afhandelen;
• vergaderingen organiseren en notuleren;
• het opstellen van correspondentie ten behoeve van behandelactiviteiten zoals (medische) brieven, verklaringen en nota’s;
• contacten met ander disciplines waaronder zorgbemiddeling, paramedici, externe consulenten;
• ondersteuning van de AVG bij de externe poli.

Jouw profiel

Je bent in het bezit van een diploma mbo-4 toegespitst op de functie medische secretaresse, aangevuld met ervaring en kennis van de medische terminologie op medisch secretarieel en administratief gebied.

• Zelfstandig de functie uitoefenen, een enthousiaste werkhouding, initiatief kunnen nemen en prioriteiten stellen.
• Je bent zeer flexibel inzetbaar zo kan het voorkomen dat je de ene week nauwelijks of niet werkt en de andere week meer uren.
• Vindingrijk, snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en klant- en resultaatgericht.
• Goed kunnen luisteren en inleven.
• In teamverband kunnen werken en contacten onderhouden met de secretariaten op de andere locaties en externe instanties.
• Ervaring met Office programma’s zoals Outlook, Word, Excel. Daarnaast is kennis van Medicom een pre.
• Flexibel kunnen werken op beide locaties/verschillende werkplekken.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie van 10 uur per week
• Een bruto maandsalaris van € 1.920,- - € 2.853,- op basis van 36 uur, conform CAO gehandicaptenzorg FWG 35
• Tijdelijk dienstverband voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband
• Je werkt in een wisselend rooster
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding en gratis parkeren voor de deur
• Een introductieprogramma om je goed voorbereid te laten starten
• Zo goed als onbeperkt leren middels e-learning van GoodHabitz
• Diverse overige trainings-, cursus- en opleidingsmogelijkheden
• Jaarlijks € 600,- fiscaal voordeel bij o.a. de aanschaf van een telefoon, laptop, tablet, fiets of het abonnement van jouw sportvereniging
• De mogelijkheid extra verlofuren fiscaal voordelig te kopen en te verkopen

Informatie

Je werkt bij Ipse de Bruggen vaak met kwetsbare cliënten en daarom zijn wij zeer zorgvuldig in ons selectiebeleid. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG), het navragen van referenties en het opvragen van informatie bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd maken om die reden onderdeel uit van de selectieprocedure.

meer...



Meer vacatures van Ipse de bruggen