Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Coördinator Bedrijfsvoering

Voel jij je thuis in financiële processen en ben jij op zoek naar een veelzijdige baan in de boeiende wereld van onderwijs en wetenschap? Solliciteer dan naar de functie van coördinator bedrijfsvoering bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Locatie:

Amsterdam

FTE:

0,8 – 1,0

Functieomschrijving

Als coördinator bedrijfsvoering bied je brede ondersteuning aan de bedrijfsvoering en ben je verantwoordelijk voor diverse ondersteunende processen binnen de School of Business and Economics. De nadruk ligt hierbij op afhandelen van financiële processen. Je werkt daarom ook nauw samen met de business controller van de faculteit en zijn twee collega’s. Verder ondersteun en adviseer je andere collega’s zodanig dat de administratieve processen binnen de School of Business and Economics zorgvuldig verlopen en waar mogelijk verder worden verbeterd. Tot slot werk je nauw samen met je collega coördinator bedrijfsvoering die HR als eerste aandachtsgebied heeft, en kunnen jullie elkaar vervangen bij afwezigheid. Je rapporteert aan de directeur bedrijfsvoering.

Jouw taken:

• Uitvoeren van planning & control-activiteiten onder regie van de business controller;
• Ondersteunen van afdelingshoofden, projectleiders en opleidingsdirecteuren bij diverse administratieve werkzaamheden, maar ook fungeren als aanspreekpunt voor budgethouders voor het beheer van afdelingsfondsen en persoonsgebonden fondsen;
• Verzorgen van kwaliteitscontroles (beoordeling, analyse) bij periodieke afsluitingen van de financiële administratie om de betrouwbaarheid van de administratie (SAP) te borgen;
• Zorgdragen voor een betrouwbare personeelsrapportage ten behoeve van besturing op afdelingsniveau;
• Samenwerken met en vervangen bij afwezigheid van de coördinator bedrijfsvoering met aandachtsgebied HR.

Functie-eisen

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en beschikt over algemene kennis van de bedrijfsvoering en specifieke kennis van Accounting en Control;
• Je bent proactief en communicatief en kunt hierdoor goed schakelen in complexe organisaties;
• Je bent een open persoon die goed in teamverband kan werken, maar ook een grote mate van zelfstandigheid bezit;
• Je bent flexibel, stressbestendig en accuraat;
• Je bent vertrouwd met Excel en Word, je hebt ervaring met SAP en met personeelsadministratie.
• Je beheerst de Engelse taal.

Wat bieden wij
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.968 (schaal 9) en maximaal €4.474 (schaal 10) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Coördinator bedrijfsvoering 4 en staat open voor ten minste 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband;
• 8% vakantietoeslag;
• 8,3% eindejaarsuitkering;
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling.

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken meer dan 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit

Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

School of Business and Economics

Aan de School of Business and Economics (SBE) verzorgen wij hoogwaardig onderwijs en excellent onderzoek in de bedrijfskunde en economie met een impact op de maatschappelijke, economische en ecologische uitdagingen van onze tijd. Of het nu gaat om robotisering of big data, arbeidsmarktparticipatie of flexibilisering van de arbeidsmarkt, filerijden of woningmarkt, flash crashes op de aandelenbeurs of keuzegedrag bij kansspelen, leiderschap of verandermanagement: wij geloven in doel gedreven wetenschap en begrijpen dat vooruitgang in wetenschap, bedrijfsleven en samenleving wordt gedreven door samenwerking, openheid en sociale verantwoordelijkheid.

Werken bij SBE is samenwerken in een stimulerende, dynamische en internationale omgeving met gedreven collega’s die de samenleving tot weloverwogen keuzes willen brengen. De School telt zo’n 7.000 bachelor- en masterstudenten en 1.700 executive studenten, en er werken 600 medewerkers.

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk

7 februari, 2022

. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.
Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met:
Naam: Rob de Crom
Functie: Directeur bedrijfsvoering a.i.
meer...