Medewerker contractbeheer voor zorgadministratie

iHUB Service Centrum
Ondersteunende diensten
Fulltime
's-Gravenhage
Bij iHub worden jeugdhulp, speciaal onderwijs en ggz onder één dak vormgegeven. Met een combinatie van zorg en onderwijs biedt iHub een passend aanbod aan jongeren en hun ouders. Of het nu gaat om jeugdhulp, specialistische jeugdzorg, ggz, speciaal onderwijs of hulp bij opvoeden en ondersteuning voor jongvolwassenen in de maatschappij, voor alle jeugdigen en hun ouders biedt iHub een oplossing. Met altijd de levenslust van het kind als vertrekpunt. iHub bestaat uit een holding [Stichting iHub groep] met daaronder 3 organisaties: iHub Zorg BV, stichting iHub Onderwijs en iHub Service Centrum BV. De geconsolideerde omzet is circa 210 mln. Met totaal 2.750 fte verlenen wij zorg en onderwijs aan 5.000 cliënten en 2.500 leerlingen.

Wat ga je doen

Binnen het servicecentrum werken een 9-tal afdelingen, waaronder de afdeling zorgadministratie [ZA], samen. De zorgadministratie heeft 20 medewerkers en werkt in 5 regionale teams, die deels op locatie, deels vanuit huis en deels vanuit het servicecentrum Den Haag de registratie en de facturatie van de geleverde zorg verzorgen. Tevens is contractbeheer ondergebracht bij de zorgadministratie. De zorgadministratie onderhoudt de contacten met de externe jeugdzorgregio’s, gemeenten en/of zorgverzekeraars. Doordat iHub als aanbieder een complex en innovatieve zorgaanbod levert, op veel locaties werkzaam is en opereert in een zeer groot speelveld, is het werken op de zorgadministratie regelmatig schakelen. De zorgadministratie wordt aangestuurd door de teamleider zorgadministratie. De manager Finance & Control & Zorgadministratie is verantwoordelijk voor de afdeling.

Het team contractbeheer bestaat momenteel uit 4 medewerkers. Binnen het contractbeheer zorgadministratie zijn 3 contractvormen: contracten met hoofdaannemers, onderaannemers en client, specifieke (maatwerk)contracten met gemeenten. Per jaar gaat het om honderden contracten. De medewerker draagt zorg voor juiste, volledige en tijdige verwerking van contracten, bewaakt de doorlooptijd, draagt zorg voor autorisatie door beide partijen van de contracten, legt hiervoor bestelorders aan in het bestelsysteem en zorgt er voor dat de aangeleverde maandelijkse productiegegevens in het elektronisch cliënten dossier (Medicore) worden verwerkt.

Je werkt nauw samen met de senior en medior medewerkers van de zorgadministratie en met de voordeurmedewerkers, en met de contractmanagers. Je hebt contacten met gemeenten hoofdaannemers en met onderaannemers. De medewerker contractbeheer rapporteert aan de teamleider zorgadministratie.

De zorgadministratie werkt hybride op basis van de thuiswerkregeling; formeel is de standplaats Den Haag waar je in ieder geval één dag in de week aanwezig bent.

Wat vragen wij van jou

• De ideale kandidaat werkt planmatig, gestructureerd en is accuraat. Voortgangscontrole is van belang bij de bewaking van de tijdige ondertekening van contracten. Iemand met een proactieve houding, die eigenaarschap toont en goed kan samenwerken met de collega’s en partners in de keten;
• Kennis op het gebied van Jeugdwet is een duidelijke pré;
• Ervaring met elektronische cliëntdossiers en affiniteit met automatiseren is gewenst;
• De kandidaat heeft minimaal een mbo-opleiding;
• De kandidaat heeft ervaring in een vergelijkbare functie.

Wat bieden wij jou

• Een interessante functie voor iemand die processen graag in control brengt/houdt;
• Een toegankelijke werksfeer in een dynamisch team waar samenwerking voorop staat;
• Een tijdelijk dienstverband van 36 uur per week met uitzicht op een vast contract;
• Salaris conform cao Jeugdzorg, de functie is ingedeeld in schaal 6. Het salaris bedraagt maximaal € 3.549,15 bruto per maand bij een fulltime (36 uur per week) dienstverband;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, een pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, fietsplan, bijdrage werkgever t.b.v. zorgverzekering, een laptop, telefoon, 200 vakantie-uren per jaar bij 36 uur per week;
• Voldoende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform cao Jeugdzorg.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van iHub