Senior medisch secretaresse Longziekten

Je bent een secretaresse die graag, samen met een team en de behandelaren, voor een zo optimaal mogelijk zorgproces voor onze patiënten zorgt. In jouw rol stel je gemakkelijk prioriteiten en neem je zelf initiatief.

Dit ga je doen

Je bent het gezicht van de polikliniek Longziekten. Door middel van een goede afstemming met je collega's verricht je administratieve werkzaamheden ten behoeve van het gehele poliklinische proces. Je zorgt ervoor dat deze op een prettige, effectieve en efficiënte wijze verloopt, zodat de continuïteit en kwaliteit van de patiëntenzorg gewaarborgd blijft. 

Front- en backoffice werkzaamheden wisselen elkaar af. In de frontoffice draait het om een gastvrij ontvangst en het contact met de patiënten. Je checkt de gegevens en meldt de patiënt aan. Na het consult verwerk je de afspraken die hieruit voortkomen en zorg je voor een juiste financiële afhandeling van de spreekuren. In de backoffice beantwoord je de telefoon, waarbij je onder andere afspraken inplant en vragen beantwoordt. Daarnaast verricht je andere administratieve taken, zoals bijvoorbeeld het verwerken van post, mail, e-consulten, herhaalrecepten, patiëntenbrieven en opdrachten van artsen.

Drukke momenten, met bijvoorbeeld veel telefoontjes en patiënten aan de balie, en rustigere momenten wisselen elkaar af. Daarom stel je gemakkelijk prioriteiten en neem je zelf initiatief. Dit alles in een op een afdeling waar een goede sfeer heerst en collegialiteit hoog in het vaandel staat. 

De startdatum van de functie is in overleg, maar als je wil, kan je snel aan de slag. Het betreft een functie voor minimaal 24 en maximaal 32 uur, waarbij de werkdagen in overleg zijn. De werktijden zijn afwisselend gedurende de week van 8:00 tot 16:30 uur of van 8:30 tot 17:00 uur. 

Naast je functie op de polikliniek Longziekten zal je te zijner tijd ook worden ingewerkt op een tweede specialistisch secretariaat van longziekten, zoals bijvoorbeeld dat van de longtransplantatie of cystic fibrosis.

Hier ga je werken

Volwassen patiënten met longaandoeningen kunnen voor diagnose, behandeling en begeleiding terecht op onze polikliniek. Op de spreekuren, gedurende de hele werkweek worden de patiënten gezien en behandeld door verschillende behandelaren, zoals artsen, verpleegkundig specialisten, maatschappelijk werkers etc. In het team werk je nauw samen met longfunctieanalisten en secretaresses van andere sub-specialismes binnen longziekten. Samen zorgen we voor een zo optimaal mogelijk poliklinisch zorgproces voor en met de patiënt.

Dit neem je mee

• Je hebt minimaal havo werk- en denkniveau en/of een relevante, bijvoorbeeld een secretariële, mbo-opleiding. Heb je gekozen voor de richting van medisch secretaresse, is dit gewenst, maar zeker niet noodzakelijk.
• Je bent een proactieve collega die goed organiseert, prioriteiten kan stellen, samen kan werken en het overzicht houdt.
• Je bent op administratief gebied zeer sterk, uiteraard gemotiveerd en je blijft ook in een hectische omgeving vriendelijk en flexibel, zowel naar patiënten als naar behandelaren. Naast collegialiteit is stressbestendigheid dus ook een belangrijke succesfactor. 
• Daarnaast ben je nauwkeurig, toon je aanpassingsvermogen, heb je humor en ben je communicatief en sociaal vaardig.
• Incidenteel op andere dagen werken is voor jou geen probleem.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de €2499 en €3434 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Cao salarisverhoging van 4% vanaf mei 2024.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Vergelijkbare vacatures

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Bewaren

Senior medisch secretaresse Longziekten

meer...

Naar vacature

Meer Senior medisch secretaresse Longziekten vacatures