Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Financieel medewerker

De passie voor gezondheid wijst ons al meer dan 25 jaar de weg. Energetica Natura combineert het beste van natuur en wetenschap, met supplementen als aanvulling op een gezonde levensstijl. Meer dan 10.000 artsen en therapeuten in de Benelux, Frankrijk en Duitsland schrijven onze producten voor. Dat is geen toeval, want ze zijn de hoogste kwaliteit verkrijgbaar op de Europese markt.

Energetica Natura is geen producent, maar meer dan een distributeur. We werken exclusief samen met een beperkt aantal hoogwaardige merken, die voldoen aan onze strenge kwaliteitsstandaard. We selecteren de beste supplementen en ontwikkelen die verder in samenwerking met onze producenten.

De uitgebreide research, de kwaliteit van de ingrediënten en de technisch hoogstaande formules maken onze producten uniek. Ze zijn gebaseerd op gepatenteerde technologieën, die uitstekende opneembaarheid en een sterk klinisch effect garanderen. Daarbij bevatten onze supplementen de meest effectieve vorm van vitamines en mineralen en de juiste co-factoren. Uiteraard zijn ze vrij van toxische stoffen en allergenen.

Onze missie: mensen inspireren om actief aan de slag te gaan met hun gezondheid en geluk. Met een hecht team van 75 collega’s voegen we dagelijks de daad bij de droom. Onze leidraad is EPIC: we streven naar Excellence, lopen over van Passie, zoeken Initiatief en handelen in elk contact met Care. 

Energetica Natura is op zoek naar een fulltime

Financieel Medewerker

Doel

Het ondersteunen van het finance team. Dit door het waarborgen van een accurate en efficiënt georganiseerde boekhoudvoering. Het produceren van tijdige en correcte financiële gegevens volgens de afspraken en procedures van Energetica Natura.

Profiel

• diploma Boekhouding : minimum 5 jaar relevante ervaring
• ruime algemene boekhoudkundige kennis van zowel administratieve, logistieke, aankoop, verkoopprocessen

Sociale vaardigheden/communicatie

• teamplayer
• accuraat
• stressbestendig
• oplossingsgericht
• analytische geest
• kritische ingesteldheid
• in staat zelfstandig en op een geordende manier te werken

Specifieke vaardigheden/vereisten

• talenkennis NL/FR/EN
• kennis algemene boekhoudprincipes met gedegen assertiviteit voor interne controle
• in staat zijn te plannen en organiseren zodat deadlines kunnen gehaald worden
• in staat zijn de Energetica Natura interne procedures zich eigen te maken alsook het nodige zelfinitiatief te tonen teneinde procesverbeteringen door te voeren
• ervaring met SAP
• goede kennis van MS Excel, Outlook en windows

Functie en verantwoordelijkheden

Algemeen

Binnen Energetica Natura ben je toegewezen aan het finance team, waarin (naast een hoofdtaak en bijtaak) de nadruk ligt op het teamverband opdat alle facetten van het voeren van de dagdagelijkse boekhouding en de periodieke afsluitingen kunnen gewaarborgd worden.

De taken per vakgebied zijn van toepassing op alle groepsmaatschappijen toegewezen aan het finance team binnen Nederland, Duitsland, België en Frankrijk.

Zorgen voor de dagdagelijkse verwerking van financiële en boekhoudkundige documenten zodat steeds up-to-date financiële staten kunnen geproduceerd worden.

Het reconciliëren van boekhouding met externe afschriften (leveranciers, banken, officiële instellingen, etc..), alsmede het bijhouden van een gedegen onderbouwing van de grootboekrekeningen.

Het aanleveren van analyses en detailstaten ten behoeve van specifieke opdrachten, audits of nazichten.
Het bijstaan van collega’s binnen de financiële afdeling tijdens verlof, ziekte, tijdelijke afwezigheden, ... dit door het uitvoeren van andere dan de direct toegewezen taken, de continuïteit van de hoofdtaken van de boekhoudafdeling te garanderen, dit in nauwe samenspraak met de leidinggevenden.

Hoofdtaak

• scannen, codering, ingave en verwerking van de leveranciersfacturen en de credit card uittreksels
• najagen van de inkomende facturen
• najagen van de factuurgoedkeuringen en de voorbereiding betaalbaarstelling van de facturen
• najagen van finale facturen in geval van proforma facturen, najagen van facturen in geval van dringende betalingen zonder factuur, najagen van terugbetaling van creditnota’s indien niet kan worden verrekend teneinde debetsaldi op de leveranciers te vermijden
• verzorgen van de leveranciersreconciliaties
• verzorgen en tijdig reageren op algemene financiële briefwisseling en vragen in verband met algemene kantooraangelegenheden en/of leveranciers
• up-to-date en accuraat houden van de financiële masterdata i.v.m. leveranciers
• nazicht van de reminders leveranciers
• aanmaken en verzorgen van de betalingen zowel de externe als de intercompany
• wekelijks aanmaken van het ACP ageing rapport
• wachtrekeningen up to date houden
• btw aangiftes en bijhorende controles, reconciliaties, listings en boekingen verzorgen
• verzorgen van intrastat aangiftes
• periodiek nazicht en beheer van vaste activa (afschrijvingen, aan – verkopen)
• accounting checks

Bijtaak

• voorbereiding maandelijkse provisies i.v.m. vaste kosten en/of leveranciers
• het bijstaan van het finance team bij het voorbereiden van de periodieke afsluitingen
• ingave van de teruggave buitenlandse BTW
• backup voor het beheer van de mailbox
• diverse projecten binnen Finance (mee) begeleiden
• stock opvolging

Wat kunnen wij je bieden

Een plek in een enthousiast en professioneel bedrijf met grote ambities. Een onderneming die gelooft in haar gezondheidsmissie en waar ambitie, ondernemerschap en gezondheid centraal staan. Je komt terecht in een collegiale en dynamische werksfeer waar samenwerking, teamwork en openheid belangrijke troeven zijn. Je krijgt er de kans om te schrijven aan de toekomst van het bedrijf dat sterk aan het groeien is bij (para)medische professionals en eindgebruikers.

meer...



Meer vacatures van Energetica Natura