Front office medewerker

Max. € 3.289,- | 32 tot 36 uur per week | Middelburg

Het team Facilitair ondersteunt de medewerkers van Veiligheidsregio Zeeland voor het optimaal kunnen voeren van het primaire proces. Klanttevredenheid en kwaliteit staat hierbij centraal.

De facilitaire servicedesk is onder meer verantwoordelijk voor het onderhoud van gebouwen, inrichting van de kantoren, kantoorartikelen, verzekeringen, schoonmaak, afvalverwerking en nog veel meer. In deze gevarieerde baan ben je vaak in contact met de vrijwilligers, gemeente, leveranciers en de interne organisatie. Geen dag is hetzelfde, maar dat vraagt ook iets van je flexibiliteit

Wij zoeken een medewerker frontoffice die samen met andere enthousiaste collega’s het eerste aanspreekpunt van de facilitaire servicedesk wil zijn. Je wordt daarbij aangestuurd door de Teamleider Facilitair.

Dit ga je doen
Je handelt klachten, verzoeken en storingen van allerlei aard af. Grotendeels doe je dit zelf binnen vastgestelde procedures en in specifieke gevallen stem je deze werkzaamheden eerst af met je collega’s of teamleider.

Zorgt voor een adequate registratie in het geautomatiseerde systeem (momenteel TopDesk).
Je registreert binnenkomende schademeldingen en zal in bepaalde gevallen binnen vastgestelde procedures ook zorgen voor uitvoering van schadeherstel
Regelt het beheer van diverse uitleenartikelen en verricht administratieve handelingen zoals het plaatsen van bestellingen en inventarisaties
Je verricht voorkomende werkzaamheden op de afdeling
Je vervangt bij uitzondering de receptiemedewerker
Dit ben jij
Jij hebt een aantoonbaar MBO werk- en denkniveau en beschikt bij voorkeur over een afgeronde facilitaire opleiding
Jij hebt kennis en ervaring op het gevraagde vakgebied en van facilitaire systemen.
Jij bent doelgericht, flexibel en vakbekwaam.
Jij bent iemand die de samenwerking op zoekt, kan netwerken en weet wat klantgerichtheid betekent.
Het bruto maandsalaris is gebaseerd op opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 3.289,- (functieschaal 6, voorlopige inschaling) op basis van 36 uur per week.

Een aanstelling voor één jaar, met zicht op een vast dienstverband.
De mogelijkheid om in overleg met je leidinggevende invulling te geven aan je werk en je uren, waaronder thuiswerkmogelijkheden.
Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63% bovenop je salaris dat je naar eigen wens in kan zetten o.a. voor het (ver)kopen van verlof, sportkosten of fietsregeling.

Bovenal zorg je samen met je collega’s voor een veilig Zeeland.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Veiligheidsregio Zeeland