Ambtelijk secretaris
Zakelijke dienstverlening
Bij
HAN locatie Nijmegen
Plaats
Nijmegen
Uren
16 - 16
Startdatum
14 augustus 2023
Vacature nr.
VC-002014
Wat zijn je taken?
- Aanvullen van relevante achtergrondinformatie tbv de raad
- Prioriteiten bepalen
- voorbereiden/ organiseren/ inhoudelijk afstemmen van de reguliere en extra vergaderingen
- Verslaglegging van de reguliere en extra vergaderingen
- Ondersteuning opstellen van conceptbrieven en conceptrapportages
- Registratie/distribueren inkomende en uitgaande brieven van of namens de raad
- Mede-verantwoordelijkheid voor de archivering
- Zorg dragen voor het beschikbaar stellen van alle relevante stukken via work
- Zorg dragen voor de bekendmaking agenda’s/ vastgestelde besluitenlijsten en vergaderverslagen
- Opstellen jaarroosters voor de werkzaamheden van de raad en de commissies
- Deelname werkoverleg van de ambtelijke ondersteuning van de raad
- Medeverantwoordelijk voor de voorbereiding/uitvoering van de besluitvorming in de raad
- Medeverantwoordelijk voor de algemene coördinatie werkzaamheden van de raad
- Inhoudelijk verzorgen van de voortgang
- Vastlegging en bewaken van afspraken en genomen besluiten
- Organisatie en voorbereiding van de verkiezingen
- Introductie nieuwe leden
- Contacten onderhouden tussen raad en directie Academie Organisatie en Ontwikkeling
- Bijhouden van intranet voor contacten met achterban.
- Bewaken van de contacten met de opleidingscommissies
- Contact met studentgeleding en declaraties afhandelen
Deze functie vraagt van jou
minimaal MBO-4 werk en denknivo.Wij zoeken iemand die gemotiveerd is en die nauwkeurig werkt.
Over het bedrijf
Voor de academieraad van de Academie Onderwijs en Onderzoek (AOO)Wat bieden zij jou
Een arbeidscontract voor 1 jaar met de intentie om uiteindelijk een contract aan te bieden voor onbepaalde tijd.meer...
Naar vacature
Meer vacatures van WerkBedrijf
Meer Ambtelijk secretaris vacatures