Officemanager District Zuidwest

Ben jij een organisatietalent en een teamplayer? Iemand die verbindt en adviseert, afremt waar nodig en doorpakt waar mogelijk. Dan is deze baan echt iets voor jou!

Humanitas is een landelijke vrijwilligersorganisatie met 78 afdelingen in heel Nederland. Onze vrijwilligers zetten zich in voor mensen die het even niet in hun eentje redden. Dit doen zij met ondersteuning en begeleiding van enthousiaste beroepskrachten. 

De 12 afdelingen in Zuid-Holland en Zeeland vormen het District Zuidwest. Het managementteam bestaat uit een districtsmanager en 3 consulenten die meerdere afdelingen ondersteunen. Als officemanager ondersteun je samen met een secretarieel administratief medewerker zowel de beroepskrachten als de vrijwilligers. Jullie vormen samen met het MT de spil van het district. 

Vanaf 1 april a.s. zijn wij op zoek naar een

Officemanager District Zuidwest

24 uur per week, standplaats regio Den Haag
 

Hoe ziet jouw baan eruit:

Management en bestuurlijke organisatie ondersteunen met administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden:

• Assisteren van de senior manager districten & dienstverlening en het districtsbestuur.
• Organiseren van bijeenkomsten zowel intern als extern.
• Leidinggevende van de secretarieel administratief medewerker en samen met haar werken aan efficiënte administratieve en informatieve procedures en het ontwikkelen/verbeteren van werkprocessen.
• Ondersteuning bij financiële administratie en registratie van subsidies
• Het ondersteunen bij het administratieve proces van aanvragen en verantwoorden van de subsidies.
• Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen.
• Organiseren van bijeenkomsten en afspraken, zowel intern als extern
• Mede ontwikkelen, generen en beheren van periodieke overzichten, formats en sjablonen
• Beheer van districtswebsite en kennispleinredacteur (intranet) voor district Zuidwest.
• Administratieve HR werkzaamheden in ons personeelssysteem YouForce. 

Hier herken jij jezelf in:

De officemanager houdt onder alle omstandigheden het hoofd koel, regelt wat er te regelen valt, snel accuraat en doeltreffend. Je vindt het leuk om de spin in het web te zijn. Je bent een verbinder met goede communicatieve vaardigheden en werkt graag samen met zowel collega’s als vrijwilligers. Je hebt organisatietalent en overziet processen. Wanneer nodig kun je de juiste prioriteiten te stellen. 

Wat wij vragen:

• HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring en soepel omgaan met Microsoft Office 365 (SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint); in staat om je snel interne ICT-toepassingen eigen te maken.
• Bereidheid om incidenteel buiten kantoortijden te werken.
• Aantoonbaar relevante werkervaring als officemanager is een pre.
• Kennis en ervaring met P&O zaken is een pre.
• Proactieve houding, dienstverlenend, flexibel en resultaatgericht. 

Wat we bieden:

• Een zelfstandige en veelzijdige functie.
• Ruimte voor persoonlijke groei en eigen initiatief.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Een actief netwerk en mooie contacten binnen en buiten Humanitas. 
• Een aanstelling in eerste instantie voor de periode van 12 maanden.
• Salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO Sociaal Werk, schaal 7 maximaal € 4.065,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Uitstekende pensioenregeling en vergoedingen (zoals eindejaarsuitkering, vakantiegeld, individueel keuzebudget).

 

Solliciteren:

Denk je bij het lezen van deze vacature: dit ben ik? Of wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Eline Shtrasburg, Districtsmanager (06- 572 925 07).

Jouw CV en motivatiebrief kun je mailen naar
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Humanitas
Meer Officemanager District Zuidwest vacatures