Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Directiesecretaresse bij Habion

Meerdere functies beschikbaar

Functie omschrijving Directiesecretaresse bij Habion | 32 uur

In deze uitdagende parttime secretariële baan vind jij een perfecte combinatie van zingeving én zakelijke uitdagingen.
Habion in Utrecht, maakt graag kennis met een
directiesecretaresse
voor 32 uur per week. In deze uitdagende (parttime) functie ben je de rots in de branding voor de
adjunct-directeur portefeuillemanagement én zijn team
.
Je bent organisatorisch en inhoudelijk de steun en toeverlaat. Je bent een ster in het managen van complex agendabeheer en weet met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding een positieve bijdrage te leveren. Voor collega’s en externe relaties ben jij het aanspreekpunt en je zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden. Met jouw goede ideeën zorg jij er voor de workflow slimmer te managen en durf je feedback te geven waar nodig.

Wat ga je doen?

• complex agendabeheer;
• telefoonafhandeling
• e-mail afhandeling;
• notuleren van adviezen en besluiten;
• het coördineren van interne en externe bijeenkomsten;
• het onderhouden van (externe) contacten.

Ben je als echte ondersteuner altijd al geïnteresseerd geweest in vastgoed en wil je daar meer over leren? Dit is je kans. Je komt te werken bij Habion, een organisatie met 85 enthousiaste collega's met een eigenwijze visie op wonen voor ouderen

Functie eisen Directiesecretaresse bij Habion | 32 uur

Als servicegerichte (parttime) directie secretaresse ben jij een ster in plannen, organiseren en kun jij goed prioriteiten stellen. Jij denkt in oplossingen en krijgt energie van een afwisselend takenpakket. Als directiesecretaresse bij Habion kun je goed zelfstandig werken, maar werk je ook graag samen met de rest van het team.

Verder neem je mee:

• minimaal een afgeronde HBO opleiding (een diploma-check behoort tot de selectieprocedure);
• werkervaring in een soortgelijke rol als (directie)secretaresse | management assistent | office manager | juridisch secretaresse;
• je hebt affiniteit met vastgoed;
• gevoel voor taal, met uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (een online taaltest behoort tot de selectieprocedure);
• je beschikt over ruime ervaring in het werken met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
• je hebt eerder gewerkt met SharePoint en Teams;
• je bent 32 uur per week beschikbaar.

Natuurlijk ben je ook:

• discreet;
• oplossingsgericht;
• empathisch.

Aanbod Directiesecretaresse bij Habion | 32 uur

Wil jij werken bij een unieke organisatie? Als je bij Habion gaat werken, werk je voor Habion en Vastgoed zorgsector. De perfecte combinatie van zingeving en zakelijke uitdagingen. Zij doen het graag nét even anders dan de rest, en hebben een eigenwijze visie op wonen voor ouderen. Daarnaast krijg je een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie waarbij je de ruimte en vrijheid krijgt om mee te denken en mee te groeien met de organisatie, en bieden zij jou:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 3.820,- op basis van een fulltime werkweek van 36 uur;
• een 13e maand;
• een parttime baan voor 32 uur;
• 26 vakantiedagen;
• NS Businesscard;
• een pensioenregeling waarbij 2/3e door de werkgever wordt betaald.

Een
hybride functie
, dit betekent bij Habion dat je kunt werken waar jij wil, enige aanwezigheid op kantoor is wenselijk.
De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.

Bedrijfsprofiel

Habion is een landelijk werkende woningcorporatie met een frisse kijk op wonen voor ouderen (75+). Verspreid door heel Nederland verhuurt Habion circa 12.000 eenheden. Habion is een regiecorporatie en heeft het beheer van een groot deel van haar bezit uitbesteed aan externe vastgoedbeheerders. Woningen in de regio Rotterdam beheren ze zelf.

Vastgoed zorgsector is een belegger in duurzame huisvesting voor senioren (55+) die aantrekkelijk, comfortabel en met de mogelijkheid van zorg willen wonen. Vastgoed zorgsector verhuurt circa 500 eenheden, in een aantal gemeenten in Nederland. Vastgoed zorgsector is de werkorganisatie van Habion: alle medewerkers zijn bij Vastgoed zorgsector in dienst.

Wil je jouw nieuwe werkgever alvast beter leren kennen? Neem eens een kijkje bij
en
.
Habion is een compacte organisatie, met korte lijnen. In een inspirerende werkomgeving werken ruim 85 gedreven collega's binnen een informele werksfeer. Je komt te werken in het secretariaatsteam dat bestaat uit 6 secretaresses die elkaar assisteren en kunnen vervangen bij afwezigheid. Je rapporteert aan het Hoofd Financiën & Facilitaire diensten.

Habion kent flexibele werktijden en de mogelijkheid om te werken waar jij wil. Het kantoor bevindt zich op een toplocatie in Utrecht Leidsche Rijn.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Pienk
Meer Directiesecretaresse bij Habion vacatures