Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Senior HR Administrator

Ben jij een Senior Personeelsadministrateur die structuur biedt, het overzicht kan bewaren en dagelijkse begeleiding kan bieden aan je directe collega’s? Word jij blij van een brede rol, waarbij je zorgt voor een correcte personeels- en voorbereidende salarisverwerking, in- door- en uitstroom processen, optimalisatie, verzuim en bied je graag support aan collega’s in de winkels en hoofdkantoor? Sta je bekend om je klantgerichtheid, communicatief vermogen en je accuratesse? Dan zoeken wij jou!

Jouw grootste uitdaging!

MS Mode heeft 175 winkels en ruim 800 collega’s in Nederland, België, Frankrijk, Spanje en Luxemburg. We willen onze klanten een inspirerende shopbeleving geven. In onze winkels en online. Als Senior HR Administrator zorg je voor een correcte personeelsadministratie en de voorbereidende salarisadministratie. Je verwerkt en controleert mutaties, genereert en controleert (management) rapportages. In jouw rol staat het bieden van support centraal. Dit doe je aan de winkels, hoofdkantoor en HR business partners op HR processen in het kader van in-, door-, en uitstroom. Daarnaast ondersteun je bij het ontwikkelen en implementeren van het arbeidsvoorwaardelijk pakket (beloningsvormen, budgetten), adviseren van belonings- en arbeidsvoorwaardenbeleid aan HR Manager Internationaal en HR Business Partners.

Je kerntaken zijn op te delen in vijf gebieden:

• In-, door- en uitstroom processen;
• Voorbereiding salarisadministratie voor onze externe payroller;
• Proces optimalisatie (AFAS);
• Verzuimadministratie;
• Het bieden van support aan winkels, Service Office, HR Business Partners en Corporate Recruiter.

Jij brengt dit met je mee!

Je bent een ervaren HR Administrator en hebt affiniteit met salarisadministratie (en misschien al enige ervaring opgedaan). Doordat je kennis hebt van personeelsadministratie lukt het je om jouw directe collega’s te ondersteunen en verder te ontwikkelen. Jij bent een echte teamplayer, door je personality, aanpak en communicatie stijl kun je op een prettige efficiënte wijze support bieden op diverse niveaus binnen onze organisatie.

• Jij beschikt over een afgeronde HBO opleiding en hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Het hebben van een afgeronde opleiding richting Payroll is een pré;
• Je bent op de hoogte van de meest recente Wet- en Regelgeving;
• Je hebt ervaring met AFAS en bij voorkeur met MANUS;
• Competenties die je succesvol maken in deze functie zijn: Klantgerichtheid, Samenwerken, Resultaatgerichtheid, Accuratesse, Oplossingsgericht, Communicatief vermogen en Stressbestendigheid.

Wat krijg je?

✪ Een mooi salaris ✪ Een internationale en dynamische werksfeer met enthousiaste collega’s ✪ Mogelijkheden om je individueel te ontwikkelen ✪ Een goed pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden ✪ Een job waar jij jouw ondernemerschap volledig in kwijt kan ✪ Personeelskorting op de collecties van MS Mode, Coolcat Junior en America Today

Zes redenen waarom dit (n)iets voor jou is!

• Van structuur en overzicht gaat jouw hart sneller kloppen.
• Jij signaleert moeiteloos verbeterpunten en pakt deze graag aan.
• Je hebt kennis van AFAS en wilt dit verder uitbreiden.
• Jij bent enkel thuis in personeelsadministratie en hebt geen interesse in de beginnende salarisadministratie.
• Het aanbrengen van structuur is niet voor jou weggelegd.
• Klantgericht en servicegerichte communicatie zij voor jou niet belangrijk.

Jouw sollicitatie procedure

Is je oog gevallen op een functie bij ons? Als je solliciteert, ziet de sollicitatieprocedure er zo uit:
Jouw sollicitatie
Je stuurt ons jouw CV en motivatiebrief waarin jij laat zien wie jij bent en wat jouw ervaringen zijn.
Het assessment
Je maakt de MS Mode Talentpitch! Een online assessment waar jij laat zien hoe jij zal handelen in onze shops en wij een beeld krijgen van jouw skills en competenties.

Een kennismaking
Zien wij een potentiële match? Dan nodigen wij jou uit voor een kennismakingsgesprek! Zo kunnen we in een ontspannen sfeer ontdekken wie jij bent en krijg jij een goede indruk van ons en wat wij jou kunnen bieden.

Een tweede gesprek
Zijn we allebei nog steeds enthousiast? Dan nodigen wij je uit voor een tweede gesprek. Tijdens dit gesprek gaan we dieper in op jouw ambities en de functie.

Een perfecte match!
Perfecte match?! Dan doen wij je een mooi voorstel en kijken wij uit naar jouw eerste werkdag!
Populaire vacatures
Rijswijk
Ben jij dat modebewuste, vriendelijke en ondernemende verkoopwonder dat wij zoeken? Die ondernemende sales specialist die de klant verwelkomt in onze winkel en haar op haar gemak stelt? Die vervolgens ook niet rust voordat zij of hij de perfecte outfit heeft gevonden? Een adviseur die goed naar het figuur van de klant kijkt en weet welke items haar curves zullen omhelzen?

Sneek
Ben jij dat modebewuste, vriendelijke en ondernemende verkoopwonder dat wij zoeken? Die ondernemende sales specialist die de klant verwelkomt in onze winkel en haar op haar gemak stelt? Die vervolgens ook niet rust voordat zij of hij de perfecte outfit heeft gevonden? Een adviseur die goed naar het figuur van de klant kijkt en weet welke items haar curves zullen omhelzen?

Sollicitatie procedure
Wil jij meer weten over het werken bij MS Mode? Bekijk dan onze
meer...



Meer vacatures van Ms Mode