Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Management Assistant - parttime

Alphatron Marine is een gerenommeerde leverancier van geïntegreerde brugoplossingen, vertegenwoordiger van de belangrijkste merken in de industrie en producent van unieke aanvullende producten op het Japan Radio Company Ltd (JRC) portfolio. Diverse expertisecentra in Tokyo, Singapore, Houston en Rotterdam ondersteunen Alphatron Marine; een synergie die zorgt voor kwaliteit en innovatie voor eigenaren, operators en scheepswerven. De toekomst van de oceaan-, offshore- en riviernavigatie wordt hierdoor volledig herdefinieert.

Alle nationale en internationale projecten worden vanuit ons hoofdkantoor in Rotterdam gepland. Een project kan zijn een nieuwbouwschip dat in Roemenië op een scheepswerf gebouwd wordt of een aanpassing op een bestaand schip.

Management Assistant (24-32 uur per week)

Proactieve management supporter die weet wat ontzorgen betekent

Wat verwachten we van jou?

Je bent het aanspreekpunt voor een team van ongeveer 30 medewerkers op de afdeling Installation & Engineering die alle relevante taken uitvoert op het gebied van planning, organisatie en secretariaat. Je plant vergaderingen en maakt actielijsten van de vergaderingen die gemiddeld 1x per maand plaatsvinden. Je collega’s reizen regelmatig naar het buitenland en jij zorgt voor de boekingen van vluchten en hotels. Je werkt georganiseerd en bent praktisch en flexibel ingesteld. Je houdt de planning bij van de Engineers. De werkzaamheden op een dag verlopen heel gevarieerd. Steeds weeg je de prioriteiten af. Jij vindt het leuk om met meerdere taken bezig te zijn en kunt gemakkelijk overschakelen wanneer dat wenselijk is. Zie je zaken die verbeterd kunnen worden? Daar staan we natuurlijk voor open. In een technisch maritieme organisatie voel jij je als een vis in het water.

Wat vragen we van jou?

• HBO werk- en denkniveau, richting Officemanagement
• Zelfstandigheid
• Minimaal ongeveer 3 jaar werkervaring
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
• Organisatorische vaardigheden
• Technische affiniteit
• Ervaring met MS Office en Navision
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling
• Administratieve vaardigheden
• Stressbestendig en het vermogen om deadlines te halen

Wat kenmerkt jou?

• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken
• Je bent in staat om helder te communiceren
• Respectvol, eerlijk en klantgericht
• Proactieve en probleemoplossende werkhouding
• Nauwkeurige en flexibele werkhouding

Wat bieden we jou?

• Een brutoloon tussen € 2.200 en € 3.000 op fulltime basis. Inschaling vindt plaats op basis van opleidingsachtergrond en werkervaring;
• Een parttime functie waarbij we je werkdagen in overleg kunnen vaststellen;
• Een jonge en ondernemende sfeer;
• Mogelijkheden om zich binnen het bedrijf te ontwikkelen;
• Een inspirerende werkomgeving in een platte organisatie;
• Een kantoor met uitzicht op de Nieuwe Maas;
• Alphatron Marine is gemakkelijk bereikbaar met de shuttlebus vanaf het metrostation Kralingse Zoom of vanaf de zuidelijke oever met de watertaxi.

meer...



Meer vacatures van Alphatron Marine