Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Administratief medewerker inkoop

Ieder kind met kanker genezen, met optimale kwaliteit van leven, dát is de missie van het Prinses Máxima Centrum. Het Prinses Máxima Centrum is een comprehensive cancer center, dat zich richt op het doen van kinderoncologische research, het verlenen van kinderoncologische zorg en het opleiden van professionals. Als toonaangevend, internationaal topcentrum werken deze disciplines intensief samen.

Als administratief medewerker inkoop ben je de spil tussen onze afdeling Logistiek & Administratieve Inkoop. In je dagelijkse werkzaamheden vorm je een team met 4 administratief medewerkers inkoop, zij rapporteren gezamenlijk aan de teamleider Logistiek. Voor de zorg, research en staf collega’s in ons centrum ben je de contactpersoon op het gebied van inkoop. Je vertaalt hun behoeften naar orders en je bent er voor verantwoordelijk dat de bestelde goederen en diensten op de juiste tijd en hoeveelheid bij de juiste personen worden afgeleverd. Hierbij kun je denken aan gebruiksgoederen, verbruiksgoederen en investeringsgoederen.

In je dagelijkse werk:

• adviseer en informeer je de interne klant over prijzen, afnamehoeveelheden, levertijden, levercondities, productgegevens & assortiment;
• plaats je bestellingen/opdrachten bij leveranciers, stem je de levering van producten af met leveranciers en de interne klant, bewaak je procedures en handel je klachten over geleverde producten af;
• verricht je de uit de werkzaamheden voortvloeiende administratieve taken, zoals het behandelen van hoeveelheids- en prijsafwijkingen en registreren en bewaken van de looptijd van contracten;
• verzorg en beheer je adequaat contractbeheer;
• verzorg je mede adequaat stamdatabeheer;
• beheer je de inkoopadministratie en -informatie in het ERP systeem (Vidavi);
• handel je klachten af;
• is er de mogelijkheid om na de inwerkperiode deels thuis te werken.

Wij zijn opzoek naar een kandidaat die zich herkent in onderstaande kennis en competenties:

 
Kennis

• Beschikt over een relevant mbo-diploma en minimaal 2 jaar werkervaring.
• Specifieke inkoopopleiding (NEVI MIL) is een pre.
• Heeft commercieel inzicht en is cijfermatig sterk.
• Heeft kennis van administratieve systemen en procesinrichting.
• Heeft kennis van MS Office en geautomatiseerde systemen.
• Beheerst voor de functie benodigde Engelse taal.
• Heeft kennis van en inzicht in de werkwijzen en procedures binnen het ziekenhuis.

Competenties

• Nauwkeurig kunnen werken.
• Zelf starter en initiatiefrijk, zeker gezien de relatief korte periode is het belangrijk dat je snel up-and-running bent.
• Kan goed samenwerken.
• Integriteit; kunnen werken met vertrouwelijke gegevens.
• Oplettendheid en accuratesse.
• Communicatieve en commerciële vaardigheden.
• Klantgericht.
• Resultaatgericht en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Kan plannen en organiseren.
• Flexibel.

Werken bij het Prinses Máxima Centrum

• Het Prinses Máxima Centrum valt onder de cao ziekenhuizen.
• De aanstelling is 24 uur per week, werkdagen zijn maandag, dinsdag en vrijdag.
• De functie is ingeschaald in FWG 45 van de cao ziekenhuizen, het salaris bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring minimaal € 2.319,- en maximaal € 3.322,- bruto per maand bij een volledig dienstverband (36 uur).
• Je ontvangt naast je salaris een vakantietoeslag en eindejaarsuitkering, beide bedragen 8,33%.
• De aanstelling is tijdelijk, tot 1 november 2021.

meer...



Meer vacatures van Prinses Maxima Centrum