Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Koninklijk Concertgebouworkest Medewerker Planning & Productie

Koninklijk Concertgebouworkest
in
Amsterdam
zoekt een
Medewerker Planning & Productie
voor
0,8 fte

| Vacature voor een Betaalde functie, Freelance/ZZP, Tijdelijk | Sluitingsdatum:
12-02-2023
Het Koninklijk Concertgebouworkest wordt wereldwijd gezien als een van de meest toonaangevende symfonieorkesten. Wij geven jaarlijks 125 concerten onder leiding van wereldberoemde dirigenten voor een enthousiast publiek op de belangrijkste podia in Nederland en ver daarbuiten. In ons werk gaan we voor topkwaliteit. Dit is te zien in al onze artistieke en zakelijke activiteiten, procedures en uitingen. Hierdoor kan het orkest zich op wereldniveau als leidend orkest blijven presenteren. We zorgen ervoor dat onze medewerkers – 125 musici en 50 medewerkers op kantoor – hun werk met plezier uitvoeren.

Onze kernwaarden zijn luisteren, durven, delen en verbinden. Dit merk je in de praktijk doordat er een open sfeer heerst op de werkvloer. Collegialiteit staat centraal en we zijn altijd bereid om elkaar te helpen. Daarnaast is er vanuit de medewerkers veel mogelijkheid tot inspraak in belangrijke beslissingen. Of je nu een week of een aantal jaren bij ons werkt, jouw input wordt gewaardeerd! Ook worden mooie momenten samen gevierd.

Koninklijk Concertgebouworkest zoekt tijdelijk een freelance

Medewerker Planning & Productie

0,8 fte
Voor onze afdeling Planning & Productie zijn wij op korte termijn op zoek naar een medewerker Planning & Productie (0,8 fte) voor de periode half maart tot half september 2023.

Wij zijn op zoek naar kandidaten die gedurende de afwezigheid van de medewerker Planning & Productie haar werkzaamheden tijdelijk willen overnemen. Lijkt het jou interessant om deze functie tijdelijk te vervullen? En heb je daarnaast interesse in de culturele wereld en specifiek in de prachtige klanken van een werelds symfonieorkest? Dan zijn we op zoek naar jou!

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

Als medewerker Planning & Productie maak je contracten voor dirigenten, solisten, koren en regisseurs, en zorg je voor de hele (financiële) administratieve afhandeling. Je zorgt voor de administratieve verwerking van alle gegevens in de systemen die daarvoor gebruikt worden.

Hiernaast ben je verantwoordelijk voor het boeken van de hotelovernachtingen van dirigenten/solisten, en regel je hun vervoer in Amsterdam. Je werkt hiervoor nauw samen met het management van de dirigent/solist en met een taxiservice. Ter voorbereiding van de productie stuur je dirigenten voorstellen voor repetitieschema’s en repetitievolgordes, alsook productiesheets waarin iedereen kan zien wat er die week gebeurt. Dit alles communiceer je intern alsook met het management van dirigenten/solisten. Voor de dirigenten/solisten/koren reserveer je voor het inzingen en omkleden ruimtes bij de repetities/concerten en indien nodig huur je pianisten in. In het geval van radio-opnames houd je contact met AvroTros over de planning en benodigde rechten.

In de productieweek zelf ben je regelmatig aanwezig bij de repetities voor het beantwoorden van verdere vragen van dirigenten/solisten en het van dienst zijn waar nodig (bijvoorbeeld het regelen van broodjes in de pauze).

Je komt te werken op de afdeling Planning & Productie en zal met veel verschillende mensen, zowel intern als extern, samenwerken.

Wie ben jij?

We zoeken iemand die ervaring heeft met bovenstaande productionele en administratieve werkzaamheden (bij voorkeur bij een symfonieorkest) en graag tijdelijk freelance bij ons wil werken. Vanzelfsprekend zoeken wij iemand die accuraat, flexibel, daadkrachtig, praktisch ingesteld en communicatief sterk is en zowel mondeling als schriftelijk de Engelse taal goed beheerst.

Hoe kun je reageren?

Ben je enthousiast om tijdelijk bij ons aan de slag te gaan? Dan ontvangen we graag uiterlijk 12 februari 2023 jouw cv en korte motivatiebrief. Deze kun je mailen naar Marja Verhoogt (manager Personeel & Organisatie) via peno@concertgebouworkest.nl.

Op donderdag 16 februari aanstaande zullen de gesprekken plaatsvinden.
Het Koninklijk Concertgebouworkest streeft ernaar om met haar (freelance) personeelsbestand een afspiegeling te zijn van de Nederlandse samenleving en onderschrijft de Code Diversiteit & Inclusie. Vacatures staan uitdrukkelijk open voor iedereen. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar iemand die de diversiteit binnen ons team versterkt.

meer...



Meer vacatures van Concertgebouworkest