Office Assistant Final

Dance4Life is op zoek naar een servicegerichte en proactieve Office Assistant die goed kan plannen en organiseren. Jouw uitdaging
Jij bent de rechterhand van de Office Manager. Samen
zorgen jullie dat alle zaken op kantoor goed lopen en
dat het team optimaal kan werken. Daarnaast geef je
support aan HR o.g.v. diverse (administratieve) taken
en bied je IT-ondersteuning. Kortom; een zeer
veelzijdige functie, waarin je jouw organisatietalent goed
kunt gebruiken.
Jouw rol
 Je handelt telefoontjes en correspondentie zorgvuldig af
 Je zorgt voor een hartelijke ontvangst van gasten
 Je zorgt ervoor dat het kantoor netjes blijft
 Je verzorgt het voorraadbeheer van kantoorartikelen
 Je archiveert documenten op onze server en zorgt voor een logische inrichting
 Je ondersteunt in het organiseren van vergaderingen
 Je organiseert de reisplannen van het gehele team
 Je ondersteunt bij de onboarding van nieuwe medewerkers
 Je verzorgt de dagelijkse ziek- en herstelmeldingen in ons arbosysteem
 Je verzorgt de HR-administratie (opmaken contracten, bevestigen mutaties etc.)
 Je ben aanspreekpunt voor onze IT-leverancier
 Je houdt onze algemene mailboxen bij en zorgt ervoor dat inkomende mails tijdig en zorgvuldig worden beantwoord
Jouw profiel
 Je hebt een relevante opleiding op MBO+ niveau
 Je hebt tenminste twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
 Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk)
 Plannen en organiseren is jouw kracht
 Je werkt zorgvuldig en bent een echte afmaker
 Je bent flexibel en krijgt er energie van om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden
 Je bent bekend met Microsoft Office en Outlook
We bieden
 Een uitdagende functie voor 24 uur per week
 Salarisindicatie van EUR 2.000 – EUR 2.300 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek (afhankelijk van ervaring)
 Een informele werkomgeving in het centrum van Amsterdam
 De functie is per direct beschikbaar
OVER DANCE4LIFE
Onveilige seks en seksueel geweld vormen de snelst
groeiende gezondheidsrisico’s voor jongeren wereldwijd.
Dat wil Dance4Life veranderen. Omdat je tijdens je
pubertijd liever met leeftijdsgenoten over seks praat dan
met volwassenen, traint Dance4Life juist jonge mensen
om het Dance4Life empowerment model wereldwijd te
verspreiden. Hierbij maken zij gebruik van een
lesprogramma waarin muziek, dans, persoonlijke
verhalen en activiteiten gebruikt worden om andere
jongeren te inspireren.
Zo werkt Dance4Life samen met jongeren aan een
toekomst waarin zijzelf gezonde seksuele keuzes
kunnen maken. In ons kantoor aan de keizersgracht in
amsterdam bieden we je een inspirerende en uitdagende
werkomgeving waarin je deel uit maakt van een
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Dance4life