Managementassistent Advocatuur

Heb jij minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent? Kriebelt het bij jou voor een nieuwe uitdaging binnen een groeiende organisatie? Als jij enthousiast wordt van het idee om een belangrijke schakel te zijn voor je collega's op het secretariaat en de advocaten waarmee je dagelijks nauw samenwerkt, lees dan snel verder!

Over deze baan

Voor een advocatenkantoor in Den Haag zijn wij op zoek naar een
enthousiaste (juridisch) managementassistente die graag taken naar zich toe trekt.
Je komt te werken in een informele organisatie met een betrokken en no-nonsense cultuur. Hard werken maar zeker ook tijd voor gezelligheid! Het kantoor staat pro-actief in de markt, organiseert evenementen en inhoudelijke webinars. Als assistent heb je hierin een ondersteunende en organisatorische rol.

 

Je werkzaamheden zullen onder meer bestaan uit:

• Het ontvangen van cliënten.
• Ondersteunen bij de organisatie van Webinars en andere evenementen.
• Het beheren van de agenda’s, telefoongesprekken, je maakt afspraken en bewaakt deze.
• Je voert correspondentie met cliënten, de Rechtbank, wederpartijen etc.
• Je zorgt voor de opmaak van processtukken.
• Archiveren, aanmaken van nieuwe dossiers en

het maken, verzenden van declaraties.

• In samenwerking met andere secretaresses bereid je de lunch voor.

Dit verwachten we van jou

Wij zoeken een juridisch secretaresse / managementassistent met een professionele en representatieve houding. Je bent diplomatiek en in staat met zeer vertrouwelijke informatie om te kunnen gaan. Je krijgt energie van een baan waarin geen dag hetzelfde is en staat stevig in je schoenen. Verder bezit je over een flexibele houding en zet je graag een stapje extra als dit nodig geacht wordt.

Verder beschik je over:

• Tenminste 2 jaar relevante ervaring, liefst binnen de juridische dienstverlening / advocatuur maar dat is geen must.
• HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse en Engelse taal.
• Goede beheersing van MS Office.
• Goede communicatieve vaardigheden, werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Een hands-on mentaliteit, je bent enthousiast en je hebt gevoel voor humor.
• Je bent voor 32-40 uur beschikbaar.

Dit krijg je van ons

• Een goede werksfeer met leuke collega’s.
• De mogelijkheid je verder te ontwikkelen in het vak.
• Een open en informele bedrijfscultuur waar elke dag anders is.
• Een modern kantoor op een toplocatie in Den Haag.
• Veel ruimte voor eigen inbreng en eigen initiatief.
• Een goed marktconform salaris 2700 - 4500 obv relevante ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een lunchregeling.

Over de werkgever

De vestiging in Den Haag is een jong en ondernemend advocatenkantoor. Het team bestaat uit 17 enthousiaste advocaten die, net als hun cliënten, ondernemend zijn en uitdagingen niet uit de weg gaan. Zij werken voor ondernemingen in binnen- én buitenland. De advocaten adviseren ondernemers over hun dagelijkse activiteiten en assisteren bij procedures op ondernemingsrecht, arbeidsrecht, vastgoedrecht, IE-recht, privacy recht en franchiserecht.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van ImpressiveGreenApple