Secretarieel Medewerker parttime
Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft? Gemeente Tilburg zoekt gedreven Managementassistenten / Secretarieel Medewerkers die een cruciale rol zullen spelen in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten. Als rechterhand van één of meerdere leidinggevenden binnen onze dynamische organisatie, ben jij de sleutel tot een effectieve en efficiënte werking. Klaar om jouw vaardigheden in te zetten voor een bloeiende toekomst van Tilburg? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
- Zorgvuldig managen en bijhouden van de agenda's van leidinggevenden;
- Effectief beheren van zowel schriftelijke als digitale correspondentie, inclusief het opstellen en nakijken van uitgaande communicatie;
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, verzamelen van benodigde documenten en het opstellen van actiepunten;
- Professioneel plannen en coördineren van speciale bijeenkomsten en evenementen;
- Deskundige ondersteuning bieden bij administratieve taken, zoals documentbeheer, afhandeling van ziektemeldingen en inkoopprocessen.
Wat we je bieden
- Een startsalaris in schaal 6 tot 7, beginnend bij €2.404,- en oplopend tot €3.784,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling;
- Een gezonde balans tussen werk en privé, met de mogelijkheid tot deels thuiswerken en flexibele werktijden;
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een solide pensioenregeling, een laptop en mobiele telefoon;
- Volledige vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer (2e klas);
- Een tijdelijk dienstverband voor een half jaar, met mogelijkheid tot verlenging;
- 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto wordt uitbetaald;
- 25 vakantiedagen op basis van je gewerkte uren, opgebouwd naar rato;
- Recht op een eindejaarsuitkering van 7,55%, die bij elke salarisbetaling over je bruto loon wordt uitgekeerd;
- Toegang tot een digitaal platform waar je jouw zaken zelf kunt regelen, zoals het invullen van gewerkte uren, het registreren van verlof en het bekijken van loonstroken;
- De mogelijkheid om gebruik te maken van ons online leer- en ontwikkelplatform Skillstown.
Naar vacature
Meer vacatures van Start People