Parttime Administratief Medewerker

Company information

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.800 medewerkers en 12.900 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR:
.
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Function description

Ben jij een accurate, behulpzame, gestructureerde en leergierige Administratief Medewerker? Maak jij je IT-systemen snel eigen en ben jij zeer ervaren met MS Office? Hou je van afwisseling en kun je goed plannen, op het secretariaat van onze vakgroep is geen dag hetzelfde. Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker voor 24 uur per week!

Samen met je collega run je het secretariaat van de vakgroep PCC (
) van Wageningen University & Research (WUR). Je hebt werkzaamheden waar je zelf verantwoordelijk voor bent en zijn er werkzaamheden met gezamenlijke verantwoordelijkheid. Je legt verantwoording af bij de hoogleraar van de groep en werkt voor een team van 16 stafleden bestaande uit wetenschappelijke staf, docenten en technici. De groep bestaat verder uit ongeveer 30 PhD’s, 5 Post docs en een wisselend aantal BSc en MSc studenten.

Geen dag bij ons is hetzelfde, maar heel globaal zijn de werkzaamheden onder andere:

• het invoeren en verwerken van bestellingen:

Je plaats de bestelling in het bestelsysteem. Je haalt de bestelling, waaronder chemicaliën, bij aankomst fysiek op en zorgt ervoor dat deze de juiste plek krijgen in systemen en op de fysieke locatie;

• verzamelen, controleren, corrigeren, invoeren en opslaan van gegevens in administratievesystemen zoals Pure en Osiris en het online archief. Denk hierbij ook aan het verzorgen van de onderwijs administratie;
• registreren, inschrijven en uitschrijven van studenten, gaststudenten en beurspromovendi;
• plannen van vergaderingen, reserveren van zalen met bijbehorende catering;
• fungeren als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen van de leerstoelgroep. Je beantwoord vragen of zorgt ervoor dat mensen worden doorverwezen naar het juiste loket.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Connexys