Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Calculator / Hoofd Bedrijfsbureau
Voor Albo Aruba zoeken iemand die ons team komt versterken en zich voor langere tijd op Aruba wil vestigen.
Het betreft een allround functie die niet voor eenieder is weggelegd; een functie waarin alle aspecten met betrekking tot acquisitie, calculatie, strategie en ontwikkeling maar vooral ook technische kennis, zowel binnen als buiten het vakgebied, naar voren komen. Dit, in combinatie met de omstandigheden en omgangsvormen op het eiland, is dan ook niet vergelijkbaar met een soortgelijke functie in Nederland.
Welke verantwoordelijkheden krijg je?
De calculator / hoofd bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor het algehele proces van verwerving en voorbereiding van projecten tot aan de overdracht aan het uitvoeringsteam in de ruimste zin des woords.Zijn/ haar verantwoordelijkheid omvat naast het verzorgen van de calculaties, offertes, inschrijvingen en initiatie van projecten tevens het aansturen van het bedrijfsbureau, waarbij een no-nonsense mentaliteit en het vermogen om met gedegen kennis van kosten en techniek vorm te geven aan de aanbiedingen essentieel is.
De calculator / hoofd bedrijfsbureau valt in lijn direct onder de bedrijfsleider.
Wat zijn je taken?
- Het op een structurele en efficiënte wijze zorgdragen voor de juiste voorbereiding, kostprijsbepaling en acquisitie van de projecten en begeleiding van het verwervings-proces, zodanig dat deze op een weloverwogen en verantwoorde manier kunnen worden aangeboden aan de klant, conform gestelde eisen c.q. wensen van de klant;
- Samenstellen van de kostprijs c.q. begroting / initiële planning, bepalen van de meest efficiënte en economisch voordeligste werk- en uitvoeringsmethode;
- Meedenkend en oplossend denkvermogen inzake kosten en techniek, zowel extern naar de klant als intern;
- Het onderhouden van relaties met opdrachtgevers, architecten en derden inzake de projecten;
- Het kunnen herkennen, analyseren en signaleren van eventuele (technische) problemen binnen de projecten;
- Het in overleg met de directie bepalen van de juiste strategie en plan van aanpak;
- Het bepalen van de kostprijs en het zelfstandig calculeren van projecten;
- Het aanvragen, bewaken en vergelijken van offertes en deze beoordelen;
- Het uittrekken van materialen en opstellen van kostprijsbegrotingen conform bestek en tekeningen, het voorbereiden van inschrijvingsdocumenten, offertes en eenheidsprijzen.
- Het ondersteunen van de projecten met advies en het fungeren als vraagbaak voor medewerkers inzake projecten in uitvoering waar nodig;
- Verzorgen van de correspondentie, registreren, bewaken en archiveren van de administratieve zaken binnen de projecten, zowel intern als extern;
- Het bijwonen van besprekingen en vergaderingen t.b.v. projecten in de acquisitiefase;
- Het in overleg met de directie initiëren van nieuwe projecten en het onderzoeken van haalbaarheid daarvan;
- Het signaleren van kansen en risico’s van en binnen het project en daarbuiten;
- Verzorgen van nacalculaties en het optimaliseren van bedrijfsprocessen in overleg met de directie;
- Het leidinggeven aan en begeleiden c.q. coachen van medewerkers;
- Het met een ondernemersgerichte en resultaat gerichte denkwijze uitvoeren van de werkzaamheden;
- Het i.o.m. het team bepalen van de strategie inzake de verwerving van projecten.
- Uitdragen en zorgdragen voor de uitvoering van de doelstellingen van het bedrijf;
- Ondersteunen in bedrijfsmatige en organisatorische zaken;
- Het adviseren in contractuele aangelegenheden binnen de projecten in nauwe samenwerking met het projectteam en directie;
- Periodiek rapporteren stand van zaken aan de directie.
Wie zoeken we?
Van deze calculator / hoofdbedrijfsbureau verwachten wij:
- Een relevante, afgeronde hbo-opleiding of gelijkwaardig (hbo denk- en werkniveau);
- Minimaal 10 jaar werkervaring in een enigszins vergelijkbare leidinggevende functie;
- Ruime ervaring in de voorbereiding en calculatie van bouwkundige werken;
- Affiniteit met projectontwikkeling, infrastructurele, civiele- en waterbouwkundige werken, installatietechniek en design & build is een pré;
- Uitstekende contractuele kennis, kennis van FIDIC en UAV contractvormen is een pré;
- Goede sociale en communicatieve vaardigheden (representatief en adviserend naar opdrachtgevers en derden en intern naar de medewerkers);
- Hands-on mentaliteit en een praktische en resultaatgerichte werkwijze;
- Sterk organisatorisch, analytisch en vooruitdenkend vermogen;
- Improvisatie vermogen, kostenbewust en geen 9 tot 5 mentaliteit;
- Sterke mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid, stressbestendigheid en verantwoordelijkheid;
- Relativerend vermogen en een probleemoplossende en klantgerichte denkwijze (zowel intern als extern);
- Bestendigheid en het kunnen omgaan met een verscheidenheid aan culturen en denkwijzen binnen de organisatie en op de eilanden;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk (Papiaments en Spaans is een pré);
- Computerkennis: Microsoft Office (word, excel, projects), kennis van Autocad, Metacom calculatie & administratief systeem is een pré.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende en uitdagende functie;
- Grote mate van zelfstandigheid;
- Een informele, open en collegiale werksfeer;
- Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
is gevestigd op Aruba in het Caribisch gebied en maakt onderdeel uit van de. Het bedrijf is een gerenommeerd allround aannemersbedrijf in bouwkundige en civiele werken.Met een bezetting van circa 70-80 personen en veelal eigen materieel worden vele projecten van groot tot klein gerealiseerd. Het bedrijf beschikt naast een timmerwerkplaats tevens over een prefab beton en betonijzer productie unit.
Albo heeft sinds haar oprichting in 1980 een diversiteit aan projecten gerealiseerd, uiteenlopend van woning- en utiliteitsbouw tot kantoren, renovatiewerken, sportfaciliteiten, havenwerken en bruggen. Dit zowel op grootschalig als kleinschalig niveau tot en met de eenvoudige verhuur van diensten en materieel. Aangezien op de eilanden niet altijd de nodige resources aanwezig zijn, is de juiste aanpak en coördinatie in de realisatie van projecten essentieel.
Calculator / Hoofd Bedrijfsbureau (bouwkunde)
meer...
Meer vacatures van Jajo.com