Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Regisseur Service en Ondersteuning en Projectleider huisvesting

Informatie over de gemeente Velsen kun je vinden op onze website bij ‘bestuur en organisatie’.

Omschrijving

Laat jij graag je collega’s stralen ?

Wij zijn per direct op zoek
naar een enthousiaste teamspeler voor de functie
van

Regisseur Service en Ondersteuning en projectleider Huisvesting 32 uur per week

Domein Bedrijfsvoering, Team Service en Ondersteuning

Functie informatie

Als regisseur Service en Ondersteuning ben jij verantwoordelijk voor de kwaliteit van onze facilitaire dienstverlening; huisvesting, gebouwbeheer, veiligheid, evenementen, inkoop en contractbeheer. Je bent inhoudelijk de samenwerkingspartner van de manager en voert regie op beleid en processen binnen de thema’s huisvesting, veilige & prettige werkomgeving en interne dienstverlening. Je stuurt op proces en laat betrokken medewerkers stralen. Je reflecteert met betrokkenen, signaleert verbeterpunten en weet dit te vertalen in oplossingen, processen en beleid. Je ondersteunt bij aanbestedingen en neemt actief deel aan integrale thema’s/projecten binnen de organisatie; Je werkt hierbij nauw samen met oa adviseur Inkoop en contractmanagement, arbo adviseur, accountmanager vastgoed en proces coördinator bedrijfsvoering.

Als projectleider huisvesting zorg jij voor de realisatie van het huisvestingsconcept. Dit betreft een tijdelijk project waarbij verschillende deelopdrachten nog ten uitvoer gebracht moeten worden.

Het is een nieuwe functie binnen het team Service en Ondersteuning. In dit team is naast facilitaire dienstverlening ook HR administratie en ondersteuning, financiële administratie en specialisten en management ondersteuning ondergebracht. Samen met de andere teams in het domein Bedrijfsvoering ondersteunen wij onze interne klanten integraal en compleet zodat zij inwoners en ondernemers zo goed mogelijk kunnen bedienen.

Wie zoeken we?
Een enthousiaste en proactieve regisseur die energie haalt uit slimme, servicegerichte processen, passend bij de vraag en behoefte van de klant. Je bent goed op de hoogte van de relevante ontwikkelingen en trends op facilitair gebied en hebt ervaring met Design Thinking.

Je hebt passie voor het creëren van een inspirerende werkomgeving en schroomt niet om hier een zichtbare rol in te spelen o.a. als doortastende projectleider.

Bovendien ben je in staat om samen met de facilitaire collega’s de volgende stap te maken in de ontwikkeling naar eigentijdse, data gestuurde en professionele facilitaire dienstverlening. Mede door het opstellen van een bondig producten diensten catalogus met pragmatische kaders en richtlijnen. Je bent van de grote lijnen, met oog voor detail en kunt goed samenwerken.

Je kunt uitstekend schakelen tussen de verschillende petten die je draagt, denk aan: regisseur, projectleider, beleidsontwikkelaar of procesbegeleider. Daarbij kan je goed het overzicht bewaren, prioriteiten stellen en weet je van aanpakken.

Herken je jezelf in dit profiel? Dan horen we graag van je!

Wat wij vragen

Je hebt een relevante opleiding op HBO+ niveau en bijbehorende werk- en denkniveau
ten minste 5-7 jaar recente en relevante werkervaring in een soortgelijke functie, liefst in een gemeentelijke of overheidsorganisatie;
Je beschikt over goede adviesvaardigheden;
Je hebt aantoonbare ervaring in het trekken van (grote) projecten;
Je hebt kennis van- en visie op aanbestedingen en contractmanagement;
Je kunt de vertaling maken tussen strategie, beleid en uitvoering;
Je bent communicatief sterk en hebt een open, positieve en verbindende houding;
Je bent pragmatisch en resultaatgericht ingesteld;
Je ben omgevingsbewust en toekomst en oplossingsgericht.
Je kunt goed omgaan met weerstand en met wijzigingen in plannen en afspraken.

Wat wij bieden

Contracturen : per week

Soort contract :
Velsen biedt je een prettige werksfeer, volop uitdagingen en goede arbeidsvoorwaarden. Mogelijkheden voor opleidingen en verdere ontwikkeling zijn aanwezig.

Salaris en overige arbeidsvoorwaarden
Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 4.494,- bruto per maand (schaal 10) bij een 36-urige werkweek.
Daarnaast ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris.

Meer informatie

Heb je inhoudelijke vragen? Bel dan gerust met Jacomijn op den Dries, Manager Bedrijfsvoering, team Service & Ondersteuning, telefoon 0255 – 567806 (afwezig van 30 augustus tot 3 september). Vragen over de procedure? Bel dan Maaike Meesters, HR-adviseur: 0255-567495

Ben jij onze nieuwe collega? Laat ons vóór 30 september 2021 weten waarom, via het online sollicitatieformulier.
Let op: Het gaat om een combinatie functie voor totaal 32 uur, waarvan 20 uur in de vaste functie van regisseur en 12 uur werkzaam als projectleider Huisvesting voor de duur van het project tot tenminste 1 maart 2023.

Een door de afdeling HR afgenomen e-assessment kan deel uitmaken van de procedure.
meer...



Meer vacatures van Velsen