Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Secretaresse medische staf/Business Unit managers
Spijkenisse - 07-05-2021
Naar vacature
36 uur | HBO | Ondersteunende diensten | SMC
Ben jij op zoek naar een uitdagende secretariële functie bij zorgorganisaties die continu in beweging zijn? Is het voor jou een tweede natuur om vanuit je professionele zelfstandigheid secretariële ondersteuning te bieden? Ben jij daarnaast initiatiefrijk, ga je geen uitdaging uit de weg en kan je goed samenwerken? Dan zoeken wij jou voor deze functie!
Wat ga je doen?
Je biedt ondersteuning aan de (besturen van de) verenigingen medische staf van Spijkenisse Medisch Centrum en Het Van Weel-Bethesda Ziekenhuis, evenals de Business Unit Managers van Spijkenisse Medisch Centrum. Jij bent het visitekaartje, ontzorgt en ontlast hen bij alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden en agendabeheer en draagt zorg voor een up-to-date ledenbestand van de verenigingen. Tevens bied je ondersteuning aan commissies en werkgroepen binnen de verenigingen medische staf.Daarnaast handel je telefoontjes af, plan je afspraken in en verricht je verdere secretariële en administratieve werkzaamheden voor de afdeling bestuursondersteuning. Je bent vaak met meerdere taken tegelijkertijd bezig en schakelt daarbij de hele dag. Het ene moment ben je druk bezig met het voorbereiden, notuleren en het bewaken en afhandelen van de actiepunten voortkomend uit vergaderingen en overleggen. Het andere moment ben je bezig met het signaleren en oplossen van eventuele knelpunten of het organiseren van bijeenkomsten, trainingen en (project)activiteiten en lever je hierbij waar nodig ondersteuning.
Samen met de collegas van bestuursondersteuning werk je in een professioneel en gezellig team. Kortom een uitdagende functie die je elke dag met veel plezier invult omdat je mag doen waar je écht goed in bent en waarin je je volop kunt ontwikkelen!
Je werkt zowel ter ondersteuning voor CuraMare als voor het Spijkenisse Medisch Centrum, waarbij gewerkt wordt vanuit beide locaties: Dirksland en Spijkenisse. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de bestuurssecretaris en hebt inhoudelijke afstemming met de besturen medische staf en Business Unit Managers van Spijkenisse Medisch Centrum.
Jij
- hebt een HBO werk- en denkniveau en een afgeronde secretaresseopleiding en recente relevante werkervaring. Kennis van de zorgsector is een pré.
- bent communicatief sterk en hebt een dienstverlenende, oplossingsgerichte en resultaatgerichte instelling.
- kunt snel schakelen, meedenken en meebewegen.
- bent digitaal vaardig en hebt zeer goede kennis van Microsoft Office
- beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en je werkt overzichtelijk en punctueel.
- bent discreet en integer en kunt omgaan met vertrouwelijke (persoonlijke) informatie.
- bent flexibel inzetbaar, je beschikt over eigen vervoer, zodat je zowel in Dirksland als in Spijkenisse kunt werken.
Wij
- geven in eerste instantie een contract voor een jaar. Klikt het? Dan wordt dit omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.
- bieden jou een uitdagende en afwisselende functie waarin je veel meekrijgt van het reilen en zeilen van een zorgorganisatie.
- bieden jou leuke collegas in een professioneel en gedreven team bestuursondersteuning, waar we het belangrijk vinden om ook met elkaar te lachen.
- bieden een salaris (FG 45) en overige arbeidsvoorwaarden conform de CAO Ziekenhuizen en een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, onder andere collectieve ziektekostenverzekeringen en een meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden.
- vragen een Verklaring omtrent Gedrag (VOG).
Meer vacatures van Spijkenisse