Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Procescoördinator Contractactiviteiten domein Gezondheid & Welzijn

Domein Gezondheid en Welzijn
24 uur per week
Zwolle
min € 2.273,- / max € 3.077,-

Solliciteren kan t/m 19 mei 2021

Inhoudelijke vragen over de functie?

Stel ze aan Maaike Kerdijk

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Stel ze aan Jurjen Stam

/
Procescoördinator Contractactiviteiten domein Gezondheid & Welzijn

Delen via:

Introductie

Ben jij een uitstekende organisator en commercieel ingesteld? Ben je adequaat, stressbestendig en neem je graag initiatief of regie? En kun je goed coördineren, prioriteren en overzicht behouden? Lees dan verder en solliciteer!

Jouw werk

Jouw werk

Voor de periode van 23 augustus t/m 10 december 2021 zijn wij wegens zwangerschapsverlof op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken.

Puntsgewijs zien jouw werkzaamheden er als volgt uit:
Organisatie en coördinatie van commerciële cursussen die het domein Gezondheid en Welzijn (G&W), op basis van open inschrijving aanbiedt (Open Aanbod) of in opdracht voor klanten uitvoert (Maatwerk). Je kerntaak is het organiseren, coördineren en uitvoeren van projectmedewerking van Open Aanbod cursussen. Deze cursussen hebben verschillende inhoud, doelgroepen, startdata, doorlooptijden en afrondingen. Je neemt hierin regie en draagt zorg voor een goed verloop van het gehele proces van aanmelding tot diplomering en archivering.

Projectadministratie: het invoeren van calculaties, het aanjagen en controleren van urenregistratie, bijhouden van projectadministratie (facturering, declareren), inrichten van de digitale leeromgeving en archiveren van de certificaten.

Informatie & Communicatie: het verzorgen van informatie en correspondentie aan de klanten, projectleiders en docenten.

Hoe ziet je dag eruit?

Je start je computer op, haalt een kop koffie, checkt je to-do-lijst en scant je inbox op prioriteiten. De digitale dagstart begint, jij en je collega praten elkaar bij en stemmen af of iemand hulp nodig heeft. Omdat één van de cursussen nog onvoldoende deelnemers heeft om te kunnen starten, stem je met je collega presales de acties hiervoor af.

Je hebt daarna een overleg met een projectleider om te bespreken of er een credit verstuurd kan worden naar een deelnemer die zich op het laatste moment heeft afgemeld. Vervolgens bel je in bij het online overleg om samen met een projectleider en een kerndocent de inhoud van de studieroute in N@tschool door te nemen. Je pakt de acties naar aanleiding van de overleggen op en maakt een planning voor de vervolgacties. Daarna maak je de startinformatie voor de startende cursussen en verstuur je die naar alle deelnemers. Je voegt hierbij de laatste coronamaatregelen van Windesheim nog even toe. Je regelt alle faciliteiten en werkt de projectadministratie bij.

meer...



Meer vacatures van Windesheim