Directiesecretaresse
Als Directiesecretaresse ben jij de onmisbare schakel voor onze locatie directeur. Jouw talent voor organisatie en proactieve instelling zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt!
Waar kom je te werken? Als onderdeel van het team onder leiding van de locatie directeur draag je bij aan het succes van onze locatie. Met je collega's verdeeld over diverse afdelingen is dit een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage van onschatbare waarde is. Je bent niet alleen de rechterhand op professioneel gebied, maar ook een vertrouwenspersoon op persoonlijk vlak. Samen streven zij naar optimalisatie en verbetering. In deze rol krijg je ruimte om jouw talenten te benutten en draag je bij aan de continue groei en ontwikkeling van het bedrijf.
Als Directiesecretaresse bij deze organisatie:
- Filter je binnenkomende informatie en handel je correspondentie professioneel af. Zo blijft de informatie overzichtelijk en worden deadlines gehaald.
- Beheer je de agenda van onze Site Manager en organiseer je diverse afspraken en vergaderingen.
- Bereid je vergaderingen en besprekingen voor, inclusief het maken van presentaties. Tijdens deze bijeenkomsten zorg je voor heldere notulen.
- Onderhoud je nauw contact met alle afdelingen binnen en buiten de Site Steenderen, en stem je efficiënt af met alle betrokkenen.
- Neem je niet alleen routinematige taken op je, maar pak je ook unieke kwesties aan met jouw proactieve en probleemoplossende aanpak.
Dit ben jij
Ben jij onze nieuwe Directiesecretaresse? Met deze vaardigheden ben jij perfect voor de rol:
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en houdt moeiteloos het overzicht;
- Accuraat en gestructureerd werken is jouw tweede natuur;
- Je bent zelfstandig, proactief en assertief;
- Integer, professioneel en ondersteunend zijn jouw kernwaarden;
- Je hebt een hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een Schoevers diploma;
- Goede kennis van MS Office-programma's is essentieel;
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal vloeiend;
- Vroeg in de ochtend starten (rond 07.15 uur) is voor jou geen probleem.
Naar vacature
Meer vacatures van Secretary Plus