Management Assistent Onderwijs
Word jij de rechterhand van de Manager Kind en Jeugd onderwijs?
Als een volleerd jongleur houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van vergaderingen en beheren van onderwijssystemen, jij bent volledig in control. En dat is fijn, want zo kan Jorieke, Manager Kind en Jeugd Onderwijs, zich volledig storten op haar eigen taken. Zij weet namelijk dat ze altijd op jou kan terugvallen, wat er ook gebeurt.Jouw rol als Management Assistent bij Bartiméus in Zeist
Vragen van partners, gemeentes, medewerkers of ouders? Jij beantwoordt ze of verwijst door. Een vergadering? Jij organiseert, notuleert en zorgt voor de opvolging van gemaakte afspraken. Een mailbox vol informatie, verzoeken en actiepunten? Jij beoordeelt, structureert en prioriteert. Het voorbereiden van een vergadering van de medezeggenschapsraad? Jij zorgt dat er overzicht is, de juiste stukken worden aangeleverd en er tijdig wordt gereageerd op advies. Dankzij jou is altijd alles goed geregeld en beschikt iedereen op het juiste moment over de juiste informatie. Ook pak je vanzelfsprekend het initiatief. Als spil binnen de klantgroep Kind & Jeugd van Bartiméus ben je namelijk constant bezig met hoe het werk nóg slimmer en beter kan. Een rol die je met veel plezier vervult. Je werkt in een prettige, open werksfeer met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Je werkt nauw samen met je collega management assistent en secretaresses binnen de klantgroep en de secretaresses van de andere klantgroepen.Binnen de klantgroep Kind & Jeugd bieden we zorg en onderwijs aan leerlingen met een visuele en soms ook een meervoudige beperking. Bartiméus Onderwijs bestaat uit 4 scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs in Zeist, Doorn en Lochem, waar leerlingen uitstromen naar vervolgonderwijs, arbeid of dagbesteding. Ook verlenen we ambulante onderwijskundige begeleiding binnen het regulier onderwijs in Midden-West en Oost-Nederland. Binnen deze setting ga jij als Management Assistent aan de slag met:
- Secretariële ondersteuning, zoals het beheer van de agenda en mailbox, vastleggen van afspraken en voorbereiden en notuleren van overleggen.
- Samenstellen van managementinformatie vanuit de diverse administratieve systemen, opstellen en bijhouden van periodieke overzichten en rapportages.
- Ondersteunende werkzaamheden, zoals het ontvangen van delegaties en bezoekers, verwerken van declaraties, ondersteunen van projecten en bewaken van processen. Je hebt een signaalfunctie bij onregelmatigheden.
- Contact onderhouden van het netwerk binnen en buiten de organisatie.
Naar vacature
Meer vacatures van Bartimeus
Meer Management Assistent Onderwijs vacatures