Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Ambtelijk secretaris

Ambtelijk secretaris

Sluitingsdatum:

22-02-2023

Locatie:

Utrecht

Uur per week:

30

Salaris:

€ 3.468,-

Opleidingsniveau:

MBO/HBO
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega als

AMBTELIJK SECRETARIS MEDISCHE STAF

(16 uur) /
MANAGEMENTSECRETARESSE AFDELING BESTUURSONDERSTEUNING
(14 uur)
30 uur
Je ondersteunt als ambtelijk secretaris de medisch staf, als adviesorgaan van de raad van bestuur, bij alle niet medisch gerelateerde zaken, zoals onderwijs, visitaties, kwaliteit en beleid. Je maakt jaarplanningen en overzichten, agenda en notulen van de diverse stafoverleggen en je bent een vraagbaak voor alle revalidatieartsen. Je verbindt vraagstukken uit diverse commissies en hebt een signalerende functie voor het stafbestuur.

Als managementsecretaresse binnen de afdeling bestuursondersteuning verricht je allerlei secretariële taken. Zoals ondersteunende klussen voor de verschillende onderdelen van de afdeling, notuleren van verschillende commissies, documentbeheer en agendabeheer van de bestuurssecretaris.

Wat zoeken wij in jou?

Je bent een ambtelijk secretaris/managementsecretaresse die:

• een uitstekende beheersing heeft van de Nederlandse taal (in woord en geschrift);
• een uitstekende kennis heeft van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel);
• een HBO werk- en denkniveau heeft;
• graag zelfstandig werkt en een ondernemende houding heeft;
• goed kan plannen en organiseren;
• representatief, nauwkeurig en goed georganiseerd is;
• uitstekende sociale en contactuele vaardigheden heeft;
• flexibel is en het leuk vindt om diverse taken uit te voeren;
• klant- en resultaatgericht werkt;
• om kan gaan met vertrouwelijke gegevens.

Werken bij De Hoogstraat

De Hoogstraat in Utrecht biedt specialistische revalidatie in een omvangrijk netwerk van revalidatievoorzieningen. Samen met jou willen we wat moeilijk gaat toch mogelijk maken, zodat kinderen en volwassenen die bij ons revalideren hun beperkingen overwinnen en naar hun volle vermogen mee kunnen doen in de maatschappij. Gastvrij zijn, goed luisteren en aansluiten staat centraal in al ons handelen.

De afdeling bestuursondersteuning wordt geleid door de bestuurssecretaris en je hebt diverse collega’s: de adviseur kwaliteit, de veiligheidscoördinator, de aanmeldfunctionarissen van de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling, de communicatiemedewerker(s), de geestelijk begeleider(s), de ambtelijk secretarissen (OR, CR en VAR), de externe functionaris gegevensbescherming en de externe klachtenfunctionaris.

De arbeidsvoorwaarden

Als je bij De Hoogstraat Revalidatie in dienst bent als ambtelijk secretaris/management secretaresse, bieden we jou:

• een prettige werksfeer bij een organisatie met het ‘Beste Werkplek’ keurmerk 2023;
• een mooie, moderne werkomgeving bij het Wilhelminapark in Utrecht, goed bereikbaar per fiets, OV en auto;
• de arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO ziekenhuizen. Het salaris is voor de functie ambtelijk secretaris maximaal € 3.468,- (FWG 45) en voor de functie managementsecretaresse maximaal € 3.160,- (FWG 40) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (afhankelijk van opleiding en ervaring). Binnenkort verwachten wij een cao verhoging;
• een vakantietoeslag van 8,33% en een volledige dertiende maand;
• de mogelijkheid om met belastingvoordeel een fiets of laptop aan te schaffen;
• uitgebreide gratis sportmogelijkheden, zoals yoga, fitness, zwemmen.

meer...



Meer vacatures van De Hoogstraat