Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Office & Finance Manager
Hey, Office & Finance Manager. Wij zijn een snelgroeiende en award winning growth marketing agency in het centrum van Utrecht. We zoeken per direct een Office & Finance Manager die samen met ons impact wil maken. Help jij ons om een strakke administratie te houden, management te ondersteunen, budgetten in de gaten te houden en zorg jij er tegelijkertijd voor dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Past dat bij jou? Lees dan snel verder en wie weet sluit jij je straks aan bij onze 40 ambitieuze Elevators.
Wat je gaat doen.
- Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en debiteurenbeheer. Je houdt betaaltermijnen scherp in de gaten en stuurt (vriendelijk doch dringende) reminders uit wanneer het nodig is.
- Jij bent de sympathieke stem van Elevate wanneer mensen ons opbellen en het gastvrije gezicht wanneer zij langskomen
- Je ondersteunt management, werkt samen met ons salesteam en de verschillende teamleads. Jij analyseert en controleert cijfers, houdt hun budgetten in de gaten en komt proactief met verbeterpunten.
- Daarnaast zorg je ervoor dat ons kantoor presentabel en een echt visitekaartje is. Is de koffiemachine stuk? Dan ben jij ieders held die snel een reparateur regelt.
- Laat betalingen maar aan jou over. Moet er een cadeau gekocht worden voor een collega? Is er een vrijdagmiddagborrel? Heeft een collega een nieuwe laptop nodig? Jij regelt en bestelt het.
- Je bent de helpende hand van de boekhoudster en het boekhoudkantoor wat betreft crediteurenbeheer en assisteert bij de salarisadministratie.
- Is er een nieuwe klant? Jij zorgt dat wij alle benodigde gegevens ontvangen van de klant voor de onboarding en er een nieuw project wordt aangemaakt in onze projectmanagementtool.
Wat we van je verwachten.
- Je hebt hbo-werk- en denkniveau
- Het is fijn als je enige aantoonbare werkervaring hebt in een soortgelijke functie
- Je bent een duizendpoot die snel kan schakelen en je vindt het leuk om ad hoc vraagstukken op te pakken
- Je werkt gestructureerd, je bent secuur, administratief sterk en analytisch ingesteld.
- Je steekt de handen uit de mouwen en je bent oplossingsgericht
- Je bent proactief en zelfstandig werken is voor jou geen probleem
- Je bent sociaal en gastvrij en je houdt van hospitality
- Je bent leergierig en je wilt jezelf graag verder ontwikkelen in je rol. Jij ziet de mogelijkheden hoe je deze verder uitbreidt.
Wat betekent het om een Elevator te zijn?
Groeien. Wij besteden veel aandacht aan jouw persoonlijke ontwikkeling. Werk je fulltime? Dan krijg je twee dagen per maand ruimte voor zelfontwikkeling. Zo kun jij het beste uit jezelf halen. Onze studio is centraal gelegen in Utrecht. Als agency worden we steeds groter. Dat betekent: veel groeimogelijkheden voor jou. We zijn geen hiërarchische organisatie en de lijntjes zijn kort. Kennisdeling is voor ons essentieel. Last but not least: één keer per jaar gaan we met elkaar op vakantie.meer...
Meer vacatures van Elevate Digital