Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Ambtelijk secretaris
Bij Wender zorgen wij samen voor passende ondersteuning en begeleiding voor onze bijzondere doelgroep. Wil jij lid zijn van de kern van onze organisatie? En ben jij een punctuele organisator die gericht is op service en kwaliteit? Kom als ambtelijk secretaris werken bij Wender!
Wij zijn op zoek naar een ambtelijk secretaris voor de Raad van Medezeggenschap. De Raad van Medezeggenschap heeft als doel dat de medewerkers van Wender zich bij de besluitvorming betrokken en gehoord voelen. Daarnaast sluit je als ambtelijk secretaris ook aan bij onze cliëntenraad, die de belangen van de cliënten behartigd.De raad van medezeggenschap telt 7 leden en de cliëntenraad telt 9 leden waaronder ook cliënten lid zijn van deze raad. Dat maakt het werken voor deze groep extra speciaal!
Wat je doet als ambtelijk secretaris
Als ambtelijk secretaris ondersteun, coach en adviseer je de Raad van Medezeggenschap en de cliëntenraad. Jij geeft advies en biedt ondersteuning bij de taken van het dagelijks bestuur, de raad, en eventuele commissies. Ook heb je een belangrijk rol als verbinder richting de rest van de organisatie. Als ambtelijk secretaris geef je adequaat advies aan de raadsleden over wet- en regelgeving. Daarnaast doe je voorstellen ter verbetering van werkprocessen en verdere professionalisering van de raad/commissies. Ook ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële werkzaamheden.Verder:
- Je ondersteunt, coacht en adviseert de rvm en cliëntenraad op administratief /secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied.
- Je informeert leden over wetten, procedures en afspraken op het gebied van medezeggenschap.
- Je bewaakt de naleving van de wet- en regelgeving en de voortgang van de projecten en afspraken met betrekking op het werkdomein.
- Je onderhoudt interne en externe contacten en blijft op de hoogte van relevante ontwikkelingen.
- Je stelt vergaderagenda’s samen en zorg voor de notulering en stelt adviezen op.
- Je verzorgt, distribueert, registreert en archiveert correspondentie, zorgt voor het afhandelen en bewaakt beantwoordingsafspraken.
Dit ben jij
Wij zoeken een daadkrachtige en proactieve collega. Je hebt oog voor je team en hebt een klantgerichte instelling. In complexe situaties behoud je overzicht, je bent bestand tegen werkdruk en maakt je nieuwe informatie en werkzaamheden snel eigen.Verder beschik je over:
- Een relevante afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
- Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
- Kennis van en ervaring met de WOR en WMCZ is een pre. Heb je deze kennis nog niet, geen probleem! Wij bieden jouw een passende opleiding om deze kennis op te doen.
Wat bieden wij jou?
- Een fijne werkplek op steenworp afstand van het centrum van Leeuwarden.
- Een jaarcontract voor 16 uur per week, met de intentie om deze om te zetten in een vast contract.
- Een salaris variërend van minimaal € 2780,- tot maximaal € 3961,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur, schaal -8 CAO Sociaal Werk).
- Een individueel keuzebudget (8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering) om een deel van je arbeidsvoorwaarden samen te stellen, passend bij jouw persoonlijke situatie.
- Deelname aan onze collectieve zorg- en een collectieve inkomensverzekering.
- Een loopbaanbudget (1,5%) en de mogelijkheid om online te leren (GGZ Ecademy & Goodhabitz).
Wat maakt Wender zo bijzonder?
In het leven van de mensen waar wij mee werken speelt vaak van alles. Dakloosheid. Huiselijk geweld. Verslaving. Psychische problemen. Schulden. Dan is het knokken om elke dag weer veilig door te komen. We zorgen voor veilig onderdak, rust en structuur. Dat geeft de ruimte om het leven een positieve wending te geven en te werken aan een betere toekomst. Wil je meer weten over onze missie en visie? Klik dan.
Meer informatie
Voor vragen en aanvullende informatie over de functie kun je contact opnemen met Ben Walsma, voorzitter van de Raad van Medezeggenschap via 06-22099145 ofmeer...
Meer vacatures van Wender