Senior Medewerker Backoffice
Word jij onze nieuwe Senior Medewerker Backoffice?
Ben jij een gedreven backoffice professional en een administratieve duizendpoot? Vind je het ook erg leuk om collega’s te coachen en krijg je er energie van als alle processen goed of zelfs steeds beter lopen?
Zoek niet verder! Logicx zoekt een ervaren Senior Medewerker Backoffice om ons team te versterken.
Bij Logicx zijn we trots op onze innovatieve aanpak en zetten we graag een stapje extra. Als dé partner in mobiliteitsoplossingen zijn we continu bezig met het vinden van slimme en efficiënte manieren om onze klanten te ondersteunen bij elke uitdaging op de weg.
De afdeling backoffice coördineert de inzet van vervangend vervoer dossiers. Je controleert of de kosten juist worden verdeeld tussen de verschillende partijen en zet deze klaar voor facturatie. Daarnaast zijn wij als afdeling verantwoordelijk voor alle facturen omtrent ons wagenpark. Wij dragen zorg voor een juiste informatievoorziening aan opdrachtgevers en de afhandeling van de verrichte diensten in de verhuuradministratie. Daarnaast heeft de afdeling een functie als telefonische en digitale klantenservice op het gebied van facturatie.
Als Senior Medewerker Backoffice...
- fungeer je als operationeel aanspreekpunt/vraagbaak voor de afdeling backoffice;
- ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het team, bepaal je dagelijks doelen en draag je zorg voor het behalen van deze doelen;
- coördineer en registreer je verlofaanvragen en verzuimmeldingen;
- ben je mede verantwoordelijk voor doelstellings- en beoordelingsgesprekken;
- coach en begeleid je proactief collega's o.a. op de volgende gebieden:
- kwaliteit van de werkzaamheden
- communicatieve vaardigheden
- telefonische bereikbaarheid
- algemene proces- en systeemkennis
- bied je ondersteuning tijdens opleidingstrajecten van medewerkers backoffice, signaleer je opleidingsbehoefte(n) en adviseer je de Manager Backoffice;
- sluit je, indien nodig, aan bij gesprekken tussen medewerker en manager;
- enthousiasmeer je collega’s voor verbeteringen op basis van argumenten en kennis;
- heb je een signalerende en rapporterende rol ten aanzien van verbetermogelijkheden.
Wat vragen wij van je?
- HBO werk- en denkniveau (administratief);
- minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de transport- of logistieke sector;
- gedegen kennis van Excel en overige Microsoft office pakketten;
- uitstekende analytische vaardigheden en een kritische denkwijze;
- sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken in een team.
Wat bieden wij?
- een afwisselende baan in een dynamische werkomgeving en een leuk team;
- veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
- een competitief salaris;
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Het sollicitatieproces
1.Solliciteer via onderstaande button
2.
Gesprek met jouw toekomstige leidinggevende
3.
Kennismaking met collega's op locatie
meer...
Naar vacature
Meer vacatures van Logicx
Meer Senior Medewerker Backoffice vacatures