Office Manager bij VWC-BUUV
Word jij helemaal blij als je van alles mag regelen en continu lekker in de weer bent? En vind jij het leuk om het centrale aanspreekpunt van jouw collega’s te zijn? Haal jij elke dag weer energie uit het faciliteren van anderen? Ga dan nu aan de slag bij VWC-BUUV als Office Manager!
Wie ben jij?
Als echte duizendpoot ga jij aan de slag in een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Dankzij jou verloopt het werk hier op rolletjes, is iedereen blij met jou omdat jij snel dingen voor elkaar krijgt en gewoon zorgt dat alles goed komt. Zo maak jij het mogelijk dat wij elke dag weer Haarlem een beetje mooier kunnen maken.Je woont in Haarlem of in de nabije omgeving, je bent het liefst 4 ochtenden beschikbaar, hebt een mbo-opleiding en relevante werkervaring. Je bent niet bang voor apparaten, computerprogramma’s of vieze handen. Je bent BHV’er of bereid de training daarvoor te volgen.
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Dat is lastig te zeggen omdat elke dag anders zal zijn, maar als office manager zal je werk onder meer bestaan uit de volgende activiteiten:- Je beheert en regelt de voorraad
- Apparaat storingen los jij op, met een eigen slimme blik of door het regelen van een monteur. Bij apparaten denk je aan de printer, koffiezetapparaat, laptops, beamer, i-pads, telefonie
- Je beheert de accounts, je maakt nieuwe accounts aan of verwijdert deze bij wisselingen van collega’s
- Je onderhoudt de binnen- en buitenruimtes, zorgt dat alles er netjes uitziet
- Je faciliteert het teamoverleg; je schoont het weekbord op en notuleert
- Op maandag regel jij de lunch
- Je verzorgt de planten, de was, de post, de keuken en het archief
- Je helpt je collega’s bij Sharepoint, de telefooncentrale, pakt storingen van de website van VWC-BUUV op door de supportdesk te contacten
- Je brengt papier, plastic en afval weg
- Je maakt een Risico Inventarisatie en Evaluatie en monitort de verbeteringen
- Je beheert de sleutels en beveiligingspassen
- Je helpt bij evenementen wat enige flexibiliteit in tijd vraagt
In wat voor organisatie ga jij aan de slag?
Je komt terecht in een klein team met relatief veel nieuwe medewerkers. Lekker informeel en we zitten op een mooie locatie in het centrum van Haarlem. Een goed gevoel voor humor wordt erg gewaardeerd.Waar staan we voor?
VWC-BUUV is een groeiende en energieke organisatie in de stad ontstaan waar vrijwillige inzet en zorg voor elkaar centraal staan. Middels een digitaal platform brengen we Haarlemmers, vrijwilligers en organisaties samen. VWC-BUUV brengt vrijwilligers en organisaties samen én koppelt bewoners aan elkaar die elkaar helpen met vraag en aanbod op allerlei vlak. Daarnaast hebben we een academie met allerlei workshops en trainingen voor vrijwilligers en organisaties en verzorgen we advies aan organisaties over vrijwilligersbeleid.Wat bieden we jou?
- Een afwisselende baan voor 16 uur per week
- Veel verantwoordelijkheid binnen een klein en ambitieus team
- Een gezellige werkplek met leuke collega’s
- Een lunch op maandag
- Een inschaling in schaal 6 uit de CAO Sociaal Werk
- Een Individueel Keuzebudget dat je kunt gebruiken om bijvoorbeeld extra verlof te kopen
- Alle regelingen zoals beschreven in de CAO Sociaal Werk
Naar vacature
Meer vacatures van Vwc-buuv
Meer Office Manager bij VWC-BUUV vacatures