Officemanager
Onze droom is een provincie met een afwisselend landschap, rijke biodiversiteit, ruimte voor de natuur, een duurzame energievoorziening en een schoon milieu voor nu en later. Een provincie waarop haar inwoners trots zijn.
Samen voor een mooi en duurzaam Gelderland
Natuur en Milieu Gelderland is een vereniging en vervult een provinciale koepelfunctie voor de ruim honderd aangesloten lokale natuur- en milieuorganisaties en bijna zeshonderd particuliere leden. Wij hebben een bestuur en een professioneel bureau. Op het bureau werken ongeveer 11 medewerkers en mensen uit onze flexibele schil. We delen ons kantoor met IVN Gelderland.Officemanager 24 uur p/w
Ben jij een energieke persoonlijkheid en haal je plezier uit het goed ondersteunen van de interne organisatie? Ben je een teamspeler die zelfstandig kan werken? Dan is onze vacature iets voor jou!De officemanager werkt onder leiding van het hoofd bedrijfsvoering zelfstandig aan afwisselende ondersteunende taken ten dienste van de organisatie. Start zo spoedig mogelijk.
Taken
Alle voorkomende werkzaamheden voor het officemanagement. In het bijzonder:Managementassistent
- zorgdragen voor vergaderstukken en notulen t.b.v. bestuurs- en teamvergaderingen
- ondersteuning directie (en team), vooral m.b.t. agendabeheer
- ondersteuning bij planning en bewaken deadlines voor werkprocessen in jaarcyclus
- opmaken brieven, contracten, facturen
- ondersteuning bij operationele taken voor personeelsbeheer
Beheer CRM-systeem Spits
- CRM-systeem aanspreekpunt (intern en in landelijke samenwerking)
- gegevens invoeren en verwerken mutaties\maken selecties voor versturen van uitnodigingen, verwerken van aanmeldingen voor bijeenkomsten
- via CRM-systeem ledenadministratie en innen contributies verwerken
Ondersteuning bij organisatie van activiteiten
- locaties boeken (offertes vragen, afspraken over techniek, inrichting, catering etc)
- verzorgen mailings uit Spits (uitnodiging, verslag)
- deelnemerslijst bijhouden, verzorgen naambadges
- optioneel: hosting webinars, verlenen technische assistentie
Facilitaire werkzaamheden
- beheer kantoor en kantine
- afhandelen / doorverwijzen telefoon, vragen, post, mail
- voorraadbeheer (kantoorartikelen, kantine)
- aanspreekpunt praktische zaken huisvesting
Wij zoeken iemand met
- aantoonbare kwalificaties voor de uit te voeren taken
- vaardigheid met CRM-systeem
- vaardigheid met Office en programma’s
- goede contactuele en communicatieve kwaliteiten
- een opgeruimd karakter
- affiniteit met het werkveld van Natuur en Milieu Gelderland
de volgende competenties:
- zelfstandig en pro-actief
- een doener
- klantgericht en een probleemoplosser
- nauwkeurig en kritisch
Wij bieden
- een functie bij een dynamische organisatie die zich inzet om Gelderland mooi en duurzaam te maken
- een aanstelling aanvankelijk voor een jaar met de intentie tot een vaste aanstelling
- een aanstelling voor 24 u/w
- arbeidsvoorwaarden Natuur en Milieu Gelderland. Salariëring geschiedt op basis van leeftijd en ervaring in schaal 5 – minimaal € 3.032,43, maximaal € 3.758,95 bruto, op basis van een 38-urige werkweek.
- kantoor in Arnhem
- pensioenvoorziening op basis van beschikbare premiesysteem
- werktijden in overleg van maandag t/m donderdag
o.v.v. ‘
vacature officemanager
’.
Stuur je reactie zo spoedig mogelijk en uiterlijk
20 maart
2024. De eerste ronde gesprekken worden gevoerd op
25 maart
.
Meer informatie: Hananja van Marle, hoofd bedrijfsvoering.
meer...
Naar vacature
Meer vacatures van Natuur en Milieu Gelderland
Meer Officemanager vacatures