Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

Functie omschrijving

De ondernemingsraad (OR) behartigt het welzijn en de belangen van de medewerkers van de beide dragende organisaties (gemeente Achtkarspelen en de gemeente Tytsjerksteradiel en de werkmaatschappij 8KTD) en vanuit dat oogpunt bevordert zij het optimaal functioneren van de ondernemingen. De OR voert rechtstreeks overleg met de algemeen directeuren.

De OR heeft een aantal belangrijke bevoegdheden die zijn vastgelegd in de Wet op de
Ondernemingsraden (de WOR). Het adviesrecht (artikel 25) en het instemmingsrecht (artikel 27) zijn hiervan voorbeelden.

De Ondernemingsraad 8KTD (OR) en het Lokaal Overleg (LO) is op zoek naar een:
Ambtelijk secretaris voor 22 tot 25 uur per week.
De ambtelijk secretaris valt onder hiërarchische leiding van de teamleider Interne Diensten en wordt
functioneel en operationeel aangestuurd door de voorzitter van de OR.

Werkzaamheden

• Je draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Je organiseert de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda’s. Je bent hierbij aanspreekpunt voor het maken van afspraken met de medezeggenschap (zowel intern als extern);
• Je houdt je bezig met het opstellen van advies- en instemmingsbrieven en verzorgt zelfstandigcorrespondentie;
• Je levert een actieve bijdrage tijdens vergaderingen ondernemingsraad en het LO (en

eventueel overlegvergaderingen);

• Je stelt de nieuwsbrief Koartnijs en het jaarverslag op (DB is eindverantwoordelijk);
• Je vult de OR- en LO-site op SharePoint (bijvoorbeeld door het plaatsen van

nieuwsberichten);

• Je adviseert de OR en het LO over uiteenlopende onderwerpen en hebt hierbij een

signaalfunctie;

• Je functioneert als ‘oog en oor’ in de organisatie en schat daarbij diens belangen in;
• Je verzorgt de (vertrouwelijke) post en het e-mailverkeer en zorgt daarbij tevens voor duidelijkearchivering van OR en LO-documenten;
• Je hebt kennis van en bewaakt de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap;
• Je draagt bij aan het tot stand komen van het pr-beleid van de medezeggenschap en het bewakenvan en werkt mee aan de uitvoering;
• Je signaleert ontwikkelingen binnen de organisatie en kunt deze vertalen naar het

medezeggenschapskader;

• Je verzamelen en distribueert relevante informatie met betrekking tot de ontwikkeling van de medezeggenschap.

Omschrijving kandidaat

We zoeken een een ambtelijk secretaris die:

• zelfstandig kan werken en proactief is;
• op gestructureerde wijze invulling kan geven aan de ondersteuning van de medezeggenschapsraad;
• houdt van een dynamische omgeving, waarbij de structuur bewaakt blijft en prioriteiten worden gesteld;
• ervaring heeft met het organiseren van OR-verkiezingen.

Functie eisen

• De kandidaat is zo spoedig mogelijk inzetbaar tot 1 mei 2024 voor 20 tot 25 uur per week.
• Minimaal één jaar werkervaring in een actieve OR.
• Minimaal MBO+ diploma en HBO werk- en denkniveau.
• De kandidaat heeft kennis van de WOR.

Wensen

• Bij voorkeur ervaring in de functie van Ambtelijk Secretaris OR.
• De kandidaat heeft ervaring met het organiseren van OR-verkiezingen.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.

Extra info

• Standplaats: Burgum / Buitenpost
• Startdatum: 11-12-2023
• Einddatum: 01-05-2024
• Optie tot verlenging: 4 x 6 maanden

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Zzp Opdrachten
Meer Ambtelijk secretaris ondernemingsraad vacatures