Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad Holding

Als Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad ondersteun je één of meerdere cliëntenraden secretarieel en organisatorisch en lever je daarmee een bijdrage aan de kwaliteit en deskundigheid van de cliëntenraden. Je hebt als Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad een zelfstandige en onafhankelijke positie binnen de organisatie. Je bent geen lid van de cliëntenraad, door je positie ben je de constante factor binnen de cliëntenraad en maak je onderdeel uit van het team van secretarissen binnen de organisatie. 

Je werkzaamheden als Ambtelijk Secretaris zijn onder meer;

• Secretariële en organisatorische (administratieve) ondersteuning;
• Agendabeheer en het maken en bewaken van afspraken;
• Voorbereiden en bijwonen van formele vergaderingen van de cliëntenraad, maken van concept notulen, bewaken van de hieruit voortvloeiende afspraken en incidenteel ondersteunen van (tijdelijke) werkgroepen of commissies;
• Bijdragen aan kwaliteit en deskundigheid van de cliëntenraden;
• Geven van adviezen en toelichtingen aan de cliëntenraad en het onderhouden van in– en externe contacten.

Wat vragen wij van jou?

• Werk- en denkniveau conform MBO niveau 4, affiniteit met secretariële werkzaamheden;
• Kennis – en ervaring met vergadertechnieken en het werken met het Officepakket (Excel);
• Je kunt zelfstandig werken en bent in staat de eigen onafhankelijke, onpartijdige vertrouwenspositie te bewaren;
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden en je kunt omgaan met uiteenlopende meningen en tegengestelde belangen;
• Assertief en je hebt een dienstverlenende en klantvriendelijke houding;
• Je neemt initiatief, bent diplomatiek en in staat om de juiste acties uit te zetten;
• Je beschikt over eigen vervoer om te reizen tussen de verschillende locaties.

Veilig werken staat bij Pantein voorop. Het is daarom belangrijk dat je op het moment dat je in dienst treedt in het bezit bent van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Wat bieden wij jou?

• Arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen;
• De functie is gewaardeerd in FWG 40; tussen de € 2134 en € 3160 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
• Een baan in een veelzijdige organisatie;
• Alle ruimte om goed ingewerkt te worden in een hecht team;
• Ruimte voor groei en ontwikkeling. Pantein werkt met een online leerportaal, training en coaching;
• Via een meerkeuzesysteem kies jij je arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld een fiets, computer, laptop, telefoon, bedrijfsfitness- of studiekostenregeling;
• Een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,33%

Uiterlijke datum reactie

10-03-2023

Meer weten?

Het betreft hier een functie van gemiddeld 16 uur per week. Heb je de wens om meer of minder uur te werken? Dan gaan we hier graag over met je in overleg.

meer...



Meer vacatures van Pantein