Adminstratief bediende

Als administratief bediende ondersteun je elke namiddag de dagelijkse werking van ons Konvert Interim kantoor te Brugge

Daarin ben je onder meer verantwoordelijk voor :

• Telefonisch onthaal op het algemene nummer
• Opvolgen en behandelen van alle mails omtrent elke mogelijke vraag m.b.t. personeelsadministratie
• Opvolging ondertekening eerste contracten - uploaden & klassement, planningen opvragen en verlengen van contracten
• Prestaties opvolgen
• Specifiek administratie voor de tewerkstelling van specifieke doelgroepen ,jeugdverlof en andere dossiers qua thematisch verlof behandelen
• Aanvraag medisch onderzoek & opvolgen veiligheidsfuncties
• Vacatures opvolgen (inclusief uitbellen naar klant - herprofilering)

Jouw profiel

Wat maakt je een echte Konverter?
Je bent een professionele
doener
: je bent hands-on en een communicatieve multi-tasker. Je werkt graag samen met collega’s en verliest kwaliteit niet uit het oog.
Je bent een positieve
doorzetter
: de stress van deadlines geven je extra motivatie en je gaat recht op je doel af. Je beschikt over voldoende inschatting – en inlevingsvermogen om je resultaten te behalen.

Je bent een pro-actieve
durver
: gemakkelijk contacten leggen, een klant of uitzendkracht aanspreken en initiatief nemen zitten in jouw natuur.

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

Bestellingen plaatsen

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen

Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

• Administratieve dossiers samenstellen

Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Bij Konvert komt je terecht in een hecht en warm
team
, een ‘familie’ die je ondersteunt in deze uitdaging door
opleiding
,
begeleiding
en
professioneel advies
. Door onze zin voor ondernemerschap, oog voor kwaliteit en transparante communicatie laten we onze slogan
‘Pas content als jij het bent'
leven in onze organisatie.
Door ons uitgebreid kantorennetwerk zijn er steeds mogelijkheden om
een job in jouw buurt
te vinden. Ook investeren we steeds in onze kantoren, infrastructuur, technologieën,… Hierdoor kunnen we jou een
leuke en comfortabele werkplek
aanbieden.
Naast je
salaris
krijg je ook
maaltijdcheques
en een
woon-werkvergoeding
. Daarnaast worden ook conform de wettelijke bepalingen
eco-cheques
,
verlofgeld
&
eindejaarspremie
betaald.
Wij bieden jou een deeltijdse baan van 20u, elke namiddag 4u (13.30-17.30u)
Collegialiteit dragen we hoog in het vaandel. Wedden dat je ook bij ons jaarlijkse personeelsfeest wil zijn om onze successen te vieren?
En last but not least : reële
doorgroeimogelijkheden
. Konvert biedt jou de kans te groeien in jouw job en jezelf verder te ontplooien.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Nieuwe
Meer Adminstratief bediende vacatures