Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Facilitair coördinator

Share this request:
Wie zijn wij
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.

Hieraan wordt gewerkt vanuit 4 units:
Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater)
Natuurinformatie en Natuurbeheer
GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen
Stikstof en Natura 2000
Deze inhoudelijke unit worden ondersteund door het team Bedrijfsvoering, waar de gevraagde functie wordt ondergebracht. Het team Bedrijfsvoering verzorgt onder meer de financiële administratie, HRM, inkoop, secretariaat en communicatie. Ook faciliteert zijn het vergadercentrum van BIJ12, waar medewerkers van de provincies, hun samenwerkingspartners en BIJ12, elkaar ontmoeten en met elkaar vergaderen. De gevraagde functie maakt onderdeel uit van het team Bedrijfsvoering

Huisvesting en facilitaire zaken
BIJ12 is in 2014 gestart als relatief kleine organisatie (circa 50 fte), maar is de afgelopen jaren sterk gegroeid en verwacht de komende jaren te groeien tot circa 150 fte. BIJ12 is gevestigd op de begane grond van een bedrijfsverzamelgebouw nabij Utrecht CS (1355 m2). Op 1 januari 2022 betrekt zijn tevens een deel van de derde verdieping (+ 800m2). Er zal straks grofweg sprake zijn van een werkvloer (begane grond) en een verdieping voor ontmoeten en vergaderen (3

e
vedieping). De verbouwing van beide verdiepingen wordt momenteel onder begeleiding van een extern bureau voorbereid en dit najaar uitgevoerd.
De werkzaamheden op het gebied van huisvesting en facilitaire zaken zijn tot nu toe min of meer ad hoc uitgevoerd door diverse medewerkers van BIJ12. Dit is gezien de ontwikkeling van BIJ12 niet meer werkbaar. Er is een professionaliseringsslag noodzakelijk. Tegelijkertijd moet er – gezien de verbouwing, de gedeeltelijke verhuizing en de nieuwe werksituatie na Corona (o.a. meer thuiswerken) – het komende half jaar heel veel geregeld worden.

Wat ga je doen

Als de ‘hands on’ facilitair coördinator die wij zoeken, zorg je voor:
Het organiseren en uitvoeren van een diversiteit aan noodzakelijke werkzaamheden ter voorbereiding van de verbouwing en verhuizing
Een advies over de structurele invulling van de facilitaire werkzaamheden bij BIJ12
het uitvoeren van reguliere (lopende) werkzaamheden op het gebied van huisvesting en facilitaire zaken.
Hierbij verwachten we dat je bereid bent zelf ook ‘de handen uit de mouwen te steken’.
Ad 1
Denk hierbij aan alle werkzaamheden die noodzakelijk zijn voor de interne verhuizing, het organiseren van een opruimactie, de aanpassing van het schoonmaakcontract, het maken en uitvoeren van een plan voor de indeling van opslagruimtes en kastruimtes, het faciliteren van de medewerkers tijdens de verbouwing en verhuizing, het zorgdagen voor noodzakelijk informatie voor het externe bureau, vastleggen van afspraken, hand- en spandiensten, et cetera.

Ad 2

Alle ontwikkelingen vragen om een (nieuwe) visie op de facilitaire dienstverlening van BIJ12. Wij vragen om:
een advies over de structuur van de facilitaire organisatie van BIJ12. Denk hierbij aan positionering, functies en rollen. Hierbij is met name de structurele invulling van de functie van een facilitair coördinator van belang. Het gaat ook om invulling geven aan de samenwerking met onze zusterorganisatie (IPO-bureau Den Haag) en de organisatie die het andere deel van de derde verdieping (DOVA) gaan betrekken en met wie we onder meer een baliedesk delen en het gebruik van vergaderruimtes uitwisselen

een strategisch plan voor de facilitaire organisatie van BIJ12 (met onder meer aandacht voor de diensten die we aan bieden en het servicelevel), die tevens moet leiden tot een professionalisering van de facilitaire dienstverlening.

Ad 3
Denk hierbij aan alle werkzaamheden rondom schoonmaak, onderhoud, inboedel en faciliteiten.
De precieze werkzaamheden worden ingevuld in overleg met de teamleider bedrijfsvoering en de directiesecretaris van BIJ12
Het gaat om een functie van 28-36 uur per week van 18 augustus tot 31 december 2021. Er is een optie tot verlenging van 2×6 maanden.
Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden (waaronder het uurtarief).
 

