Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Finance Assistent Manager
Ben jij toe aan de volgende stap in je carrière? Spreek jij vloeiend Engels en kennen cijfers en boekhouding voor jou geen geheimen meer? Dan ben jij precies degene die wij zoeken voor deze toffe nieuwe functie bij onze opdrachtgever!
Je ontvangt een bruto maandsalaris van rond de €3.300, je bent fulltime beschikbaar, en je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Laat ons weten of deze vacature jou aanspreekt. Je bent van harte welkom om contact op te nemen of solliciteer direct op deze uitdagende functie!
Functieomschrijving
Als Finance Assistent Manager houd jij je bezig het complete debiteurenbeheer, dit houdt in: het verzamelen van aankoop- en verkoopovereenkomsten van klanten, facturering van alle zendingen volgens PO+ CMR en weegbrieven, het versturen van facturen naar klanten en het toesturen van goedgekeurde debet- en creditnota's aan klanten.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de boekhouding van alle inkomende en uitgaande facturen. Denk hierbij aan het boeken van bestellingen, HR/Admin gerelateerde onkosten, kleine contante uitgaven en creditcard onkosten. Je maakt wekelijkse rapportages van verschuldigde AR en van de kas instroom. Jouw verdere werkzaamheden bestaan uit; het maken van een maandelijkse samenvatting van alle vaste kosten van de groep, een variantieanalyse, een rapport van budget en werkelijke waarden, en een maandelijkse afsluiting van trial-saldo met betrekking tot boeking van alle facturen in de opgegeven periode.
Dit alles doe je natuurlijk niet alleen, je werkt samen met 2 leuke collega’s op locatie, en jullie beschikken over een ‘’open desk space’’ en een werktuin. Jouw andere collega’s van de financiële afdeling bevinden zich op het hoofdkantoor in India waar jullie veel contact mee hebben. Jullie rapporteren aan de Finance Manager welke zich tegenover jouw bureau bevindt!
Naast bovengenoemde werkzaamheden bestaat jouw takenpakket ook uit:
- Het balanceren en bijhouden van nauwkeurige grootboeken en voorraadgegevens;
- Het onderhouden van een compleet archiveringssysteem ter ondersteuning van de financiële administratie;
- Het bewaken van schuldenniveaus en naleving van schuldconvenant;
- Het verzamelen van informatie voor externe of interne audits/auditors voor jaarlijkse/driemaandelijkse audits;
- Jaarlijks budgetten bijhouden en bewaken;
- Gegevens verzamelen en invoeren met een hoge mate van nauwkeurigheid en in overeenstemming met het serviceaanbod;
- Het onderhouden van contact op een effectieve en efficiënte manier met interne en externe klanten;
- Het beheren van geschillen / inhoudingen - Bepaling en creatie van geschillen; oplossing van onverdiende betalingskortingen;
- Claims beheren - Claimontvangst en toewijzing aan verantwoordelijke partijen; betalingen verwerken aan klanten die claims indienen buiten het aftrekproces;
- Reconciliëren en balanceren van rekeningen aan het einde van de periode (Blackline) inclusief het indienen van de gegevens en het aftekenen van toegewezen rekeningen.
- Onze opdrachtgever neemt jou na een succesvolle wering en selectietraject direct in dienst met een jaarcontract;
- Bruto maandsalaris rond de € 3.300,00;
- Werkdagen en -tijden zijn ma t/m vrij 08:30u tot 17:00u;
- Reiskostenvergoeding € 0,19 p/km tot 100km per dag;
- 24 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
- Mogelijkheden om intern taken naar je toe te trekken en jezelf intern verder te ontwikkelen;
- De mogelijkheid deel uit te maken van een hecht, professioneel en sterk betrokken team.
Functie-eisen
- Je bent fulltime beschikbaar;
- Je hebt eerder gewerkt met het SAP systeem of je bent bereidt hier een training in te volgen;
- Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Goede beheersing van de Engelse Taal in woord en geschrift;
- Je hebt minimaal een MBO-diploma;
- Je beschikt over een rijbewijs B en eigen vervoer.
Extra info
- Binnen 2 werkdagen na jouw bericht ontvang je van ons een reactie;
- Kom je gezellig langs voor een 1e gesprek met één van onze recruiters;
- Positief? Mooi! Dan stellen we jou voor aan onze opdrachtgever;
- Jij wordt uitgenodigd voor een gesprek bij opdrachtgever. Gesprek is door alle partijen positief verlopen, Top! Dan volgt een arbeidsvoorwaardenvoorstel;
- Gefeliciteerd je mag aan de slag in een de uitdagende rol van Finance Assistent Manager bij onze opdrachtgever!
Meer vacatures van PortPeople