Allround Office, Events en Communicatie Medewerker op ZZP basis

deBlauweWijkEconomie

(dBWE) heeft de droom om een bruisende wijkeconomie te ontwikkelen in het Spijkerkwartier, waarin iedereen mee kan doen. Met de ideeën en dromen van bewoners als uitgangspunt realiseren we maatschappelijke, ecologische en economische waarde. Na de start in 2015 is op veel vlakken vooruitgang geboekt in het realiseren van een circulaire inclusieve wijkeconomie. Ook zien we het team van betrokkenen uitbreiden en naar een professionele organisatie toegroeien.

Werkwijze

: In ons kloppend hart in de Spijkerbuurt, de DAZO, werken verschillende ondernemers, vrijwilligers en studenten aan hun projecten. Het is een plek waar overleggen plaatsvinden, studenten en ondernemers aan hun opdracht werken, fietsenmakers, klussers en vrijwilligers aan het werk en koffiedrinken zijn. Kortom een broedplaats waar veel gebeurt!

Door de groei van de stichting dient de noodzaak zich aan om te professionaliseren. Dat brengt veel werk met zich mee en willen we onze bedrijfsvoering ondersteunen met een allround Office, Events en Communicatie medewerker.

Opdracht:
De opdracht is in eerste instantie voor een half jaar gedurende 24 tot 32 uur per week. Startdatum: De functie is per direct beschikbaar, aanvaarding in overleg. Het algemeen sociaal uurloon is 35,-(excl btw) per uur.

Hoe ziet je dag eruit?

In de ochtend ben je druk met allerlei mensen die binnen komen lopen in de DAZO. Om 11 uur is het weer rustig en trek je je terug in je laptop om communicatie uitingen vorm te geven en plaatsen. Daarna verwerk je de stapel nieuw binnengekomen aanvragen voor het BuurtKlusBedrijf en eindig je je de dag met een overleg met het kernteam. Bij het weggaan check je nog even of de locatie goed is opgeruimd en trek je met een voldaan gevoel de deur achter je dicht. In het algemeen krijg je energie van een veelzijdige, dynamische functie en kun je daarbinnen het overzicht bewaren.

De Functie:

De Functie bestaat uit drie elementen; Office, Events en Communicatie. Jij bent iemand die makkelijk kan schakelen binnen deze veelzijdige functie.
Office
Je bent een spin in het web binnen de DAZO. Dagelijks komen er mensen binnen of wordt er gebeld. Dat zijn bijvoorbeeld studenten die binnen de DAZO studieonderzoek komen doen. Een leverancier die materiaal voor de fietsenmakers van Spijkerbikes komt brengen. Dat kan een groep medewerkers van de gemeente zijn die komen voor een overleg of het kan iemand zijn die Oesterzwammen komt kopen. Jij staat deze mensen te woord, wijst ze de juiste plek, rekent eventueel af (Oesterzwammen).

Je zorgt dat de broedplaats goed functioneert, dat het schoon is (dat doe je niet zelf), er op tijd een lunch klaar wordt gezet en dat naderhand de juiste partij een factuur krijgt voor de huur van de vergaderruimte. Je bent ook back-up voor de planning van het BuurtKlusBedrijf. Hier komen alle aanvragen voor klussen binnen en moeten worden ingepland en administratief afgehandeld.

• (eerste) Aanspreekpunt binnen locatie, telefonisch / mondeling bij inloop.
• Verantwoordelijk voor de planning van evenementen in de DAZO en financiële afhandeling.
• Verantwoordelijk voor de locatie, catering en administratieve afhandeling
• Back-up voor backoffice BuurtKlusBedrijf , planning en administratie voor binnenkomende aanvragen.

Events
Als er een vergadering, bijeenkomst of event is zorg je dat dat in de planning komt, dat de lunch en geregeld wordt en dat er een offerte komt voor het evenement. Je doet dit in samenspraak met de ondernemers van het initiatief.

• Planning verhuur en gebruik locatie
• Events intern vormgeven. Alsmede offertes maken
• Financiële afhandeling van interne events
• Meedenken in ontwikkelen van locatie.
• Gastheer/-vrouw functie binnen locatie

Communicatie
Je weet heel goed wat er allemaal gebeurt binnen de stichting. Je neemt deel aan het wekelijks overleg met het kernteam van ondernemers en verzamelt content die je online plaatst in de socials. Zo zorg je wat we doen intern en extern bekend is. Je zorgt ook voor administratieve taken die gerelateerd zijn aan het overleg.

• Wekelijks aansluiten in kern teamoverleg. Daar werk ophalen. Signaleren van communicatieve uitingen.
• Communicatie van de stichting vormgeving naar buiten toe.
• Ophalen content en communicatievraagstukken bij initiatieven en die opvoeren.-Input voor jaarverslag verzamelen en jaarverslag voorbereiden.

Ja ik wil dit!

Herken je je in 1 of meerdere van deze elementen dan gaan we graag in gesprek of we je een geschikte opdracht kunnen bieden. De deadline voor deze vacature is 19 juli 2023. Stuur ons je CV of LinkedIn profiel en toelichting (waarom solliciteer je en wat spreekt je aan) naar

. Voor vragen kun je bellen naar Christiaan Enklaar 06 19430660 (ma,di,do)

Gedeeld in:
,
|

Rubriek:
Ondernemer

Vertel een ander over dit bericht

Ken je iemand die dit bericht ook interessant vindt? Deel dit gemakkelijk via de socials van jouw keuze.

Deel dit bericht:
Delen
Op woensdag 24 april is er weer een nieuw No-Waste diner. Samen met studenten van de HAN, vrijwilligers uit de wijk en kok(s) van FoodVia maken we een maaltijd van groentes die...

15 april 2024
Op woensdag 27 maart is er weer een nieuwe editie van het No-Waste diner in de Lommerd. Om voedselverspilling tegen te gaan en bewuster met voeding om te gaan, organiseren wi...

15 maart 2024
Op 26 februari was er weer een succesvolle editie van het No Waste diner in de Lommerd. 'S ochtends werden er bij Plus en Odin groentes en fruit opgehaald die nog net goed geno...

28 februari 2024
Er bloeit al volop in de Watertuin!
26 april 2024
Heeft iemand onze witte poes gezien? We zijn haar kwijt en missen haar heel erg. Saar woont op de Spijkerstraat 325. Ze is vrij jong (9 maanden), helemaal wit en heeft gele oge...

22 april 2024
Het was wisselend weer; dan weer een zonnetje en even later een korte bui. Desondanks trokken 21 wijkbewoners waaronder 4 kinderen de wijk in om het zwerfafval te verzamelen. D...

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van MijnSpijkerkwartier.nl