Provincie Utrecht

Utrecht
36
18/08/2021
23/07/2021
31/12/2021
Provincie Utrecht
SRQ152801

Location:

Start date:

End date:

Hours:
Utrecht
18/08/2021
31/12/2021
36
Wie zijn wij
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.

Hieraan wordt gewerkt vanuit 4 units:
Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater)
Natuurinformatie en Natuurbeheer
GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen
Stikstof en Natura 2000
Deze inhoudelijke unit worden ondersteund door het team Bedrijfsvoering, waar de gevraagde functie wordt ondergebracht. Het team Bedrijfsvoering verzorgt onder meer de financiële administratie, HRM, inkoop, secretariaat en communicatie. Ook faciliteert zijn het vergadercentrum van BIJ12, waar medewerkers van de provincies, hun samenwerkingspartners en BIJ12, elkaar ontmoeten en met elkaar vergaderen. De gevraagde functie maakt onderdeel uit van het team Bedrijfsvoering

Huisvesting en facilitaire zaken
BIJ12 is in 2014 gestart als relatief kleine organisatie (circa 50 fte), maar is de afgelopen jaren sterk gegroeid en verwacht de komende jaren te groeien tot circa 150 fte. BIJ12 is gevestigd op de begane grond van een bedrijfsverzamelgebouw nabij Utrecht CS (1355 m2). Op 1 januari 2022 betrekt zijn tevens een deel van de derde verdieping (+ 800m2). Er zal straks grofweg sprake zijn van een werkvloer (begane grond) en een verdieping voor ontmoeten en vergaderen (3

e
vedieping). De verbouwing van beide verdiepingen wordt momenteel onder begeleiding van een extern bureau voorbereid en dit najaar uitgevoerd.
De werkzaamheden op het gebied van huisvesting en facilitaire zaken zijn tot nu toe min of meer ad hoc uitgevoerd door diverse medewerkers van BIJ12. Dit is gezien de ontwikkeling van BIJ12 niet meer werkbaar. Er is een professionaliseringsslag noodzakelijk. Tegelijkertijd moet er – gezien de verbouwing, de gedeeltelijke verhuizing en de nieuwe werksituatie na Corona (o.a. meer thuiswerken) – het komende half jaar heel veel geregeld worden.

Wat ga je doen

Als de ‘hands on’ facilitair coördinator die wij zoeken, zorg je voor:
Het organiseren en uitvoeren van een diversiteit aan noodzakelijke werkzaamheden ter voorbereiding van de verbouwing en verhuizing
Een advies over de structurele invulling van de facilitaire werkzaamheden bij BIJ12
het uitvoeren van reguliere (lopende) werkzaamheden op het gebied van huisvesting en facilitaire zaken.
Hierbij verwachten we dat je bereid bent zelf ook ‘de handen uit de mouwen te steken’.
Ad 1
Denk hierbij aan alle werkzaamheden die noodzakelijk zijn voor de interne verhuizing, het organiseren van een opruimactie, de aanpassing van het schoonmaakcontract, het maken en uitvoeren van een plan voor de indeling van opslagruimtes en kastruimtes, het faciliteren van de medewerkers tijdens de verbouwing en verhuizing, het zorgdagen voor noodzakelijk informatie voor het externe bureau, vastleggen van afspraken, hand- en spandiensten, et cetera.

Ad 2

Alle ontwikkelingen vragen om een (nieuwe) visie op de facilitaire dienstverlening van BIJ12. Wij vragen om:
een advies over de structuur van de facilitaire organisatie van BIJ12. Denk hierbij aan positionering, functies en rollen. Hierbij is met name de structurele invulling van de functie van een facilitair coördinator van belang. Het gaat ook om invulling geven aan de samenwerking met onze zusterorganisatie (IPO-bureau Den Haag) en de organisatie die het andere deel van de derde verdieping (DOVA) gaan betrekken en met wie we onder meer een baliedesk delen en het gebruik van vergaderruimtes uitwisselen

een strategisch plan voor de facilitaire organisatie van BIJ12 (met onder meer aandacht voor de diensten die we aan bieden en het servicelevel), die tevens moet leiden tot een professionalisering van de facilitaire dienstverlening.

meer...



Meer vacatures van Inhuurdesk Provincie Utrecht