Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Interne

Dit zijn onze interne vacatures. Alleen medewerkers met een (vast) dienstverband kunnen hierop reageren met het e-mail adres van de werkgever.
Benieuwd naar onze externe vacatures? Neem dan een kijkje bij

Projectondersteuner

Ben jij ondernemend, heb je een duidelijk organisatietalent en ben jij een ontzorger pur sang? Als het jou energie geeft om een rader te zijn in een groter geheel en te zorgen dat alles op rolletjes loopt, dan gaan wij graag het gesprek met je aan!

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner lever je een bijdrage aan het realiseren van het project 'Veilig Opgroeien is Teamwerk'.
Het project
Onveiligheid in afhankelijkheidsrelaties, waaronder huiselijk geweld en kindermishandeling, is één van de grootste problemen van onze samenleving. De maatschappelijke impact is enorm. Samen met de relevante ketenpartners hebben wij als gemeenten de plicht om deze terug te dringen en de schade ervan te beperken.

Concreet ga je, samen me de programmamanager, aan de slag met de volgende opdrachten:

• De verschillende programma’s, projecten en ontwikkeltrajecten bundelen in één overkoepelend programma.
• Een regionale lange termijn visie vast te stellen in lijn met landelijke ontwikkeling van de Kind- en Gezinsbescherming waardoor er een duidelijk wenkend perspectief ontstaat.
• De bestuursopdracht Veilig Opgroeien is Teamwerk verbreden door alle andere genoemde programma’s en projecten hier onderdeel van te laten zijn.
• Voor de opdracht VOiT een meerjarig programma in richten met visie en doorzettingsmacht, en met meerjarige bekostiging.

Jouw bijdrage aan de bovenstaande opdrachten:
Je biedt organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning aan de programmamanager. Je hebt signalerende en uitvoerende taken op verschillende beheeraspecten in het project en bewaakt de voortgang.

De belangrijkste taken die je hebt, zijn:

• Uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden die uit de projectplanning voortvloeien;
• Verantwoordelijk voor het beheer van het projectdossier;
• Signaleren van risico's en tijdig betrekken van de juiste mensen bij beslissingen;
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Sparringpartner voor de projectmanager;
• Fungeren als aanspreekpunt voor de programmamanager, leden van het netwerk MT en de 10 gemeenten;
• Procesbewaking en (mede) concept voorbereiding voor rapportages en besluitvormingsstukken.

Wat neem je mee?

Werken in projecten is helemaal jouw ding. Je bent omgevings- en resultaatgericht. Wij zoeken een echte verbinder die communicatief sterk is. Je hebt een sterk organisatorisch vermogen, dat wil zeggen dat jij zorgt dat alle stukken tijdig en volledig gereed zijn. Je bent proactief en denkt mee met projectleiders en onderzoekers om het project op tijd te laten slagen. Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af en je signaleert wat er speelt en leeft binnen en buiten de organisatie, en speelt hierop in. Jouw gevoel voor politieke en bestuurlijke processen en verhoudingen helpt jou hierbij.

Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring met de ondersteuning van projecten en uitvoering van secretariële taken;
• Ruime ervaring met verslaglegging;
• Kennis van procesgerichte softwaretoepassingen (zaaksystemen);
• Je schrijft gemakkelijk en kunt jouw programmamanager hierbij ondersteunen.

Waar kom je te werken?

Je werkt voor de aangesloten regio gemeenten binnen het Netwerk MT Jeugd (gemeente Gorinchem, Molenlanden, Hoekse Waard en Drechtsteden).
Als projectondersteuner werk je samen met de programmamanager voor de 10 regio gemeenten.
Je werk nauw samen met de programmamanager die een vast onderdeel wordt van de stuurgroep VOiT. Jij als projectondersteuner neemt de secretaris rol voor dit gremium op je.

De opdracht die jullie samen hebben loopt door de sociale afdelingen van Dordrecht en de andere aangesloten gemeenten heen. De gemeenten zijn opdrachtgever aan de sociale teams die met het project 'Veilig Opgroeien is Teamwerk' aan de slag gaan. Je hebt als projectteam ook afstemming met de partners in de regio.

Voor de start van het project stippelt de programmamanager een proces uit waarbij jij nauw betrokken bent. Hierbij is het belangrijk dat jij als projectondersteuner eigen initiatief toont, oog hebt voor de planning en het proces en efficiënt te werk gaat.

Wat bieden we jou?

Jouw werk is meer dan alleen een salaris. Je draagt bij aan het realiseren van een veilige omgeving voor de jeugd in Zuid-Holland-Zuid. Daar zetten wij graag goede arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:

• een tijdelijk dienstverband van drie jaar voor 24 - 28 uur per week.
• salaris van maximaal € 3.591,- (salarisschaal 8, cao gemeenten) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Dit budget mag je bijvoorbeeld inzetten voor:
• extra verlofdagen;
• bijdrage aan sport gerelateerde zaken;
• het inkopen van extra pensioen;
• een fietsregeling.
• een tegemoetkoming voor gemaakte reiskosten en de mogelijkheid tot flexibel thuiswerken.
• je krijgt van ons faciliteiten om verantwoord thuis te werken (naast een laptop, telefoon en/of iPad).
• werk je een dag thuis dan krijg je per dag € 2,- thuiswerkvergoeding.
• pensioenregeling bij ABP.

Solliciteren of meer weten?

Deze vacature wordt in eerste instantie uitgezet bij de 10 deelnemende gemeenten van Het Netwerk MT jeugd.
Indien hieruit een interne kandidaat geselecteerd wordt, dan gaat deze medewerker in dienst van de gemeente Dordrecht. De medewerker wordt dan vanuit de gemeente Dordrecht gedetacheerd aan gemeente Gorinchem, Molenlanden en Hoekse Waard.

De sluitingsdatum voor de vacature is maandag 31 januari.
De sollicitatiegesprekken zijn ingepland voor donderdag 3 februari.
Tijdens de gesprekken komen inhoudelijk en formele aspecten van de functie aan bod en wordt de ruimte genomen om ook, meer informeel, te kunnen kennismaken. Bij het gesprek zijn de programmadirecteur, de ambtelijk opdrachtgevers en een gemeentesecretaris aanwezig.

Als onderdeel van de procedure zal je nog een klikgesprek voeren met de programmamanager.
Je sollicitatie kun je versturen via werving@drechtsteden.nl t.a.v. Werving Drechtsteden PFO Sociaal.
meer...



Meer vacatures van Drechtsteden